管理會計(jì)師日常很重要的一個(gè)工作就是評估公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀，然后再進(jìn)行分析規(guī)劃，從而協(xié)助CEO為公司的發(fā)展籌謀劃策。如何才能了解公司狀況呢？財(cái)務(wù)報(bào)表的作用功不可沒。
管理會計(jì)通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析窺見企業(yè)“未病”，但如何有效利用財(cái)務(wù)報(bào)表他們卻有著不同的方式。一份財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)出來，管理會計(jì)會對之進(jìn)行重新編制，以使之便于分析。百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表就是管理會計(jì)對普通財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行的變種，這種財(cái)務(wù)報(bào)表還會將公司績效等其他問題考慮在內(nèi)。
百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表是何方神圣？
百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表從其名字就可見其端倪，它是一種以百分比形式呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，將特定財(cái)務(wù)報(bào)表中的所有金額均表示為某一報(bào)表項(xiàng)目(通常是金額*5、最為重要的項(xiàng)目)的百分比。
為什么要這樣做呢？不是更麻煩嗎？這樣當(dāng)然有理由的，總的來說以下四個(gè)理由：
1、百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表可以比較同一年度財(cái)務(wù)報(bào)表中的不同元素。
2、將公司績效與行業(yè)平均水平相比。
3、比較同一行業(yè)內(nèi)不同規(guī)模的企業(yè)。
4、分析某企業(yè)在若干年間的發(fā)展趨勢。
百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表的用武之地在哪里？
做財(cái)務(wù)分析，往往需要對同一公司不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行比較，甚至不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)之間進(jìn)行比較，但是因?yàn)檫@些行業(yè)、企業(yè)在財(cái)務(wù)表準(zhǔn)上存在差異，無法直接進(jìn)行比較，這個(gè)時(shí)候，百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表就有用武之地了。
對不同規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行分析比較時(shí)，因?yàn)槠湄?cái)務(wù)報(bào)表具體項(xiàng)目的金額大小如何，只要將財(cái)務(wù)報(bào)表中的所有金額重新表示為一個(gè)統(tǒng)一的百分比格式，就可以進(jìn)行比較。
對于不同行業(yè)的公司來說，要對他們進(jìn)行比較也需要用到百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表。如果百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表突出反映了不同行業(yè)在業(yè)務(wù)實(shí)施方式上的根本不同，那么是否具有實(shí)際可比性還需要管理會計(jì)師進(jìn)行主觀判斷。
對于同一行業(yè)內(nèi)不同公司的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行比較或者對該行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的百分比項(xiàng)進(jìn)行比較，就可以知道賬戶結(jié)構(gòu)或分布的差異，而分析師需要探究和解釋產(chǎn)生這些差異的原因。
垂直的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表
在垂直的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表中，通常是將一個(gè)基本數(shù)額規(guī)定為100%(一般是資產(chǎn)負(fù)債表中的總資產(chǎn)或者利潤表中的凈銷售額)，而將報(bào)表中的其他因素表示為該基本數(shù)額的百分比。
分析師可以編制百分比式資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果利潤表中的每一項(xiàng)與銷售額基礎(chǔ)值有關(guān)，則對百分比式利潤表進(jìn)行分析就非常有用。由于大部分費(fèi)用項(xiàng)目(固定成本除外)在一定程度上均受到銷售額的影響，因此知道各種成本和費(fèi)用占銷售額的比例就非常有用。這樣的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表也可用于比較兩家不同的公司。
不同行業(yè)的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表存在顯著差異。一般而言，同一行業(yè)的公司百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表具有類似的特征，而不同行業(yè)的公司百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表則會展現(xiàn)出不同的特征。
水平的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表
水平的百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表也稱為變化分析或趨勢分析，它是比較同一個(gè)公司在不同時(shí)期的主要財(cái)務(wù)報(bào)表值或關(guān)系。每一個(gè)主要賬戶金額的上升或下降將表示成基準(zhǔn)年份金額的一定百分比，因此這種報(bào)表有時(shí)也稱作基準(zhǔn)年份報(bào)表。
瀏覽水平百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表中的每一行，即進(jìn)行水平分析，可以迅速發(fā)現(xiàn)特定賬戶金額相比前一年的異常變化。水平分析的目的主要在于為進(jìn)一步的考查指引方向，因?yàn)樗椒治瞿苎杆偾矣行У貙⒆⒁饬σ蛐枰M(jìn)一步考察的賬戶。
水平分析的另一種應(yīng)用是進(jìn)行成本控制。正在經(jīng)歷銷售增長的公司往往會忽視對費(fèi)用的控制。結(jié)果，由于管理不力，固定費(fèi)用可能會上升。水平分析能揭示出固定費(fèi)用正在隨銷售的增長而不斷增大。盡管固定費(fèi)用的增長也可能是合理的，比如由于通貨膨脹因素的存在或因營運(yùn)規(guī)模和設(shè)施產(chǎn)能的增大，但仍應(yīng)對固定費(fèi)用的增長作進(jìn)一步的考察，以識別資源浪費(fèi)或?qū)Y源的過度耗費(fèi)等情況，并想辦法控制固定費(fèi)用以提高獲能力。
百分比式財(cái)務(wù)報(bào)表分析是管理會計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的一種很重要的手段，它能幫助分析師更清晰的了解同一公司不同階段，不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并進(jìn)行比較，從而做出對公司發(fā)展最有利的決策。
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