預(yù)收賬款屬于負(fù)債類科目。預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位或勞務(wù)接受單位預(yù)先收取的款項(xiàng)，如收到銷貨訂單時(shí)存入的保證金或定金、預(yù)收的租金或利息等。盡管企業(yè)已收到這些款項(xiàng)，但因企業(yè)并未實(shí)際提供有關(guān)商品或勞務(wù)，故不能確認(rèn)為收入，而是作為一項(xiàng)負(fù)債在資產(chǎn)負(fù)債表中列支。
一、預(yù)收賬款的含義
預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等。是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度，即要看這個(gè)交易是處于買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因?yàn)檫@不會(huì)產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會(huì)因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會(huì)。企業(yè)在收到這筆錢時(shí)，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
二、預(yù)收賬款的相關(guān)關(guān)系
在預(yù)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，不單獨(dú)設(shè)置本科目，在使用本科目時(shí)，要注意與“應(yīng)收賬款”科目的關(guān)系，預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的共同點(diǎn)是：兩者都是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購(gòu)物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，不同點(diǎn)預(yù)收賬款是收款在先，出貨或提供勞務(wù)在后，而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先，收款在后，預(yù)收賬款是負(fù)債性質(zhì)，應(yīng)收賬款是債權(quán)類資產(chǎn)性質(zhì)。
