注冊會計(jì)師考試《審計(jì)》知識點(diǎn):注冊會計(jì)師溝通的過程
知識點(diǎn):注冊會計(jì)師溝通的過程
(一)確立溝通過程
1.與管理層的溝通
許多事項(xiàng)可以在正常的審計(jì)過程中與管理層討論,包括審計(jì)準(zhǔn)則要求與治理層溝通的事
項(xiàng)。這種討論有助于確認(rèn)管理層對被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)的執(zhí)行以及(特別是)對財(cái)務(wù)報(bào)表的編制承擔(dān)的責(zé)任。
在與治理層溝通某些事項(xiàng)前,注冊會計(jì)師可能就這些事項(xiàng)與管理層討論,除非這種做法并不適當(dāng)。例如,就管理層的勝任能力或誠信與其討論可能是不適當(dāng)?shù)?。除確認(rèn)管理層的執(zhí)行責(zé)任外,這些初步的討論還可以澄清事實(shí)和問題,并使管理層有機(jī)會提供進(jìn)一步的信息和解釋。如果被審計(jì)單位設(shè)有內(nèi)部審計(jì),注冊會計(jì)師可以在與治理層溝通前與內(nèi)部審計(jì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)。
溝通次序:管理層→(內(nèi)部審計(jì))→監(jiān)事會(審計(jì)委員會)→董事會→股東大會(股東會)
2.與第三方的溝通
(1)治理層提供給第三方
治理層可能希望向第三方(如銀行或特定監(jiān)管機(jī)構(gòu))提供注冊會計(jì)師書面溝通文件的副本。在某些情況下,向第三方披露書面溝通文件可能是違法或不適當(dāng)?shù)摹T谙虻谌教峁橹卫韺泳幹频臅鏈贤ㄎ募r(shí),應(yīng)在書面溝通文件中聲明以下內(nèi)容:
①書面溝通文件僅為治理層的使用而編制,在適當(dāng)?shù)那闆r下也可供集團(tuán)管理層和集團(tuán)注冊會計(jì)師使用,但不應(yīng)被第三方依賴;
②注冊會計(jì)師對第三方不承擔(dān)責(zé)任;
③書面溝通文件向第三方披露或分發(fā)的任何限制。
(2)注冊會計(jì)師提供給第三方
除非法律法規(guī)要求向第三方提供注冊會計(jì)師與治理層的書面溝通文件的副本,否則注冊會計(jì)師在向第三方提供前可能需要事先征得治理層同意。
(二)溝通的形式
注冊會計(jì)師與治理層溝通的形式涉及口頭或書面溝通、詳細(xì)或簡略溝通、正式或非正式溝通。有效的溝通形式不僅包括正式聲明和書面報(bào)告等正式形式,也包括討論等非正式形式。
1.對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題,如果根據(jù)職業(yè)判斷認(rèn)為采用口頭形式溝通不適當(dāng),注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)以書面形式與治理層溝通。書面溝通不必包括審計(jì)過程中的所有事項(xiàng)。
2.注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求的注冊會計(jì)師的獨(dú)立性,以書面形式與治理層溝通。
之所以強(qiáng)調(diào)這些事項(xiàng)必須采用書面形式進(jìn)行溝通,與它們的性質(zhì)和重要程度有關(guān)。
如果審計(jì)準(zhǔn)則要求溝通的事項(xiàng)是以口頭形式溝通的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)將其包括在審計(jì)工作底稿中,并記錄溝通的時(shí)間和對象。
如果審計(jì)準(zhǔn)則要求溝通的事項(xiàng)是以書面形式溝通的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)保存一份溝通文件的副本,作為審計(jì)工作底稿的一部分。
(三)溝通的時(shí)間
注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)與治理層溝通。
對于審計(jì)中遇到的重大困難,如果治理層能夠協(xié)助注冊會計(jì)師克服這些困難,或者這些困難可能導(dǎo)致發(fā)表非無保留意見,可能需要盡快溝通;對于注冊會計(jì)師注意到的內(nèi)部控制缺陷,在書面溝通前,應(yīng)盡快向治理層口頭溝通。
(四)溝通過程的充分性
如果注冊會計(jì)師與治理層的雙向溝通不充分,且這種情況得不到解決,注冊會計(jì)師應(yīng)采取下列主要措施:
(1)根據(jù)范圍受到的限制發(fā)表非無保留意見;
(2)就采取不同措施的后果征詢法律意見;
(3)與第三方(如監(jiān)管機(jī)構(gòu))、被審計(jì)單位外部的在治理結(jié)構(gòu)中擁有更高權(quán)力的組織或人員(如企業(yè)的業(yè)主、股東大會中的股東)或?qū)膊块T負(fù)責(zé)的政府部門進(jìn)行溝通;
(4)在法律法規(guī)允許的情況下解除業(yè)務(wù)約定。
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