情節(jié)一:周瑜向諸葛亮請教打敗曹操的計策。諸葛亮很低調(diào),他說您周都督運(yùn)籌帷幄,想必是成竹在胸。周瑜很得意,說我有一計,不知可否,請先生為我一決。諸葛亮突然高調(diào)地說,您先別說出來,我們將破敵之策寫在各自的手上,看看是否所見相同。周瑜同意了。等兩人寫好后攤開手一看,都哈哈大笑——兩個人的手上都寫了一個“火”字。
  情節(jié)二:曹操看到戰(zhàn)船用鐵索連在一起,果然平穩(wěn)如陸地,將士不再有暈船之苦,心里很高興。但是他的謀士過來提醒曹操要防范東吳的火攻。曹操沒好氣地說,火攻需要借助風(fēng)勢,現(xiàn)在正值隆冬,刮的是西北風(fēng),沒有東南風(fēng),如果東吳用火攻,只會燒他自己。這么淺顯的道理自己怎么會不知道。曹操的謀士頓時無語。
  情節(jié)三:周瑜某天在江邊巡查,突然口吐鮮血,昏倒在地。諸葛亮來看他,并給他開了個“藥方”——“欲破曹公,宜用火攻,萬事俱備,只欠東風(fēng)”。周瑜一下子從床上蹦了起來,懇請諸葛亮幫他搞定東南風(fēng)。諸葛亮忽悠他說,他可以“借”三天東南風(fēng),幫東吳火攻曹操。最后的結(jié)果就不用說了。
  從這個案例中我們可以看到,成功的火攻由三個要素組成:(1)產(chǎn)生火攻的想法;(2)考慮火攻的相關(guān)因素,也就是風(fēng)向;(3)準(zhǔn)確預(yù)測未來是否有合適風(fēng)向。
  火攻的想法其實只是一種理念,而周瑜的錯誤在于他把理念當(dāng)成了決策,并付諸了實施。他以為有了一個好的理念,事情就差不多搞定了。后來他突然意識到自己的錯誤,導(dǎo)致口吐鮮血,暈倒在地。
  戰(zhàn)船用鐵鎖連在一起則是一個決策。曹操也想到了火攻,而且他還考慮到了風(fēng)向因素。但他認(rèn)為冬天不可能有東南風(fēng),因而東吳不能發(fā)動火攻。正是基于這種判斷,他才決定將戰(zhàn)船連起來,并對謀士的提醒嗤之以鼻。事后證明他的判斷是錯誤的,因而決策也是錯誤的。
  諸葛亮不僅想到了火攻和考慮到了風(fēng)向因素,最重要的是,他能夠準(zhǔn)確地預(yù)測風(fēng)向(應(yīng)該沒有人會認(rèn)為諸葛亮真的會借風(fēng)吧)。而正是這種準(zhǔn)確的風(fēng)向預(yù)測才使火攻決策得以成功。
  我國企業(yè)的老板常常困惑:為什么那么多先進(jìn)的管理理念在自己的公司用不上?而企業(yè)管理者也常常抱怨:為什么老板不愿意采納自己的好建議?他們應(yīng)該從這個案例中得到答案:企業(yè)要做成功一件事情,老板或管理者光有理念或想法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,他們需要的是制定一個個好的決策。制定一個好決策不僅需要好的理念,還必須考慮相關(guān)因素,最重要是有能力掌握與自身相關(guān)因素的客觀情況。
  這里用一個企業(yè)的例子來進(jìn)一步說明這個道理。例如“控制應(yīng)收賬款很重要”就是一個理念。雖然這個理念本身沒有錯,但是如果企業(yè)管理者只會談這個理念,那么它不會對企業(yè)產(chǎn)生什么實際意義。我們經(jīng)常會看到這樣一種情景:某個企業(yè)的財務(wù)部希望采取更嚴(yán)格的信用措施,理由是企業(yè)資金緊張。但它的銷售部卻明確表示反對,理由是這會使銷售工作變得更加困難。于是,“公說公有理,婆說婆有理”,而企業(yè)老板則無法決斷或左右搖擺。
  正確的做法是企業(yè)管理者應(yīng)該把理念變成一個決策,例如“應(yīng)該把信用天數(shù)控制在多少天(如30天、45天還是60天)”。要制定這樣一個決策,企業(yè)管理者必須確定哪些因素(如邊際貢獻(xiàn)、資本成本、收賬成本、壞賬成本等)是與這個決策相關(guān)的。最重要的是,企業(yè)管理者要搞清楚自己企業(yè)中的這些因素到底是什么情況,它們會如何影響這個決策。假如結(jié)論是:45天的信用天數(shù)所導(dǎo)致的財務(wù)結(jié)果是a1的,那么45天就是最后的決策選擇。由于這個決策是基于相關(guān)因素的真實情況而得出的結(jié)論,而且它對企業(yè)(不是某個部門)來說是a1結(jié)果,因而它比理念更有說服力,也更具有可操作性。
  為什么說掌握相關(guān)因素的客觀情況往往是最重要的或最有價值的?這是因為理念和相關(guān)因素一般可以在教科書或者課堂上獲得?!秾O子兵法》中就有“火攻”一篇。只要看過《孫子兵法》自然會知道火攻以及火攻需要風(fēng)向的道理。這就是為什么周瑜、曹操、曹操的謀士以及諸葛亮都知道火攻。大家都知道的信息自然就顯得廉價了,但是冬天的長江上有沒有東南風(fēng)或者什么時候會有東南風(fēng)則是在教科書或課堂上無法獲得的,這需要在實地現(xiàn)場進(jìn)行長時間的和大量的信息收集、分析和研究之后才能掌握。而所有人中只有諸葛亮掌握了這種能力(我們有理由相信諸葛亮是長期觀察和研究過長江一帶的天氣變化規(guī)律的)。
  現(xiàn)在很多企業(yè)老板和管理者都上過MBA、總裁班或者其他管理培訓(xùn)課程,因而他們或多或少地知道企業(yè)管理的理念和相關(guān)因素。但是每個企業(yè)的自身因素到底是什么情況則是外部的培訓(xùn)課程(無論它們有多昂貴,授課老師有多大牌)所無法教給老板和管理者的。這一定是管理者對自己企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行長時間的和大量的信息收集、分析和研究后才能掌握的能力。這才是對企業(yè)最有價值的能力!
  企業(yè)的信息可以分為定性信息和定量信息,而定量信息又可以分為非財務(wù)信息和財務(wù)信息。由于企業(yè)的最終目的是為了獲得盈利,因此財務(wù)信息的重要性是不言而喻的,企業(yè)的每個決策都需要考慮它的相關(guān)財務(wù)因素。收集、分析和研究一個企業(yè)財務(wù)信息(也包括非財務(wù)信息),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持的知識體系就是管理會計。
  每個企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),而這些財務(wù)數(shù)據(jù)就好比是含有黃金的礦石。如果我們棄礦石于路邊,那么它們就是垃圾。但是如果我們收集和提煉它們,那么我們就可以獲得值錢的黃金。如果企業(yè)實施了管理會計,那么它就是在企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘有價值的“黃金”,它們就能夠為企業(yè)老板或管理者制定高質(zhì)量的決策提供信息支持。