壞賬準(zhǔn)備的借貸方向表示的是壞賬準(zhǔn)備這一會計科目的增加或減少。
“借”表示減少壞賬準(zhǔn)備，“貸”表示增加壞賬準(zhǔn)備。
壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的，屬于備抵賬戶的資產(chǎn)備抵科目。企業(yè)對壞賬損失的核算采用備抵法，通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行。
在備抵法下，企業(yè)每期末要估計壞賬損失，并設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。實(shí)際發(fā)生壞賬時，直接沖減已計提的壞賬準(zhǔn)備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額。壞賬準(zhǔn)備的計提方法由企業(yè)自行確定，但一經(jīng)確定，不得隨意變更。
壞賬準(zhǔn)備的主要賬務(wù)處理：
企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時
借：信用減值損失
貸：壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬損失時
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款
已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，如果以后又收回
借：應(yīng)收賬款
貸：壞賬準(zhǔn)備
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款
期末“壞賬準(zhǔn)備”科目的貸方余額，反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備。
當(dāng)企業(yè)計提壞賬準(zhǔn)備時，會計分錄為：
借：信用減值損失——計提壞賬準(zhǔn)備
貸：壞賬準(zhǔn)備
壞賬準(zhǔn)備的計提方法主要有四種：余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個別認(rèn)定法。
1.余額百分比法：按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。
2.賬齡分析法：根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。這種方法認(rèn)為，應(yīng)收賬款的賬齡越長，發(fā)生壞賬的可能性就越大。因此，可以根據(jù)不同賬齡的應(yīng)收賬款來估計壞賬損失，并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
3.銷貨百分比法：根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。這種方法認(rèn)為，銷售額越大，發(fā)生壞賬的可能性就越大。因此，可以根據(jù)銷售額來估計壞賬損失，并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
4.個別認(rèn)定法：針對某項應(yīng)收賬款單獨(dú)進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計提。這種方法通常適用于那些金額較大、回收可能性較低的應(yīng)收賬款。
