審查人員在審查過程中,根據(jù)審查線索推測被審查單位管理層存在舞弊和欺詐的可能性,一旦發(fā)現(xiàn)有暗示舞弊和欺詐行為跡象,就要追根究底,尤其在進行調(diào)查時,需要特別關(guān)注下列審查敏感點:
1.關(guān)聯(lián)交易
當關(guān)聯(lián)交易對財務(wù)指標有重大影響時,審查人員應(yīng)給予重點的關(guān)注。最理想的證據(jù)應(yīng)來自第三方的。此外,關(guān)聯(lián)交易中的價格及費用條款往往與正常交易有很大區(qū)別。關(guān)聯(lián)交易,尤其在年末,常常被用來粉飾財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,關(guān)聯(lián)實體之間的默契及內(nèi)部安排一般是不公開的,如回購的安排。由于難以獲得關(guān)聯(lián)交易的全部資料,審查人員應(yīng)盡早確定屬于高風(fēng)險領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)交易,并在審查過程中時刻關(guān)注。
2.應(yīng)收賬款及收入的確認
審查人員應(yīng)注意那些通過提前確認收入或記錄虛假交易的方式虛報誤報收入的行為。被審查單位有可能通過發(fā)運未被訂購的產(chǎn)品、曲解質(zhì)量保證條款或退貨約定、夸大長期工程完工進度等方式來虛增收入。此外,還有可能將代銷計入正常銷售。審查人員在制定針對收入確認的審查程序時,應(yīng)注意被審查單位的業(yè)務(wù)和所在行業(yè)特有的風(fēng)險。這一領(lǐng)域中欺詐行為常有以下跡象:顧客賬戶上有大量或大額的調(diào)整、較大比例的分期付款;被審查單位聲稱某些平衡未能達到,年初的退貨率偏高或銷售額偏低,應(yīng)收賬款的增加與銷售額的增加不協(xié)調(diào),銷售額的增加未能帶來現(xiàn)金的增加或收現(xiàn)期的過長等。
3.存貨
被審查單位可以通過夸大期末存貨,壓低銷售費用,以掩蓋存貨短缺或過時,或者夸大資產(chǎn)。由于審查人員一般是通過觀察存貨來完成某些審查程序的,因此存貨成為一個風(fēng)險特別高的領(lǐng)域。了解存貨審查程序的被審查單位可以利用審查人員對實物證據(jù)的依賴而掩蓋存貨方面的欺詐活動。對存貨的觀察和審查程序必須謹慎客觀地執(zhí)行,并由訓(xùn)練有素的資深審查人員進行監(jiān)督。審查程序和范圍一經(jīng)確定,審查人員通常不能聽憑被審查單位的意愿輕易變動。存貨方面的欺詐跡象有:計劃外的存貨囤積,管理層聲稱無法提供存貨入庫的時間記錄,存貨周轉(zhuǎn)指標與行業(yè)水平不一致,關(guān)鍵品種的存貨經(jīng)常短缺,退貨比例過高,存貨的永續(xù)盤存記錄及成本核算資料不全等。
4.期后事項
粉飾了年末財務(wù)報表的被審查單位往往會在來年年初記錄虛假的交易以掩蓋上年年末的虛假記載。例如被審查單位可以在來年年初作一筆假的記錄以表明實際收到了年末發(fā)生的應(yīng)收賬款。審查人員應(yīng)嚴格執(zhí)行年末截止期測試,評價被審查單位對來年年初的大額現(xiàn)金交易所作的解釋,尤其當收入和應(yīng)收款項目的審查風(fēng)險較高時,更應(yīng)如此。同樣,來年年初大額的退貨也揭示了可能在當年年末有夸大收入的行為。
5.持續(xù)經(jīng)營問題
陷入財務(wù)危機的被審查單位往往隱瞞實情,以避免外界對其持續(xù)經(jīng)營能力,尤其是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力或償債能力產(chǎn)生懷疑。例如被審查單位會記錄虛假交易以掩蓋違反貸款協(xié)議條款的行為,或不向?qū)彶槿藛T反映貸款違法亂約的事實,或宣告實際無法實現(xiàn)的利潤及現(xiàn)金的預(yù)測,或壓低負債虛增凈資產(chǎn),以隱瞞真實的財務(wù)狀況。對陷入財務(wù)危機的被審查單位實施的審查程序應(yīng)特別關(guān)注這一風(fēng)險。持續(xù)經(jīng)營問題會對審查人員構(gòu)成極大的威脅,一旦被審查單位在審查人員出具無保留意見報告的一年之內(nèi)破產(chǎn),投資者、債權(quán)人和法院將指揮審查人員,對未在上年度報告中揭示潛在破產(chǎn)風(fēng)險負有責(zé)任。如果被審查單位中另外存在欺詐行為,那么問題將更加嚴重。
6.無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及高估資產(chǎn)
審查人員應(yīng)關(guān)注被審查單位作為遞延處理的成本開支,特別是那些無形的“欺詐性的”開支。這些開支即使在未來期間是可以確認的,是否能通過未來的收入而得以補償仍然應(yīng)成為審查的一個問題。
7.交易的實質(zhì)
被審查單位會通過把記錄搞復(fù)雜以達到掩蓋交易實質(zhì)的目的(如采用復(fù)雜的公司組織結(jié)構(gòu)或復(fù)雜的金融手段)。在關(guān)于某項交易的會計記錄莫明其妙地復(fù)雜,或某項交易本身莫明其妙地復(fù)雜,或某項交易與該企業(yè)通常交易及該行業(yè)通常的交易模式不同時,要特別警惕。
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