如果采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
  積極的函證方式又分為兩種:
 ?。?)在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。
  優(yōu)點:通常認為,對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據(jù)。
  缺點:被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。
  (2)在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進一步信息。
  缺點:這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力,可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。
  注意:
  在采用積極的函證方式時,只有注冊會計師收到回函,才能為財務(wù)報表認定提供審計證據(jù)。注冊會計師沒有收到回函,就無法證明所函證信息是否正確。
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