存貨的監(jiān)盤,是存貨審計(jì)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一環(huán),是以真實(shí)有效的實(shí)盤數(shù),調(diào)整到賬實(shí)相符,真實(shí)反映企業(yè)存貨實(shí)際資產(chǎn)情況。按照審計(jì)準(zhǔn)則,要做好存貨的監(jiān)盤,必須注意以下幾點(diǎn):
1.盤點(diǎn)時(shí)間的選擇,可分為三種情況:如果存貨一年盤點(diǎn)一次,可在會(huì)計(jì)年度最后一季的某個(gè)月份盤點(diǎn);如果存貨的收發(fā)數(shù)量變動(dòng)性較大或者對(duì)處理存貨收發(fā)控制薄弱,應(yīng)于年終即12月31日盤點(diǎn);如果對(duì)存貨的收發(fā)控制較好,或者被審計(jì)單位在年中陸續(xù)地使用了循環(huán)盤點(diǎn)制度,則在年終前,例如12月20日左右盤點(diǎn)。
2.實(shí)施盤點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:被審計(jì)單位有否按照盤點(diǎn)指令進(jìn)行;被審計(jì)單位是否有系統(tǒng)地進(jìn)行盤點(diǎn);是否有重復(fù)或遺漏;是否所有倉(cāng)庫(kù)被納入盤點(diǎn)范圍;盤點(diǎn)時(shí)間所有的存貨進(jìn)出是否妥善處理;盤點(diǎn)人員是否如實(shí)記錄數(shù)量;是否抽查一些諸如存放于密封盒內(nèi)的貨品數(shù)量;寄銷、寄存貨品是否包括在內(nèi);盤點(diǎn)人員是否記錄過(guò)時(shí)或損壞的貨品,以供日后查閱。
3.盤點(diǎn)抽樣測(cè)試要注意:抽樣檢查尤其是賬面出現(xiàn)紅字的品種必須抽查,并對(duì)照被審計(jì)單位盤點(diǎn)結(jié)果;與被審計(jì)單位盤點(diǎn)人員一同抽樣盤點(diǎn);如有必要,抽取部分貨品樣品(如化學(xué)、混合液體等貨品),要求第三者在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析,并予以記錄。
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