預(yù)付賬款是什么？預(yù)付賬款貸方余額表示什么？預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對(duì)購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款
一、預(yù)付賬款出現(xiàn)貸方余額表示“應(yīng)付賬款”。
1、預(yù)付賬款是指企業(yè)在采購貨物、商品業(yè)務(wù)中按照合同規(guī)定向銷售方預(yù)付的款項(xiàng)。反映企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)，對(duì)方需以貨物來償還。是資產(chǎn)類賬戶。
該科目結(jié)構(gòu)為借方登記預(yù)付的款項(xiàng)及補(bǔ)付的款項(xiàng)（預(yù)付的金額增加），貸方登記收到所購物資時(shí)根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入"原材料"等科目的金額及收回多付款項(xiàng)的金額。因?yàn)檫@項(xiàng)業(yè)務(wù)是先付款，后收到貨物，故當(dāng)款支付了，貨物還未收到時(shí)，一般期末余額在借方，反映供應(yīng)方欠了企業(yè)的貨物。
2、當(dāng)企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)小于購買貨物的實(shí)際金額又尚未補(bǔ)付時(shí)，借方金額小于貸方金額，就會(huì)出現(xiàn)貸方余額，這表示企業(yè)欠了供應(yīng)方的貨款，即“應(yīng)付賬款”。這時(shí)“預(yù)付賬款”賬戶的性質(zhì)實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。
3、因此，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中規(guī)定，預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置"預(yù)付賬款"科目，而將預(yù)付的款項(xiàng)通過"應(yīng)付賬款"科目核算。
二、預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)處理
“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預(yù)付的款項(xiàng)。“預(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”的借方。
在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時(shí)借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會(huì)出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項(xiàng)目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。
預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個(gè)客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
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