來(lái)源:高頓網(wǎng)校 發(fā)布時(shí)間:2015-09-01 14:06 責(zé)編:Cherry

  一份好的簡(jiǎn)歷能讓求職者獲得工作機(jī)會(huì)的概率增加30%,但是對(duì)于大部分應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),制作簡(jiǎn)歷就是個(gè)問(wèn)題,往往不知道該往簡(jiǎn)歷上填什么,很多同學(xué)總是把不重要的一些小事,都寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上,而真正有用的部分反而沒(méi)有填上去。很多朋友因?yàn)樽约簺](méi)有經(jīng)歷太過(guò),沒(méi)參加過(guò)什么社團(tuán)活動(dòng)之類(lèi)的,所以都選擇了不填,所以一份簡(jiǎn)歷下來(lái)發(fā)現(xiàn),除了基本信息以外其他地方都是空白的,那換做你是HR,你會(huì)對(duì)這種簡(jiǎn)歷有興趣嗎?還有種同學(xué)就是為了讓整份簡(jiǎn)歷看起來(lái)滿(mǎn)滿(mǎn)的,就去網(wǎng)上找了很多“口水話(huà)”,“套詞”來(lái)填滿(mǎn)簡(jiǎn)歷,做為HR,那你有確定我會(huì)花更多的時(shí)間來(lái)讀這些,處處可見(jiàn)的口水話(huà)嗎?
 
  所以在制作簡(jiǎn)歷時(shí),一定要講究結(jié)構(gòu),方法還有內(nèi)容,只要我們寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),根據(jù)下面的六大要素來(lái)制作的話(huà),我們的簡(jiǎn)歷一定可以受到HR的青睞。
 
  1、主次分明
 
  HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
 
  簡(jiǎn)歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生*5的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的*5優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理,就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問(wèn)公司,對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō),這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶(hù),給人一種暗示就是,這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點(diǎn)睛之筆。
 
  2、針對(duì)性強(qiáng)
 
  簡(jiǎn)歷是敲開(kāi)公司大門(mén)的*9磚,本著“簡(jiǎn)”和“歷”的原則,將個(gè)人經(jīng)歷中閃光的地方,與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡(jiǎn)明的展示出來(lái)。僅憑一份簡(jiǎn)歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進(jìn)行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”,即Position Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,投行和咨詢(xún)可能更看重分析問(wèn)題的能力,而市場(chǎng)銷(xiāo)售等職位將人際溝通能力排在*9位。在簡(jiǎn)歷篩選中,HR們會(huì)在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡(jiǎn)歷。判斷哪些信息屬于PRI的*4的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問(wèn)題。
 
  公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個(gè)崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進(jìn)來(lái)就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此,如果你應(yīng)聘一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職位,你過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)的職位,你過(guò)去的銷(xiāo)售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過(guò)的有關(guān)課程就是PRI。
 
  當(dāng)然,要真正了解公司對(duì)應(yīng)聘者的要求,你可以透過(guò)公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識(shí)別出PRI后,再根據(jù)PRI對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行細(xì)致的修改,逐條檢查簡(jiǎn)歷中的每一項(xiàng)內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡(jiǎn)歷原稿中寫(xiě)出自己掌握了C++,Java等編程工具,如果你應(yīng)聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護(hù)膚品的營(yíng)銷(xiāo)人員,這條信息就應(yīng)該刪除。又比如,你的CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)證書(shū)會(huì)對(duì)你尋找會(huì)計(jì)職位幫助甚多,但卻無(wú)法幫你獲得行政助理的職位,因?yàn)檫@個(gè)職位強(qiáng)調(diào)的是你對(duì)辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的通曉。
 
  3、精益求精
 
  在你正式寄出一份簡(jiǎn)歷之前,一定要進(jìn)行修改。一份成功的簡(jiǎn)歷至少要修改10次。首先你可以用Word中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法自動(dòng)檢查”功能查找并修改拼寫(xiě)和語(yǔ)法上的錯(cuò)誤,接下來(lái),你要再次確認(rèn)簡(jiǎn)歷中的信息都是PRI,在用詞上進(jìn)行再次潤(rùn)色,確保以最精煉的語(yǔ)言*3良地傳達(dá)出PRI。在簡(jiǎn)歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則,不要過(guò)多使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、生僻用語(yǔ)和縮略語(yǔ)。因?yàn)楹Y簡(jiǎn)歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時(shí)工,如果你寫(xiě)的簡(jiǎn)歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡(jiǎn)歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專(zhuān)業(yè)人士看看,聽(tīng)取別人的意見(jiàn)。旁觀(guān)者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。聽(tīng)取他們的意見(jiàn)時(shí)你要留心這些信息:
 
  他們看不明白,需要你進(jìn)一步解釋的信息
 
  你刻意突出而他們沒(méi)有注意到的信息
 
  他們一眼就注意到的地方;
 
  關(guān)于語(yǔ)法、習(xí)語(yǔ)、拼寫(xiě)的不同看法;
 
  關(guān)于排版的意見(jiàn);
 
  在簡(jiǎn)歷打印出來(lái)后,你*4再看一遍,因?yàn)槟憧赡軙?huì)對(duì)著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡(jiǎn)歷不會(huì)再有這些問(wèn)題。
 
  你的簡(jiǎn)歷*4不要是投之四海而皆準(zhǔn)的類(lèi)型,你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改,可以在其中有意識(shí)地寫(xiě)入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容,或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點(diǎn)
 
  4. 動(dòng)詞說(shuō)話(huà)
 
  行為導(dǎo)向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話(huà),而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀(guān)評(píng)價(jià)色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應(yīng)該說(shuō),簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(dòng)(Activities)部分,一般都是用動(dòng)詞開(kāi)頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動(dòng)詞的魅力。順便說(shuō)一句,在英文簡(jiǎn)歷中,如果是過(guò)去的成績(jī),就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí),現(xiàn)在正在進(jìn)行的事,才用一般現(xiàn)在時(shí)或現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞,本書(shū)附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。
 
  5、實(shí)事求是
 
  作為求職者,你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷(xiāo)售計(jì)劃,使公司的銷(xiāo)售額得到增長(zhǎng)”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是*4的說(shuō)服工具,因?yàn)閿?shù)字不再是主觀(guān)的判斷,而是一種客觀(guān)的證據(jù),證明你的工作業(yè)績(jī)。
 
  6、扼要、精煉
 
  很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。太原英才網(wǎng)認(rèn)為其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁(yè),甚至厚達(dá)一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō):“我特別反對(duì)那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要,對(duì)你的成本高,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的,弄成一本書(shū)一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開(kāi),裁剪,多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位,否則,過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
 
  簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷*4不要超過(guò)兩頁(yè),如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己,也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當(dāng)然,對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁(yè)紙表達(dá)出豐富的人生:
 
  簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在*9頁(yè)。
 
  每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
 
  每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在*9項(xiàng),次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng),其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
 
  要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;三句為佳,不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。
 
  刪除那些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔,內(nèi)容更充實(shí)。
 
  如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開(kāi)來(lái),還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
 
  簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話(huà)等占據(jù)過(guò)大的空間。可將姓名作為標(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
 
  英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要,記得在使用那些對(duì)稱(chēng)的結(jié)構(gòu)時(shí),真的是要“對(duì)稱(chēng)”的,例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
 
  如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷,千萬(wàn)要將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上,不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
 
  除非公司有特別要求,否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
 
  當(dāng)然,簡(jiǎn)歷的制作方法當(dāng)然不止一種,但是為了讓大部分HR能在我們的簡(jiǎn)歷上多停留1分鐘的話(huà),我們可以選擇一些比較優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷模板,選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。我們就大大節(jié)約了時(shí)間,而且我們的收到面試通知的機(jī)會(huì),也會(huì)大大增加。

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