預(yù)收賬款是什么？預(yù)收賬款（Deposit received）是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款
一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款” 賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1 年，通常應(yīng)作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上，若超過1 年（預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權(quán)益之間。
交易是有風險的，特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風險的交易事項時，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢，發(fā)多少貨；二是先預(yù)收一定比例的款項，收到頭款后發(fā)貨，待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。
是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度，即要看這個交易是處于買方市場還是賣方市場。預(yù)收的款項可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因為這不會產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機會。
預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債。
1.“預(yù)收賬款”的雙重性。
企業(yè)在收到預(yù)收款項時，先列入“預(yù)收賬款”的貸方，此時該項目表現(xiàn)為一項負債；等到企業(yè)發(fā)出商品時，按總的價稅款列入“預(yù)收賬款”的借方，由于預(yù)收款會小于實際價稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方，其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì)，等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報時，如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項，如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時，可用“應(yīng)收賬款”來代替，其列報方式等同。
2.“預(yù)收賬款”的列報方法
根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項，而根據(jù)明細賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項。
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