應(yīng)付賬款就是與購貨業(yè)務(wù)有關(guān)的欠款。貸方是應(yīng)付款的增加，借方是應(yīng)付款的減少。也就是借方為欠款的減少，貸方為欠款的增加。
應(yīng)付帳款貸方
每到月末結(jié)賬的時候，各種應(yīng)付賬款的會計科目很容易被混淆，做會計分錄的時候，總是弄不清楚誰是借方，誰是貸方，通俗的理解，應(yīng)付賬款就是企業(yè)欠別人的錢，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貸款在時間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。那在應(yīng)付賬款科目里呢，借方核算還款情況，貸方一般是反映單位應(yīng)付給別的單位的由于業(yè)務(wù)往來發(fā)生的欠款，表示的是企業(yè)應(yīng)付未付的往來款，同時也表示債務(wù)的增加。
在會計學(xué)上關(guān)于借貸雙方的口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。對于應(yīng)付賬款來說，貸方記增加，為應(yīng)付對方的錢，所以計算應(yīng)付的列報金額時只計算、貸方里的金額而不考慮其借方明細(xì)余額。
那為什么有的時候應(yīng)付賬款的貸方出現(xiàn)負(fù)數(shù)是什么情況呢？剛才我們說了，應(yīng)付賬款期末余額一般是在貸方，反映的是企業(yè)應(yīng)付未付的款項，如果應(yīng)付賬款是負(fù)數(shù)，那可能就是代表已付貨款未收到發(fā)票，大家遇到這種情況不用慌張，還有可能是應(yīng)付賬款賬里包含了預(yù)付款項。
所以在觀察一家企業(yè)的應(yīng)付賬款的時候，也可以多關(guān)注一下企業(yè)應(yīng)付賬款是否存在長期掛賬的情況，因為在企業(yè)財務(wù)報表的附注中，一般會披露應(yīng)付賬款列示、賬齡超過1年的重要應(yīng)付賬款和其他說明等有關(guān)信息，如果有長期掛賬的情況，就值得我們特別關(guān)注一下。
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