對于出納人來說,主要是進行現(xiàn)金的管理的,但對于現(xiàn)金都沒有小事情,想要不招惹太大的麻煩的話,就需要首先學(xué)會一點就是保管現(xiàn)金。那么對于保管現(xiàn)金有三大禁忌,一起跟隨高頓小編了解一下吧。
一、使用“白條”進行抵庫
對于“白條”主要就是還沒有進行任何審批手續(xù)的憑據(jù),所以對于“白條”就不能當(dāng)成為記賬的憑據(jù)。對于白條抵庫是企業(yè)庫存現(xiàn)金管理工作當(dāng)中的非常典型的一種違法行為。但是在一般的中小企業(yè)當(dāng)中,這種情況經(jīng)常性出現(xiàn)。對于這樣的情況,不僅是財務(wù)人員的問題,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)也會用白條來借用現(xiàn)金。更有甚者會出現(xiàn)浪費和挪用公款的情況發(fā)生,所以作為出納人員不能用白條進行抵庫。
二、大量現(xiàn)金過夜
對于企業(yè)來說,每天都會不定時進行收取業(yè)務(wù)的款項,也有通過現(xiàn)金進行收取的。那么對于少量的現(xiàn)金可以進行清點之后存入到保險柜當(dāng)中,但是如果有大量的現(xiàn)金的話,就必須在下班前進行及時存入銀行里面,因為涉及到庫存現(xiàn)金限額的問題。企業(yè)一旦收取大量的現(xiàn)金,出納要及時存入銀行,遵守現(xiàn)金管理的規(guī)定,也能夠有效保證現(xiàn)金的安全。
三、現(xiàn)金坐支
主要就是指企業(yè)受到現(xiàn)金營業(yè)款的時候,沒有存入指定的賬戶里面,直接從收取的營業(yè)款當(dāng)中進行其他行為,這樣是違反現(xiàn)金的管理法的,對于坐支很容易節(jié)省大量的時間,但影響還是比較大的,發(fā)生坐支現(xiàn)金就是發(fā)生了混亂,很容易導(dǎo)致庫存的現(xiàn)金和日記賬之間出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致錯賬或者賬實不符的情況。從社會的角度來看,也不利于監(jiān)控,容易發(fā)生貪污的行為。