每個做上CFO的人都必然擁有相當(dāng)?shù)呢攧?wù)技能,但如果僅靠財務(wù)技能,也很難把工作做得出色。 正如芝加哥的獵頭公司Crist Associates的副總裁斯科特·西蒙斯(Scott Simmons)所言:“現(xiàn)在不再有哪家公司只想要一名優(yōu)秀的財務(wù)人員,它們需要的是更具全能性的人才。”
什么樣的人才才算是“全能”?一位CFO的“工具箱”里還應(yīng)該裝上哪些能力、才智和專長,才能輕松應(yīng)對任何行業(yè)、任何公司和任何挑戰(zhàn)?
在CFO們看來,“工具箱”的比喻或許并不恰當(dāng)——這更像是個魔術(shù)師的百寶囊。這些非專業(yè)性的技能掌握起來可絕非易事,不僅要有千里眼和順風(fēng)耳的神通,還要能像超人一樣逆轉(zhuǎn)時光。
但這些都能歸結(jié)成一個共同的問題。美國電報電話公司及諾斯羅普·格魯曼公司(Northrup Grumman)的前CFO查爾斯·H·諾斯基(Charles H·Noski)說:“一旦超出了技術(shù)技能的范疇,就全部都是人事問題——如何與人溝通、如何培養(yǎng)人才、如何分配職責(zé)、如何獲得反饋。不論你是否是一名CFO,只要在這些方面做得出色,就會更容易在高管的職位上取得成功。”擁有了耐心、經(jīng)驗和敏銳的直覺,再加上以下幾條訣竅,就能夠充分完善你的財務(wù)能力。
*9技能:善用時間
每個高管都會覺得一天24小時的時間遠遠不夠。超負荷工作在財務(wù)領(lǐng)域中顯得稀松平常,但這也并非完全無法避免。
斯蒂芬·D·楊(Stephen D·Young),時間管理咨詢公司與輔助設(shè)備制造商富蘭克林科維公司(FranklinCovey)的CFO,就告知他的員工停止發(fā)送他們自己認(rèn)為不重要、只想“看看別人是否需要”的信息。這個建議在過去的兩年中使發(fā)出的數(shù)據(jù)量減少了40%。楊說:“我們把預(yù)算與實際情況的對比分析劃分成兩種方式,而不是五種;我們準(zhǔn)備十份不同的庫存報告,而不是15份。”楊對電子郵件的處理也十分嚴(yán)格。他一天會瀏覽幾次收件箱,但直到工作結(jié)束時才會統(tǒng)一回復(fù)——除非郵件十分緊急。這樣就建立了一個較高的標(biāo)準(zhǔn),楊說,有大約60%的郵件他根本不會打開。
ETS公司的CFO弗蘭克·加蒂(Frank Gatti)也對電子郵件進行嚴(yán)格的分級。加蒂說,有些電子郵件并不那么重要,除了本公司CEO的信件外,最重要的郵件來自投資者和債券持有人。他說:“對于這些郵件,即使你并不了解全部情況,也得馬上回復(fù),你要讓他們知道你已經(jīng)著手處理,并且在弄清全部情況后會再和他們聯(lián)系。”
第二技能:輔佐上司
每一位CFO都要同CEO打交道,知道如何讓老板高興是任何胸懷抱負的財務(wù)主管都必須掌握的技能。“同CEO建立關(guān)系對CFO來說相當(dāng)重要。”哈特福德金融服務(wù)集團(The Hartford Financial Services Group)的CFO戴維·約翰遜(David Johnson)說。盡管一個健全的戰(zhàn)略有賴于多種人際因素,但約翰遜認(rèn)為坦誠是最關(guān)鍵的因素之一,只要坦誠待人,就很有可能成為CEO值得信賴的幫手。
咨詢顧問托尼·帕諾斯(Tony Panos)在康奈爾大學(xué)進修學(xué)院開設(shè)了一門專門介紹輔佐上司技能的課程,他說:“你得了解CEO的好惡,要知道他認(rèn)為什么事情最重要,知道對他而言有哪些判斷標(biāo)準(zhǔn),知道他持有什么樣的價值體系。你的任何建議都應(yīng)當(dāng)與此相符,你要讓他看到你是在幫助他達到他的目標(biāo)。”
帕諾斯認(rèn)為,即使是面對一位非常專制的CEO,策略也不會發(fā)生太大的變化,但他也建議要努力發(fā)現(xiàn)深層的原因。他說:“專制的人通常都會受到某種程度恐懼的驅(qū)使。首先要確定這種恐懼是什么,才能想辦法將其緩和。”
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