報(bào)銷差旅費(fèi)的會計(jì)分錄怎么寫？有關(guān)這個知識點(diǎn)的相關(guān)問題，高頓小編為你具體解答。
報(bào)銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄：
1、沒有向公司借錢
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
2、向公司借錢，報(bào)銷時
（1）全部花完
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款
（2）有剩余現(xiàn)金
借：現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款
（3）補(bǔ)款時
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
出差人員回到單位后應(yīng)及時辦理差旅費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)。首先，出差人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，如實(shí)填寫報(bào)銷單的有關(guān)內(nèi)容，如出差事由，出發(fā)到達(dá)的時間、地點(diǎn)，乘坐的交通工具的車別、等級、金額等等，并將有關(guān)車票、船票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷單的背后，經(jīng)所在部門和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實(shí)、合法，按照本單位差旅費(fèi)開支管理辦法計(jì)算應(yīng)報(bào)銷的交通費(fèi)金額、應(yīng)發(fā)給的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買臥鋪補(bǔ)貼等，對差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制會計(jì)憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。
差旅費(fèi)分類：
交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；
住宿費(fèi)；
補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
差旅費(fèi)的報(bào)銷準(zhǔn)備
差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。
地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn)；時間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期；至于員工和原因可以簡單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項(xiàng)事宜。
費(fèi)用報(bào)銷單的填寫
在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。
除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。
差旅費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營常規(guī)的必要和正常的支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時扣除。
企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個基本原則：真實(shí)性、相關(guān)性、合理性。真實(shí)性是稅前扣除的首要原則，要求納稅人提供證明支出確屬實(shí)際發(fā)生的合法、有效憑證。
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