知識點:生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特點
生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的主要業(yè)務(wù)活動如下:
(一)計劃和安排生產(chǎn)
生產(chǎn)計劃部門的職責(zé)是根據(jù)客戶訂購單或者對銷售預(yù)測和產(chǎn)品需求的分析來決定生產(chǎn)授權(quán)。如決定授權(quán)生產(chǎn),即簽發(fā)預(yù)先順序編號的生產(chǎn)通知單。該部門通常應(yīng)將發(fā)出的所有生產(chǎn)通知單順序編號并加以記錄控制。
(二)發(fā)出原材料
倉庫部門的責(zé)任是根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。領(lǐng)料單通常需一式三聯(lián)。倉庫發(fā)料后,將其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門,一聯(lián)留在倉庫登記材料明細賬,一聯(lián)交會計部門進行材料收發(fā)核算和成本核算。
(三)生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)部門在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門查點,然后轉(zhuǎn)交檢驗員驗收并辦理入庫手續(xù);或是將所完成的產(chǎn)品移交下一個部門,作進一步加工。
(四)核算產(chǎn)品成本
為了正確核算并有效控制產(chǎn)品成本。一方面,生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計工單、入庫單等文件資料都要匯集到會計部門,由會計部門對其進行檢查和核對,了解和控制生產(chǎn)過程中存貨的實物流轉(zhuǎn);另一方面,會計部門要設(shè)置相應(yīng)的會計賬戶,會同有關(guān)部門對生產(chǎn)過程中的成本進行核算和控制。
(五)儲存產(chǎn)成品
產(chǎn)成品入庫,須由倉庫部門先行點驗和檢查,然后簽收。簽收后,將實際入庫數(shù)量通知會計部門。
(六)發(fā)出產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨立的發(fā)運部門進行。裝運產(chǎn)成品時必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運通知單,并據(jù)此編制出庫單。出庫單一般為一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫部門;一聯(lián)發(fā)運部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)。