會(huì)計(jì)賬簿按其形式不同可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
1、訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊(cè)的賬簿。
訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁散失和抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁,且在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工協(xié)作記賬,欠靈活性。
因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性,只應(yīng)該或只需要一個(gè)人登記的賬簿,對(duì)于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿。
2、活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿?;铐撌劫~簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬:缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁散失或故意抽換賬頁?;铐撌劫~簿一般適用于明細(xì)分類賬。
3、卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁的賬簿。
采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片,但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用時(shí),應(yīng)在卡片上連續(xù)編號(hào),以保證安全。
卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,一般采用卡片式。嚴(yán)格說來,卡片賬也是一種活頁賬,不過它不是裝在活頁夾中,而是保存在卡片箱內(nèi)。
在我國,企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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