經(jīng)過整理的審計中經(jīng)常出現(xiàn)的會計核算錯誤,絕大部分適于執(zhí)行企業(yè)會計制度的內(nèi)外資企業(yè)。財務(wù)人員在日常工作中免不了出現(xiàn)這樣或那樣的差錯,但經(jīng)過整理與歸納,下列失誤與差錯是財務(wù)人員最經(jīng)常出現(xiàn)的,具有同性,說明這是財務(wù)工作的難點(diǎn)與盲點(diǎn),提請大家在日常工作加以注意。
  1、會計科目設(shè)核算不夠科學(xué),級次設(shè)置有問題,給會計核算及財務(wù)管理帶來麻煩。
  在一次審計中,發(fā)現(xiàn)某公司的“會計科目級次復(fù)雜,最多達(dá)到9級,中間許多只有下級,沒有上級,級次設(shè)置缺乏邏輯。
  2、采購材料直接入成本,未通過原材料核算購買原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,這樣不符合原材料核算的規(guī)定。
  3、購進(jìn)貨物在途中發(fā)生非正常損失,未進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
  運(yùn)輸途中正常的損耗計入當(dāng)批材料的采購成本。如果是運(yùn)輸途中的非正常損耗,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條“非正常損失的購進(jìn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣”的規(guī)定,貨物所含進(jìn)項(xiàng)稅額不能申報抵扣。有關(guān)賬務(wù)處理如下:
 ?、儋忂M(jìn)貨物付款時:
  借:在途材料
  應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:銀行存款
 ?、诖_認(rèn)購進(jìn)貨物被盜后
  借:待處理財產(chǎn)損益--待處理流動資產(chǎn)損益(該科目年終不留余額)
  貸:材料采購
  應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
  4、已核銷的壞賬收回時進(jìn)行錯誤的會計處理,并且未調(diào)增應(yīng)納稅所得額
  ①錯誤的處理方法為
  借:銀行存款
  貸:壞賬準(zhǔn)備
 ?、谡_的處理方法為
  借:應(yīng)收賬款
  貸:壞賬準(zhǔn)備
  借:銀行存款
  貸:應(yīng)收賬款
  5、購買汽車的全部稅費(fèi)均列入了固定資產(chǎn)價值
  購買汽車,除了車子本身價款外,還包含哪些?“固定資產(chǎn)-汽車”的原始價值應(yīng)包括購車價款、車輛購置稅、車險、車子裝潢等購買時所發(fā)生的費(fèi)用。實(shí)務(wù)中很多企業(yè)將車船使用稅也計入了汽車價值,車船使用稅應(yīng)列入“管理費(fèi)用”的科目核算。
  6、固定資產(chǎn)入賬沒有取得合法的入賬依據(jù)
  根據(jù)《企業(yè)會計制度》第二十七條規(guī)定:固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定。若無法取得固定資產(chǎn)購置時的正規(guī)票據(jù)等真實(shí)憑據(jù),可以評估入賬,并可以按照評估入賬的價值計提折舊,但是在稅務(wù)處理上不能在稅前扣除。
  7、土地入賬混淆記入“固定資產(chǎn)”與“無形資產(chǎn)”,土地應(yīng)區(qū)分下列情況入賬
  ①行政劃撥的土地
  A、是以前行政劃撥,后來評估作價投資等形成的土地,由于沒有使用期,所以不能攤銷折舊,作為固定資產(chǎn)管理,單獨(dú)入賬。
  B、行政劃撥,未作價投資的,不進(jìn)行會計處理,但實(shí)物視同固定資產(chǎn)管理。
  ②土地使用權(quán)
  A、《企業(yè)會計制度》下的會計處理
  企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。
  企業(yè)因利用土地建造自用某項(xiàng)目時,將土地使用權(quán)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本,完工后再一同轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)入賬。
  B、新會計準(zhǔn)則下的會計處理
  新會計準(zhǔn)則及指南規(guī)定:購入自用的土地使用權(quán)通常應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn);企業(yè)外購?fù)恋丶敖ㄖ镏Ц兜膬r款應(yīng)當(dāng)在地上建筑物與土地使用權(quán)之間進(jìn)行分配,分別確認(rèn)為無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn);如果地上建筑物與土地使用權(quán)之間確實(shí)難以合理區(qū)分的,其土地使用權(quán)價值仍應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)原價。
  8、銀行借款未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計提利息
  對于銀行利息的會計處理,一般是根據(jù)銀行寄來的利息扣款憑證直接進(jìn)財務(wù)費(fèi)用,年終對于銀行未扣款的利息則不予以處理,一是不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,二則存在稅務(wù)風(fēng)險。
  9、長期借款會計核算未包含應(yīng)付利息
  長期借款的核算,按照會計制度規(guī)定,長期借款核算內(nèi)容應(yīng)包括借款本金和應(yīng)計利息。有些公司在核算長期借款時,長期借款科目只含本金,應(yīng)付利息列入其他應(yīng)付款。流動負(fù)債和長期負(fù)債界限不清。
  10、在計提應(yīng)付工資時反映代扣款項(xiàng)
  有些公司在計提工資時,體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項(xiàng)目。
  借:管理費(fèi)用,
  貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅
  應(yīng)付工資
  而不是在實(shí)際發(fā)放時的分錄中反映扣款,造成“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費(fèi)用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
  11、在計提獎金時,未通過“應(yīng)付工資”核算
  在計提員工獎金時,不是通過應(yīng)付工資科目進(jìn)行核算,而是通過其他應(yīng)付款核算,或直接支取現(xiàn)金,科目使用不當(dāng),也不利于統(tǒng)計。
  12、代繳社保未實(shí)行掛賬處理
  每月繳納職工社保時,包括個人應(yīng)繳部分,全額計入“生產(chǎn)成本—基本養(yǎng)老保險”等,在發(fā)放工資時,把個人扣款再沖銷“生產(chǎn)成本”。如此核算,已繳數(shù)及實(shí)扣數(shù)是否一致,無法核對。
  13、部分稅金未通過應(yīng)交稅金核算
  按照稅法規(guī)定,只有如關(guān)稅、印花稅和耕地占用稅等直接計算交納的稅金不通過“應(yīng)交稅金”科目核算。其他稅金應(yīng)通過應(yīng)交稅金核算,很多公司的房產(chǎn)稅、土地使用稅、個人所得稅未通過該科目核算。
  14、城建稅及教育費(fèi)附加沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制走主營業(yè)務(wù)稅金及附加,卻按收付實(shí)現(xiàn)制記賬直接走管理費(fèi)用。
  15、外資企業(yè)的出口退稅中的免抵稅額沒有及時按規(guī)定繳納附加稅。
  根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于統(tǒng)一內(nèi)外資企業(yè)和個人城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加制度的通知》(國發(fā)〔2010〕35號),自2010年12月1日起,將外商投資企業(yè)、外國企業(yè)及外籍個人(以下簡稱外資企業(yè))納入城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的征收范圍。根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)出口貨物實(shí)行免抵退稅辦法后有關(guān)城市維護(hù)建設(shè)稅教育費(fèi)附加政策的通知》(財稅[2005]25號)規(guī)定,生產(chǎn)企業(yè)出口貨物全面實(shí)行免抵退稅辦法后,經(jīng)國家稅務(wù)局正式審核批準(zhǔn)的當(dāng)期免抵的增值稅稅額應(yīng)納入城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的計征范圍,分別按規(guī)定的稅(費(fèi))率征收城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。通知自2005年1月1日起執(zhí)行。
  請注意,其中規(guī)定的“經(jīng)國家稅務(wù)局正式審核批準(zhǔn)的當(dāng)期免抵的增值稅稅額應(yīng)納入城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的計征范圍”也就是說,國稅局什么時候批復(fù)的免抵稅額,那么也就是什么時候繳納城建稅和教育費(fèi)附加。如果國稅局是2010年12月份審核批復(fù)了11月份的出口退稅數(shù)據(jù),那應(yīng)該在11月份能計提就計提附加稅,依次類推。
  16、工資薪金與職工福利費(fèi)應(yīng)劃分清楚。
  財企[2009]242號關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知規(guī)定企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利。
  國家稅務(wù)總局公告2012年第15號規(guī)定企業(yè)因雇用季節(jié)工、臨時工、實(shí)習(xí)生、返聘離退休人員以及接受外部勞務(wù)派遣用工所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出,并按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準(zhǔn)予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
  17、將資本化支出列入當(dāng)期費(fèi)用
  大多公司的資本化支出與費(fèi)用化支出劃分不嚴(yán)格,將固定資產(chǎn)支出計入當(dāng)期費(fèi)用。
  18、本年列支以前年度的損益未通過“以前年度損益調(diào)整”科目
  有些公司當(dāng)年補(bǔ)提以前年度少提折舊或列支以前年度費(fèi)用,未按會計制度規(guī)定通過“以前年度損益”核算,而是直接入本年度成本費(fèi)用科目。
  19、年末編制資產(chǎn)負(fù)債表時,一般未進(jìn)行重分類
  20、次年匯算清繳時補(bǔ)繳所得稅的會計處理未通過“以前年度損益調(diào)整”科目。
  匯算清繳補(bǔ)繳及應(yīng)退所得稅常見的幾種錯誤處理方法:
 ?、儆浫霠I業(yè)外支出,同時進(jìn)行稅前扣除。
  ②通過“利潤分配——未分配利潤”科目核算。
  這不符合所得稅會計改革的要求,否定了所得稅是企業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用支出的屬性,又將企業(yè)應(yīng)付的所得稅看做是企業(yè)與國家之間的一種分配關(guān)系,回到了所得稅是利潤分配的老路上去。所以此方法亦不可行。
 ?、壑苯佑浫胨枚惪颇?。
  該辦法操作簡單,雖沒在稅前扣除,但所得稅科目反映的并不是本年度的所得稅費(fèi)用,不符合配比原則。
  所得稅匯算清繳后,對查出應(yīng)補(bǔ)(退)企業(yè)所得稅如何進(jìn)行會計處理,以前財政部沒有明文規(guī)定,但新準(zhǔn)則出臺后,對于該業(yè)務(wù)應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。
  21、固定資產(chǎn)管理制度不完善
  固定資產(chǎn)管理部門不明確,管理責(zé)任人不到位,未能建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,或者財務(wù)部門建立了固定資產(chǎn)卡片,但各使用部門未建立固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。造成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的困難,固定資產(chǎn)實(shí)物資產(chǎn)的購置和轉(zhuǎn)移也未見相應(yīng)完備的手續(xù)。
  22、增值稅的核算不規(guī)范,未按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)明細(xì)核算,造成增值稅核算混亂,給稅務(wù)檢查時核實(shí)應(yīng)納稅款帶來麻煩。
  二級明細(xì)科目:應(yīng)交增值稅、未交增值稅
  應(yīng)交增值稅借方三級明細(xì)科目:
  ①進(jìn)項(xiàng)稅額:記錄購入貨物及應(yīng)稅勞務(wù)而支付準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣的增值稅額
 ?、谝呀欢惤穑汉怂闫髽I(yè)當(dāng)月上交本月的增值稅額
 ?、坜D(zhuǎn)出未交增值稅:記錄月終轉(zhuǎn)出未交增值稅額
 ?、軠p免稅款:記錄直接減免的增值稅額
 ?、莩隹诘譁p內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額:記錄按免、抵退辦法計算的出口貨物的免抵增值稅額
  應(yīng)交增值稅貸方三級明細(xì)科目:
 ?、黉N項(xiàng)稅額:記錄銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的增值稅額
 ?、谶M(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:記錄購進(jìn)貨物在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生非正常損失,以及購進(jìn)貨物改變用途等其他原因不應(yīng)從銷項(xiàng)稅額抵扣、應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額
  ③轉(zhuǎn)出多交增值稅:記錄月終轉(zhuǎn)出多交的增值稅
  ④出口退稅:記錄出口適用零稅率的貨物,憑出口報關(guān)單等向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦退收到的稅額
  23、行政部門領(lǐng)用原材料、非正常損耗原材料,原材料所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額并沒有做轉(zhuǎn)出處理。
  24、銷售廢料,沒有計提并繳納增值稅
  25、固定資產(chǎn)、庫存商品年末未進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
  26、月末貨到票未到的原材料未暫估入賬,或雖進(jìn)行暫估入賬,但把相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當(dāng)年耗用,對當(dāng)年的銷售成本造成影響。
  正確的暫估入庫會計分錄:
 ?、偈杖胴浳锏漠?dāng)月末(只暫估原材料,不暫估增值稅)
  借:原材料
  貸:應(yīng)付賬款--暫估應(yīng)付款
 ?、谙略鲁跤眉t字沖銷
  ③收到F票時:
  借:原材料
  應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:應(yīng)付帳款
  27.董事費(fèi)收入做工資表發(fā)放。
  個人由于擔(dān)任董事職務(wù)所取得的董事費(fèi)收入,屬于勞務(wù)報酬所得性質(zhì),按照勞務(wù)報酬所得項(xiàng)目征收個人所得稅。”
  在計算個人所得稅時,不能按工資薪金所得走,而應(yīng)該按勞務(wù)報酬所得來計算。
  在計算企業(yè)所得稅時,該費(fèi)用不能計入工資總額,不能工資表發(fā)放,而應(yīng)由該董事到稅局代開勞務(wù)發(fā)票,企業(yè)憑票計入成本費(fèi)用。
  28.關(guān)聯(lián)企業(yè)間的借款做其他應(yīng)收款核算,利息收入和利息費(fèi)用沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制計提。
  29.外資企業(yè)與本社之間的借款利息代扣代繳稅金的時點(diǎn)有誤。
  國家稅務(wù)總局公告2011年第24號國家稅務(wù)總局關(guān)于非居民企業(yè)所得稅管理若干問題的公告
  關(guān)于到期應(yīng)支付而未支付的所得扣繳企業(yè)所得稅問題
  中國境內(nèi)企業(yè)(以下稱為企業(yè))和非居民企業(yè)簽訂與利息、租金、特許權(quán)使用費(fèi)等所得有關(guān)的合同或協(xié)議,如果未按照合同或協(xié)議約定的日期支付上述所得款項(xiàng),或者變更或修改合同或協(xié)議延期支付,但已計入企業(yè)當(dāng)期成本、費(fèi)用,并在企業(yè)所得稅年度納稅申報中作稅前扣除的,應(yīng)在企業(yè)所得稅年度納稅申報時按照企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定代扣代繳企業(yè)所得稅。
  如果企業(yè)上述到期未支付的所得款項(xiàng),不是一次性計入當(dāng)期成本、費(fèi)用,而是計入相應(yīng)資產(chǎn)原價或企業(yè)籌辦費(fèi),在該類資產(chǎn)投入使用或開始生產(chǎn)經(jīng)營后分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用,分年度在企業(yè)所得稅前扣除的,應(yīng)在企業(yè)計入相關(guān)資產(chǎn)的年度納稅申報時就上述所得全額代扣代繳企業(yè)所得稅。
  如果企業(yè)在合同或協(xié)議約定的支付日期之前支付上述所得款項(xiàng)的,應(yīng)在實(shí)際支付時按照企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定代扣代繳企業(yè)所得稅。
  30.財務(wù)軟件計入無形資產(chǎn)按什么期間攤銷。
  稅法規(guī)定無形資產(chǎn)如果法律規(guī)定或合同規(guī)定受益年限的,按照規(guī)定或約定年限攤銷,沒有的就按照不少于10年的期限攤銷
  會計規(guī)定無形資產(chǎn)如果合同規(guī)定受益年限的,按照合同的受益年限攤銷,沒有的就按照不超過10年的期限攤銷。所以得有個合同。
  財稅〔2008〕1號財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知規(guī)定企事業(yè)單位購進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。