本篇文章主要簡述匯票格式的填寫規(guī)范,希望能給各位會(huì)計(jì)人帶來一點(diǎn)幫助!
一、匯票(BILL OF EXCHANGE)
匯票的簡稱為B/E,由出票人進(jìn)行簽發(fā),用處是要求受票人在見票時(shí)或者是在指定的日期時(shí)間里無條件支付一定的金額給匯票指定的受款人的一份書面命令。匯票的英文名稱一般使用 Exchange、Bill of Exchage、Draft。一般都是已經(jīng)印好了的。但是在英國,票據(jù)法沒有規(guī)定匯票必須注名稱。匯票一般為一式兩份,第一聯(lián)和第二聯(lián)在法律效益上沒有任何的區(qū)別。只要其中一聯(lián)生效那另一聯(lián)就會(huì)直接自動(dòng)作廢。港澳地區(qū)一次寄單可以只出具其中的一聯(lián)。為了防止單據(jù)可能在郵寄途中遺失而造成不必要的麻煩,一般遠(yuǎn)洋單據(jù)都需要按兩次分開進(jìn)行郵寄。
二、匯票號(hào)碼(No.)
郵票好嗎是由出票人自行編號(hào)填入的,一般情況下都是使用發(fā)票號(hào)兼作匯票的編號(hào)。在國際貿(mào)易結(jié)算單證中,所有單據(jù)的核心都是商業(yè)發(fā)票,匯票的編號(hào)通常為商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼,以此來表明本匯票屬第xxx號(hào)發(fā)票的項(xiàng)下。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的過程中,銀行也可以接受匯票號(hào)碼這一欄是空白的匯票。
三、出票日期(Dated)
出票日期處需要填寫匯票出具的日期。
四、匯票金額(Exchange for)
匯票金額這里要用數(shù)字小寫(Amount in Figures)來表明。需要填寫小寫的金額,一般匯票金額的金額小寫數(shù)字都是要求用貨幣縮寫和阿拉伯?dāng)?shù)字來表示。比如123.00或者USD1。大小寫金額都應(yīng)該按照要求端正的填寫在虛線格以內(nèi),一旦填寫不得進(jìn)行涂改,并且大小寫的金額數(shù)量要保持一致。