芝士學(xué)姐：最近芝士學(xué)姐發(fā)現(xiàn)一位了不起的小姐姐，一年內(nèi)兼顧工作、稅務(wù)師和CPA備考、MBA學(xué)習(xí)、談戀愛結(jié)婚，每一件都是大事，但好像一點(diǎn)都沒有耽誤，她是怎么把樁樁件件都做得這么好的？
小姐姐有些備考時(shí)間管理心得和工具想和你分享一下！
我的2018年真的是炒雞忙碌的一年：
這一年，我的本職工作沒有太大的變化，雖然也額外承擔(dān)了一些調(diào)研、培訓(xùn)的工作，略顯飽和，但總體上也算得上順風(fēng)順?biāo)?，得心?yīng)手。
這一年，我在廈大的MBA課程進(jìn)入了研一下學(xué)期，整個(gè)3-7月我上了五門必修課，其中有數(shù)模、公司理財(cái)這種炒雞硬課，基本上所有的周末都在學(xué)校度過，平時(shí)還有無數(shù)的作業(yè)和小組案例。
這一年，我備考了稅務(wù)師和CPA考試，一次性通過三門。
這一年，我談了戀愛，還裝修了房子，領(lǐng)了證，拍了婚紗照，正在籌備婚禮。
這一年，我還養(yǎng)了貓。
……
還真是豐富多彩的一年呢！
01：時(shí)間的規(guī)劃不妨遠(yuǎn)一點(diǎn)
給自己做一個(gè)遠(yuǎn)期規(guī)劃，定幾個(gè)中長期目標(biāo)，比如：3年規(guī)劃、5年規(guī)劃這種，意思是，把眼光放長遠(yuǎn)一點(diǎn)。
遠(yuǎn)期規(guī)劃和中長期目標(biāo)，并不是指那種“我要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由”這類，對我來說，我覺得這大概是此生奮斗的終極目標(biāo)，但，認(rèn)真說我并不認(rèn)為我能夠?qū)崿F(xiàn)。
我建議的遠(yuǎn)期規(guī)劃和長期目標(biāo)，最好是具體的可實(shí)現(xiàn)的階段目標(biāo)，這三年你要達(dá)到什么目標(biāo)，完成哪些事情。舉個(gè)例子，比如：要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由，現(xiàn)階段我要增強(qiáng)賺錢的能力，那么我想要通過多考幾個(gè)證的方式實(shí)現(xiàn)。所以“考證”就是這個(gè)中長期的目標(biāo)了。
但是，并不見得每一個(gè)人在當(dāng)下都能立即說出自己的終極目標(biāo)，也并不見得在現(xiàn)階段就很明確近幾年的中長期目標(biāo)。坦白說，在2、3年前，我也是這樣迷茫，但挺幸運(yùn)在2016年夏天，遇到了一些人和事，從那時(shí)開始才逐漸清晰了自己的目標(biāo)。
如果現(xiàn)在還沒有規(guī)劃和目標(biāo)，不妨和長輩朋友中的高人聊一聊，認(rèn)真下來思考一下。真的是在找不到，也不要緊，先讓自己跑起來，跑著跑著可能就明白自己的方向了。
這也是近年來我的一些心得吧，以前總覺得找不到考稅務(wù)師的意義是啥，考來有什么用，所以也總下不了決心，堅(jiān)持不下來。以至于到了快30歲的時(shí)候才跑起來，而此時(shí)的精力和體力都大不如20出頭的時(shí)候了。
接下來要做的事情就是專注你的目標(biāo)，忽略那些不是目標(biāo)主線上的事，最大程度降低噪音。
02：靈活的to do list
完成了階段規(guī)劃之后，我會(huì)再分解到每年、每半年、每個(gè)月、每周做哪些事情。
拿考稅務(wù)師這件事來說，我給自己定的中期目標(biāo)是2019年考完拿證。
分解到以“年”為單位：
2018年通過3科，2019年拿下剩下兩科。
再分解到“月”：
1-6月完成當(dāng)年報(bào)考科目第一輪復(fù)習(xí)
7-9月新教材出來后完成當(dāng)年報(bào)考科目第二輪復(fù)習(xí)
10-11月第三輪復(fù)習(xí)及考試
然后就是以“周”為單位做一份待辦清單，本周事本周畢。當(dāng)然你也可以細(xì)化為每天的待辦清單和目標(biāo)。
但我通常只分解到以“周”為單位的目標(biāo)，這樣做的好處是靈活機(jī)動(dòng)。因?yàn)槲矣X得總有那些不得不做的社交、不能拒絕的“局”，也一定會(huì)有狀態(tài)不好想偷懶的時(shí)候。
一般，我會(huì)在每周周日的時(shí)候，會(huì)大致安排一下下一周要做的事情，比如看一個(gè)章節(jié)的課件、要計(jì)劃看一次正在上映的電影、哪一天晚上見朋友等等。在每天上班時(shí)也會(huì)大體做一些當(dāng)天的安排，然后就是“按部就班”去做。
以“周”為單位做計(jì)劃和目標(biāo)，如果狀態(tài)比較好，就多完成一些目標(biāo)，提前完成本周計(jì)劃的時(shí)候，也不會(huì)給自己再加壓了，用來放松和休閑，刷劇運(yùn)動(dòng)逛街?jǐn)]貓等等。狀態(tài)不好的時(shí)候，也不至于太糾結(jié)于當(dāng)天沒有做完預(yù)先完成的事項(xiàng)時(shí)，只要保證及時(shí)調(diào)整，并且在本周接下來的時(shí)間能補(bǔ)回來，那么也不至于有多大的負(fù)罪感。
03：碎片時(shí)間利用嗎？
我的答案是It depends.
學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間的好處又是什么呢，碎片時(shí)間幾乎無處不在，上下班通勤路上、午餐排隊(duì)時(shí)、工間課間休息時(shí)間等等，靈活機(jī)動(dòng)，積少也能成多。
但是碎片時(shí)間太零碎，只能用來做一些零碎的事情，比如看一篇關(guān)于XX技能的干貨分享或是翻看一遍所謂XX領(lǐng)域的八大法則之類的文章，本身碎片時(shí)間不成體系，相應(yīng)的學(xué)到的東西也無法形成體系。
所以，我并不覺得碎片時(shí)間一定非得拿來努力，拿來上進(jìn)。
主要也是因?yàn)槲覀€(gè)人比較喜歡保證一個(gè)不被打擾的整段時(shí)間用來學(xué)習(xí)，比如在圖書館精神高度集中學(xué)習(xí)一個(gè)晚上之后，在回家的路上，我一般就不會(huì)再用來學(xué)習(xí)了，碎片時(shí)間刷刷劇，刷刷朋友圈，放松放松，要知道，橡皮筋繃緊了可是會(huì)斷的。也因?yàn)槿绱耍視?huì)盡量減少碎片時(shí)間，比如通過叫外賣或者錯(cuò)峰用餐的方式，減少午餐排隊(duì)的碎片時(shí)間等等。
但是真的到了臨近考試，覺得自己復(fù)習(xí)得還不是很充分的時(shí)候，也會(huì)幾乎恨不得用上每一塊的碎片時(shí)間，拿來刷一道題，背一個(gè)知識點(diǎn)。
我覺得現(xiàn)在很多人容易焦慮，包括我自己，我想說的是，以后再看到類似于《如何高效利用碎片時(shí)間》、《擠一擠碎片時(shí)間，走上人生巔峰》、《你與成功人士的差距僅在于30分鐘的碎片時(shí)間》的文章，可以不用太焦慮了，對時(shí)間的利用的方式不同而已。
04：巧用時(shí)間管理工具
在這里想給大家推薦一個(gè)時(shí)間管理的APP，叫做：FOREST專注森林，這是一款培養(yǎng)專注高效率的生活習(xí)慣的時(shí)間管理APP，可以有效的提高單位時(shí)間的工作效率。
它的原理本質(zhì)上就是番茄工作法——選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)定一定的時(shí)間長度，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到時(shí)鐘響起。只不過番茄工作法設(shè)定的時(shí)間長度是固定的25分鐘，而FOREST可以自主設(shè)置時(shí)間長度。
在FOREST里，設(shè)置一定的時(shí)間專注工作，被比喻為“種下一顆種子”，等到設(shè)定的時(shí)間經(jīng)過，就能收獲一棵樹或者一株灌木（專注20分鐘以下是灌木，20分鐘以上是一棵樹）。如果中途使用手機(jī)（包括接聽來電過久），這棵樹就會(huì)死掉，你當(dāng)日的森林里就會(huì)有一棵枯樹。種植的過程，你也會(huì)收獲金幣，金幣可以用來買新的樹種，豐富你的森林品種，F(xiàn)OREST大概提供了10多種樹種和10多種灌木。
而且，這個(gè)APP還有一個(gè)社交功能，可以通過添加好友，邀請好友在同一個(gè)時(shí)間段一起種樹。我在今年的備考季種樹，成功地戒掉了手機(jī)綜合癥，最大程度減少了玩手機(jī)導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
05：時(shí)間管理的“兼”與“重”
“兼”與“重”其實(shí)是室內(nèi)設(shè)計(jì)的概念，有段時(shí)間我很喜歡看一個(gè)電視節(jié)目叫《夢想改造家》，跟著設(shè)計(jì)師青山周平學(xué)來的這個(gè)概念。
“兼”代表加倍的意思，在室內(nèi)設(shè)計(jì)里，就是說一個(gè)空間的多重使用方法，比如說榻榻米可以當(dāng)床鋪，也可以儲物，還可以通過升降桌的形式做娛樂空間。“重”代表重疊，意思是通過空間錯(cuò)層的設(shè)計(jì)，擴(kuò)大使用面積。
我覺得，同樣的道理，也可以遷移到時(shí)間管理上來，上面講到的碎片時(shí)間管理其實(shí)也是時(shí)間管理“兼”和“重”的體現(xiàn)。
比如，我會(huì)在跑步、游泳的時(shí)候或者在做家務(wù)、洗澡的時(shí)候，將學(xué)習(xí)課件的音頻放在MP3里面聽，過一遍知識點(diǎn)；很多時(shí)候我刷劇并不是“看”電視劇，而是“聽”電視劇，今年CPA考試前，我甚至聽完了《延禧攻略》和《如懿傳》兩部劇。
雖然也一定會(huì)有人批評這樣的做法是“三心二意”，沒辦法保持專注，但我覺得，如果你不得不做一些不用腦子，僅憑慣性就能完成的事情時(shí)，添加上一項(xiàng)只需要用腦子的事情，不是剛好做到互補(bǔ)和最大限度利用潛能的事情嗎？當(dāng)然，如果你跟我說，你追求跑步過程中的配速和呼吸，要專心于跑步的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，那就另當(dāng)別論了。
大家不妨學(xué)著試試時(shí)間管理“兼”和“重”，你真的會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的一天變成48小時(shí)不再是夢。
總之，定個(gè)目標(biāo)、做好規(guī)劃、保持專注、巧用工具、試著“兼”“重”，大概就是我全部時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)了。
最后，還是想說那句話：不要崇拜“躺贏”，要相信腳踏實(shí)地的力量！
