畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
首先切記檔案一定不能放在個(gè)人手中保管,因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況,是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出,不能由個(gè)人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案,回國(guó)之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續(xù),影響正規(guī)就業(yè);如因缺失檔案或者檔案中斷導(dǎo)致報(bào)考教師、公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位失敗等等。
根據(jù)我國(guó)教育部的官方解答,若在畢業(yè)后選擇留學(xué),有兩種存檔途徑:
一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù);
二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。