第三節(jié) 預算編制

  一、企業(yè)年度預算目標與目標利潤預算

 ?。ㄒ唬┠甓阮A算目標

  預算目標源于戰(zhàn)略規(guī)劃、受制于年度經(jīng)營計劃,是運用財務指標對企業(yè)及下屬單位預算年度經(jīng)營活動目標的全面、綜合表述。通過預算目標,高層管理者可將戰(zhàn)略和計劃傳達給整個組織;每個部門也可以明確在實現(xiàn)戰(zhàn)略與計劃中需要履行的預算方針與目標責任。

  企業(yè)年度預算目標的確定必須解決以下兩方面的問題:

  1.建立預算目標的指標體系

  2.測算并確定預算目標的指標值

  (二)目標利潤預算方法

  預算目標體系中的核心指標是預計目標利潤。目標利潤的測算,應在考慮企業(yè)出資人盈利要求及戰(zhàn)略安排、企業(yè)發(fā)展對利潤的需求等基礎上,充分評判主客觀條件,進而根據(jù)預算年度生產(chǎn)經(jīng)營、財務活動進行確定。

  為了能夠確定一個既積極又可靠的利潤目標,企業(yè)除全面考慮其經(jīng)濟上的合理性、技術上的可行性和生產(chǎn)經(jīng)營上的可能性外,還應綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營的分項指標,根據(jù)總體指標和分項指標的關系進行綜合平衡,制定正確的利潤規(guī)劃。

  企業(yè)未來預算期間的目標利潤預算通??捎孟铝蟹椒ㄟM行:

  1.量本利分析法

  量本利分析法是根據(jù)有關產(chǎn)品的產(chǎn)銷數(shù)量、銷售價格、變動成本和固定成本等因素與利潤之間的相互關系確定企業(yè)目標利潤的方法:

  目標利潤=預計產(chǎn)品產(chǎn)銷數(shù)量×(單位產(chǎn)品售價-單位產(chǎn)品變動成本)-固定成本費用

  2.比例預算法

  比例預算法是利用利潤指標與其他經(jīng)濟指標之間存在的內在比例關系,來確定目標利潤的方法。由于銷售利潤與產(chǎn)品銷售收入的多少、產(chǎn)品成本的水平、企業(yè)資金總量等有著密切的關系,所以可以分別采用以下比例預算法測定企業(yè)的目標利潤:

 ?。?)銷售收入利潤率法

  它是利用銷售利潤與銷售收入的比例關系確定目標利潤的方法。在其他條件不變的情況下,銷售利潤多少完全取決于銷售收入的多寡,兩者成正比例變動。企業(yè)可以在上期實際銷售收入利潤率(或前幾期平均銷售收入利潤率)的基礎上,確定目標利潤。具體計算公式如下:

  目標利潤=預計銷售收入×測算的銷售利潤率

 ?。?)成本利潤率法

  它是利用利潤總額與成本費用的比例關系確定目標利潤的方法。具體計算公式如下:

  目標利潤=預計營業(yè)成本費用×核定的成本費用利潤率

  式中預計營業(yè)成本費用是按成本費用資料加以確定的,而核定的成本費用利潤率則可按同行業(yè)平均先進水平確定。

 ?。?)投資資本回報率法

  它是利用利潤總額與投資資本平均總額的比例關系確定目標利潤的方法。具體計算公式如下:

  目標利潤=預計投資資本平均總額×核定的投資資本回報率

  按投資資本回報率確定目標利潤的實質,就是按要求的企業(yè)投資利潤率測算目標利潤。

 ?。?)利潤增長百分比法

  它是根據(jù)有關產(chǎn)品上一期間實際獲得的利潤額和過去連續(xù)若干期間的平均利潤增長幅度(百分比),并全面考慮影響利潤的有關因素的預期變動而確定企業(yè)目標利潤的方法。具體計算公式如下:

  目標利潤=上期利潤總額×(1+利潤增長百分比)

  3.上加法

  它是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展、不斷積累和提高股東分紅水平等需要,匡算企業(yè)凈利潤,再倒算利潤總額(即目標利潤)的方法。

  企業(yè)留存收益=盈余公積金+未分配利潤

  

  或:=本年新增留存收益+股利分配額

  

  二、主要預算的編制

  通過目標利潤預算確定利潤目標以后,即可以此為基礎,編制全面預算。全面預算的編制應以銷售預算為起點,根據(jù)各種預算之間的勾稽關系,按順序從前往后逐步進行,直至編制出預計財務報表。

 ?。ㄒ唬╀N售預算

  銷售預算指在銷售預測的基礎上,根據(jù)企業(yè)年度目標利潤確定的預計銷售量、銷售單價和銷售收入等參數(shù)編制的,用于規(guī)劃預算期銷售活動的一種業(yè)務預算。

 ?。ǘ┥a(chǎn)預算

  生產(chǎn)預算是規(guī)劃預算期生產(chǎn)規(guī)模而編制的一種業(yè)務預算,它是在銷售預算的基礎上編制的,并可以作為編制材料采購預算和生產(chǎn)成本預算的依據(jù)。

 ?。ㄈ┎牧喜少忣A算

  材料采購預算是為了規(guī)劃預算期材料消耗情況及采購活動而編制的,用于反映預算期各種材料消耗量、采購量、材料消耗成本和材料采購成本等計劃信息的一種業(yè)務預算。

  (四)直接人工預算

  直接人工預算是一種既反映預算期內人工工時消耗水平,又規(guī)劃人工成本開支的業(yè)務預算。

  (五)制造費用預算

  制造費用預算是指反映生產(chǎn)成本中除直接材料、直接人工以外的一切不能直接計入產(chǎn)品制造成本的間接制造費用的預算。

 ?。﹩挝簧a(chǎn)成本預算

  單位生產(chǎn)成本預算是反映預算期內各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本水平的一種業(yè)務預算。

 ?。ㄆ撸╀N售及管理費用預算

  銷售及管理費用預算,是以價值形式反映整個預算期內為銷售產(chǎn)品和維持一般行政管理工作而發(fā)生的各項目費用支出計劃的費用預算。該預算與制造費用預算一樣,需要劃分固定費用和變動費用列示。

 ?。ò耍iT決策預算

  專門決策預算往往涉及長期建設項目的資金投放與籌措,并經(jīng)常跨年度。

 ?。ň牛┈F(xiàn)金預算

  現(xiàn)金預算,是將業(yè)務預算各表中反映的現(xiàn)金收支額和決策預算的現(xiàn)金投資額匯總列出現(xiàn)金收入總額、現(xiàn)金支出總額、現(xiàn)金余缺數(shù)及投資、融資數(shù)額的預算。

 ?。ㄊ╊A計利潤表

  預計利潤表是用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預計經(jīng)營成果,是企業(yè)財務預算中最主要的預算表之一。

 ?。ㄊ唬╊A計資產(chǎn)負債表

  預計資產(chǎn)負債表是用來反映企業(yè)在計劃期末預計的財務狀況。它的編制需以計劃期開始Et的資產(chǎn)負債表為基礎,然后根據(jù)計劃期間各項預算的有關資料作必要的調整。

  第四節(jié) 預算的執(zhí)行與考核

  一、預算的執(zhí)行

  企業(yè)預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向到縱向落實到內部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。

  企業(yè)應當將預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度預算目標的實現(xiàn)。

  企業(yè)應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,嚴格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標,建立預算報告制度,要求各預算執(zhí)行單位定期報告預算的執(zhí)行情況,利用財務報表監(jiān)控預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行單位、企業(yè)財務預算委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成預算目標。

  二、預算的調整

  企業(yè)正式下達執(zhí)行的財務預算,一般不予調整。預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執(zhí)行結:果產(chǎn)生重大偏差的,可以調整預算。

  企業(yè)應當建立內部的彈性預算機制,企業(yè)調整預算,應當由預算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)財務預算委員會提出書面報告,企業(yè)財務管理部門應當對預算執(zhí)行單位的預算調整報告進行審核分析,2集中編制企業(yè)年度預算調整方案j提交預算委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,然后下達執(zhí)行。

  三、預算的分析與考核

  企業(yè)應當建立預算分析制度,由預算委員會定期召開財務預算執(zhí)行分析會議,全面掌握預算的執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,糾正預算的執(zhí)行偏差。

  開展預算執(zhí)行分析,企業(yè)管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的有關信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,針對預算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應的解決措施或建議,提交董事會或經(jīng)理辦公會研究決定。

  企業(yè)預算委員會應當定期組織預算審計,糾正預算執(zhí)行中存在的問題。充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性。預算審計可以采用全面審計,或者抽樣審計。

  預算年度終了,預算委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告預算執(zhí)行情況,并依據(jù)預算完成情況和預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核。應當結合年度內部經(jīng)濟責任制進行考核,與預算執(zhí)行單位負責人的獎懲掛鉤,并作為企業(yè)內部人力資源管理的參考。