第十八章審計(jì)溝通
*9節(jié)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與治理層的溝通
管理層:
總經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師等。治理層:董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)(股東會(huì))。溝通次序:管理層一內(nèi)部審計(jì)一監(jiān)事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))一董事會(huì)一股東大會(huì)(股東會(huì))
溝通的對(duì)象:
1.溝通對(duì)象的一般要求一雙向溝通注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要與治理層保持有效的雙向溝通,運(yùn)用職業(yè)判斷,確定適當(dāng)?shù)臏贤▽?duì)象。
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性問題。溝通對(duì)象*4是被審計(jì)單位治理結(jié)構(gòu)中有權(quán)決定聘任、解聘注冊(cè)會(huì)計(jì)師的組織或人員。
(2)管理層的勝任能力和誠(chéng)信問題。不宜與兼任高級(jí)管理職務(wù)的治理層成員溝通。
2.需要商定溝通對(duì)象的情形:(1)被審計(jì)單位也會(huì)指定其治理結(jié)構(gòu)中相對(duì)固
定的人員或組織(如審計(jì)委員會(huì))負(fù)責(zé)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通。上市公司董事會(huì)一般設(shè)有若干專門委員會(huì),其中審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)中通常包括與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通。
(2)如果由于被審計(jì)單位的治理結(jié)構(gòu)沒有被清楚地界定,導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無法清楚地識(shí)別適當(dāng)?shù)臏贤▽?duì)象,被審計(jì)單位也沒有指定適當(dāng)?shù)臏贤▽?duì)象,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)當(dāng)盡早與審計(jì)委托人商定溝通對(duì)象,并就商定的結(jié)果形成備忘錄或其他形式的書面記錄。
(3)在同時(shí)設(shè)有審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)的公司,一般并不需要同時(shí)與這兩個(gè)組織進(jìn)行溝通,此時(shí)就需要向委托人印證了解到的相關(guān)信息。
3.整體溝通的情形
注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有必要(實(shí)際上也不可能)就全部溝通事項(xiàng)與治理層整體(與董事會(huì)或股東會(huì)或股東大會(huì))進(jìn)行溝通。
(1)治理層全部成員參與管理被審計(jì)單位,如果就審計(jì)準(zhǔn)則要求溝通的事項(xiàng)已與負(fù)有管理責(zé)任的人員溝通,且這些人員同時(shí)負(fù)有治理責(zé)任,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無需就這些事項(xiàng)再次與負(fù)有治理責(zé)任的相同人員溝通。然而,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確信與負(fù)有管理責(zé)任人員的溝通能夠向所有負(fù)有治理責(zé)任的人員充分傳遞應(yīng)予溝通的內(nèi)容。如果可能存在這種情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要對(duì)如何運(yùn)用溝通的要求進(jìn)行調(diào)整。(2)公司章程規(guī)定對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的聘任、解聘由股東大會(huì)(股東會(huì))決定時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能也需要與股東大會(huì)(股東會(huì))進(jìn)行溝通。
溝通的事項(xiàng):
1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)與治理層溝通注冊(cè)會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相關(guān)的責(zé)任,包括:
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)管理層在治理層監(jiān)督下編制的財(cái)務(wù)報(bào)表形成和發(fā)表意見;
(2)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)并不減輕管理層或治理層的責(zé)任。
2.計(jì)劃的審計(jì)范圍和時(shí)間安排
溝通的事項(xiàng)可能包括:
(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師擬如何應(yīng)對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的特別風(fēng)險(xiǎn);
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)與審計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制采取的方案;
(3)在審計(jì)中對(duì)重要性概念的運(yùn)用。
4.注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性。
5.補(bǔ)充事項(xiàng)(不一定與監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告流程有關(guān))
溝通的過程:
如果目的明確,注冊(cè)會(huì)計(jì)師和治理層就可以更好地就相關(guān)問題和在溝通過程中期望采取的行動(dòng)取得相互了解。
(1)與管理層的溝通
在與治理層溝通某些事項(xiàng)前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能就這些事項(xiàng)與管理層討論。
(2)與第三方的溝通
在向第三方提供為治理層編制的書面溝通文件時(shí),在書面溝通文件中告知第三方這些書面溝通文件不是為他們編制,不應(yīng)被第三方依賴、注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)第三方不承擔(dān)責(zé)任等。
2.溝通的形式
注冊(cè)會(huì)計(jì)師與治理層溝通的形式涉及口頭或書面溝通、詳細(xì)或簡(jiǎn)略溝通、正式或非正式溝通。有效的溝通形式不僅包括正式聲明和書面報(bào)告等正式形式,也包括討論等非正式形式。
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