來源：高頓網(wǎng)校 發(fā)布時(shí)間：2015-10-29 13:26 責(zé)編：Cherry

　　作為財(cái)務(wù)工作者，在日常工作中一些習(xí)慣可能會(huì)幫助你在職場(chǎng)中春風(fēng)如意。其實(shí)，這些習(xí)慣都是一些容易被會(huì)計(jì)人忽略的行為。
 
　　1、干凈整潔分類清晰
 
　　所謂的干凈整潔，對(duì)于個(gè)人而言，衣著打扮清爽利落是必須要做到的，每天以一個(gè)精神飽滿的工作面貌出現(xiàn)在工作場(chǎng)所，對(duì)自己是一種信心的體現(xiàn)，對(duì)他人則是一種尊重的表現(xiàn)，很難想象一個(gè)邋里邋遢的人會(huì)給別人留下好的印象。但僅僅注重個(gè)人的形象還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這里我們著重講的是與工作有關(guān)的干凈整潔?！　『芏嘭?cái)務(wù)人員的桌面上堆滿了憑證、報(bào)表、辦公文具、紙張等，雜七雜八、看起來一片混亂，更別提隱蔽角落或抽屜里了。如要找份資料，必定東翻西翻，自己也不知道隨手放在何處。
 
　　一個(gè)財(cái)務(wù)人員，除了保持桌面整潔、個(gè)人存檔資料應(yīng)分門別類、在文件夾上貼上相應(yīng)檔案標(biāo)簽以便于查找外，對(duì)于大量的word、Excel 文檔也應(yīng)設(shè)立諸如公司文件、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)文檔、報(bào)表數(shù)據(jù)、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。
 
　　美國第36位總統(tǒng)林登·貝恩斯·約翰遜(1908—1973年)，26歲時(shí)被任命為全國青年總署德克薩斯州分署署長。他在任期期間對(duì)手下人十分嚴(yán)格，喜歡講他們的不是。
 
　　一次，他走過一個(gè)同事的座位，看到他的辦公桌子上堆滿了文件，就故意提高嗓門說：“我希望你的思想不要像這張桌子這樣亂七八糟。”這樣，同辦公室的人都聽得一清二楚。
 
　　這位同事費(fèi)了好大的勁，才在約翰遜第二次巡視辦公室前把文件整理好了，并清理了桌面。
 
　　約翰遜又來到辦公室時(shí)，一看原來亂糟糟的桌面變得空空蕩蕩，于是說：“我希望你的頭腦不要像這張桌子這樣空蕩蕩的。”
 
　　約翰遜對(duì)下屬的要求雖然讓人有些無所適從，但某種意義上也說明一個(gè)辦公室職員將每天所用資料整理得井井有條是多么重要，而常常經(jīng)手大量數(shù)據(jù)文檔的財(cái)務(wù)從業(yè)者對(duì)此更應(yīng)加以重視。
 
　　2、勤帶紙筆記錄巨細(xì)
 
　　美國心理學(xué)家巴納特曾做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)，研究了做筆記與不做筆記對(duì)聽課學(xué)習(xí)的影響。實(shí)驗(yàn)中把大學(xué)生分成三組，每組以不同的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。甲組為做摘要組，要求他們一邊聽課，一邊摘出要點(diǎn);乙組為看摘要組，他們?cè)诼犝n的同時(shí)，能看到已列好的要點(diǎn)，但自己不動(dòng)手寫;丙組為無摘要組，他們只是單純聽講，既不動(dòng)手寫，也看不到有關(guān)的要點(diǎn)。學(xué)習(xí)之后，對(duì)所有學(xué)生進(jìn)行回憶測(cè)驗(yàn)，檢查對(duì)文章的記憶效果。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明：在聽課的同時(shí)，自己動(dòng)手寫摘要組的學(xué)習(xí)成績(jī)*4;在聽課的同時(shí)看摘要，但自己不動(dòng)手組的學(xué)習(xí)成績(jī)次之;單純聽講而不做筆記，也看不到摘要組成績(jī)最差。
 
　　唐代詩人李賀“騎距驢，背一古破錦囊，遇有所得，即書投囊中。及暮歸，太夫人使婢受囊出之，見所書多，輒曰：是兒要當(dāng)嘔出心乃已爾!”說的是詩人搜集靈感，將平時(shí)想到的詩句記錄下來，最終組織成完整且精彩的詩。所謂白日騎驢覓句，暮則探囊整理，焚膏繼晷，其用心和刻苦，略見一斑。
 
　　小王在一家臺(tái)資企業(yè)工作過三年，給他留下最深的印象是無論工作到多晚，每天要記工作筆記是雷打不動(dòng)的，而且不但是記了給自己看，上至公司總經(jīng)理，下至普通員工，你的工作筆記都要呈上一級(jí)閱批，今天做了哪些事，發(fā)現(xiàn)了什么問題，采取了何種整改措施等等，都要詳細(xì)記錄，馬虎不得。起初，小王對(duì)這種制度十分地不以為然，認(rèn)為是形式主義的東西。久而久之，發(fā)現(xiàn)自己要充實(shí)工作筆記的內(nèi)容，非得努力在每天的日常工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)些什么、做出些什么、創(chuàng)新些什么才好，到有一天小王坐到了部門經(jīng)理的位置，更覺得能夠直面下屬員工的工作績(jī)效，掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
 
　　后來小王離開了這家臺(tái)資企業(yè)，每天記工作筆記的良好習(xí)慣仍然保留了下來，并因每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的工作心態(tài)在新的公司繼續(xù)得到重用。
 
　　我們不是天才，不可能過目不忘。面對(duì)會(huì)議內(nèi)容、上級(jí)工作安排、當(dāng)日工作完成情況乃至待處理文字材料在腦海中的靈光閃現(xiàn)，都應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，用筆記形式記錄下來，每日終了進(jìn)行檢查。如此，既能讓自己每日的工作情況有所記載，防止遺漏，又能時(shí)常翻閱，溫故而知新。一如辛勞的蜜蜂，采集花蜜并且加以整理，天長日久，不愁釀不出香甜的蜂蜜。
 
　　3、心態(tài)積極增強(qiáng)主動(dòng)
 
　　剛走上工作崗位或新到一個(gè)公司的時(shí)候，面對(duì)新同事和新環(huán)境、未曾接觸過的各項(xiàng)規(guī)章制度，大多由陌生而產(chǎn)生新奇，因此而感受到來自各方面的壓力，促使新人們想方設(shè)法地了解和熟悉工作、做好工作，以免被人低估。而一旦熟悉了所從事的工作、了解了相應(yīng)的工作流程，進(jìn)入了按部就班的環(huán)節(jié)，日復(fù)一日的習(xí)慣就會(huì)替代原來的新奇感，此時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生懈怠的情緒，甚至自覺或不自覺地發(fā)現(xiàn)流程的缺陷、制度的漏洞，從而為自己的懶散和失誤尋求保護(hù)傘，隨之而來的便是自我滿足和不思進(jìn)取。
 
　　財(cái)務(wù)新人面對(duì)重復(fù)、枯燥的工作，為避免惰性的出現(xiàn)，保持一個(gè)積極的心態(tài)是十分必要的。同樣一份工作，對(duì)于不同的人來說，心態(tài)積極與否決定著你的熱情投入程度，有了足夠的熱情，工作起來才會(huì)活力倍增，平凡的崗位也會(huì)做出不平凡的業(yè)績(jī)，反之則日漸懶散，對(duì)工作產(chǎn)生厭倦情緒，更不消說每天在完成自己的本職工作的提下，多做哪怕那么一點(diǎn)點(diǎn)了。
 
　　美國著名的企業(yè)家彭尼說過：“每個(gè)年輕人都應(yīng)該盡力去做一些他職務(wù)范圍以外的事，不要像機(jī)器一樣只做分配給自己的工作。只有這樣才能引起上司的注意。”他說：“除非你愿意在工作中超過一般人的平均水平，否則你便不具備在高層工作的能力。”
 
　　汪小姐現(xiàn)在已經(jīng)在一家律師事務(wù)所工作了，她的新工作，不僅能夠給她帶來更多的報(bào)酬，更重要的是，她覺得這份工作更適合她，更能發(fā)揮自己的幟極性。她之所以能夠得到這樣一份令自己感到滿意的工作，完全是得力于一件很小的事情。
 
　　一個(gè)周六的下午，一位律師，他的辦公室和汪小姐的辦公室在同一層樓，走進(jìn)來問她，在哪里可以盡快找到一位速記員，他手頭有些工作必須當(dāng)及完成。汪小姐告訴他，企業(yè)所有約速記員都出去聚餐了，如果晚來五分鐘她也會(huì)走。但看到律師失望又著急的樣子，她說道:“其實(shí)這次聚餐也不是多么重要，聚餐隨時(shí)都可以舉行，但是工作必須在當(dāng)天完成。我可以留下來幫忙，你稍等一下，我和同事打個(gè)招呼。”
 
　　當(dāng)工作完成后，律師問她應(yīng)該付她多少錢。汪小姐本來就打算是義務(wù)幫忙的，于是開玩笑地回答：“如果是別人的工作，我是不會(huì)收取任何費(fèi)用的。但是呢，既然是你的工作，你就付給我1000元吧。”律師聽完后，笑了笑，向她表示謝意，然后就離開了。
 
　　兩個(gè)小時(shí)之后，當(dāng)她差不多已經(jīng)將這件事情忘記的時(shí)候，律師找上門來，給她拿來1000元現(xiàn)金。她感到很驚訝，說道：“我當(dāng)時(shí)只是開玩笑的，能夠幫你解決燃眉之急我感到很開心，錢我就不收了，再說，也不可能要這么多的錢。”
 
　　律師笑著回答說:“按時(shí)間，也許不能給你這么多的報(bào)酬，但是從你完成工作的效率上，完全應(yīng)該得到這么多的報(bào)酬，當(dāng)時(shí)說好的，你就收下吧，反正這是企業(yè)應(yīng)該的支出。”這次，律師也頑皮地說。
 
　　“我這次來，最主要的目的不是為了付你的報(bào)酬，而是邀請(qǐng)你到我們企業(yè)上班，薪水是在你原來的基礎(chǔ)上增加1000元，工作可以由你自己選擇你最感興趣的，具體職務(wù)到時(shí)候再商量。”就這樣，汪小姐因放棄自己的休閑時(shí)間去幫助他人的這樣一個(gè)小小的事情，而得到令自己滿意的比以前更適合自己、收入更高的職務(wù)。

 　　推薦閱讀：會(huì)計(jì)人員職業(yè)生涯規(guī)劃專題
 　　高頓網(wǎng)校溫馨提示：高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃、會(huì)計(jì)就業(yè)前景、會(huì)計(jì)就業(yè)方向、會(huì)計(jì)就業(yè)形勢(shì)等資訊。免費(fèi)在線題庫，每天免費(fèi)直播上課，更多精品網(wǎng)課免費(fèi)試聽。高頓網(wǎng)校為您提供大量的會(huì)計(jì)崗位就業(yè)信息及就業(yè)輔導(dǎo)，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常有參考價(jià)值。  
登錄并評(píng)論

相關(guān)推薦