進(jìn)入會計職場,很多人接觸的*9份工作就是出納,收賬、報銷、核算、盤點資金等等,是出納的必備工作。新進(jìn)小白要如何做好自己的工作,出納有哪些權(quán)限,要注意哪些事項?收付現(xiàn)金的時候要注意什么?高頓網(wǎng)校小編為大家一一解答這個與錢打交道的職位。
出納工作是一種賬實兼管的工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。
出納的權(quán)限有哪些?
(1)維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收入和弄虛作假行為。
(2)參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)利
(3)管好用好貨幣資金的權(quán)利。必須在自己的職權(quán)下工作。
(4)出納必須在自己的職權(quán)下工作,對于超出自己職權(quán)的工作必須報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
出納工作有哪些注意事項?
一、在收付現(xiàn)金時一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對清金額,*4與第三人核對后再進(jìn)行收付進(jìn)賬。
二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核。
三、報銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
五、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財務(wù)收據(jù)。
六、要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。
支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進(jìn)行退款。
如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。
支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
出納是最基礎(chǔ)的崗位,涉及的工作內(nèi)容比較簡單。作為一名出納,不能因為簡單而疏忽大意,需要有一顆謹(jǐn)慎仔細(xì)的心來對待工作,完善工作流程,提高工作效率。