現(xiàn)在發(fā)票不只有紙質(zhì)版，還有電子版本，數(shù)字化電子發(fā)票是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票，設(shè)立稅務(wù)數(shù)字賬戶，實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一賦碼、智能賦予發(fā)票開具金額總額度、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。當(dāng)會(huì)計(jì)人員在電腦上收到電子發(fā)票時(shí)，其應(yīng)該如何保存呢？能不能作為入賬憑證呢？
電子發(fā)票保存
電子發(fā)票怎么保存？
電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼是全國(guó)統(tǒng)一的編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，和紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用。開具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本，有利于國(guó)家的監(jiān)管。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，單位收到電子會(huì)計(jì)憑證的，需要打印紙質(zhì)版作為入賬歸檔依據(jù)，同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子版本。并且所保存的電子會(huì)計(jì)憑證必須是電子會(huì)計(jì)憑證原件，以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，不是電子會(huì)計(jì)憑證原件。這里需要大家注意，電子會(huì)計(jì)憑證包括電子發(fā)票、電子財(cái)政票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書等。
電子發(fā)票能不能作為入賬憑證？
電子發(fā)票作為發(fā)票的一種，起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用和效應(yīng)。所以是可以作為記賬憑證的，是完全合法合規(guī)的。
電子發(fā)票入賬憑證
但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來(lái)重復(fù)報(bào)銷，因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張，電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印，所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò)，輕則被老板責(zé)罵，重則成為背鍋俠。
所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時(shí)候，應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，在收到電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，首先通過(guò)臺(tái)賬來(lái)查看該電子發(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷記錄，只有沒(méi)有報(bào)銷記錄的發(fā)票才能進(jìn)行報(bào)銷，否則就是重復(fù)報(bào)銷了。
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【特別說(shuō)明】

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