1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重復(fù)\",\"\")。
  2、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\",FALSE))/360,0)。
  3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\",MID(E2,11,2),\"/\",MID(E2,13,2))。
  4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,可以輸入以下公式:
  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\(zhòng)",\"女\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\(zhòng)",\"女\"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
  1、求和:=SUM(K2:K56)——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
  2、平均數(shù):=AVERAGE(K2:K56)——對(duì)K2K56這一區(qū)域求平均數(shù);
  3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——對(duì)55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
  4、等級(jí):=IF(K2>=85,\"優(yōu)\",IF(K2>=74,\"良\",IF(K2>=60,\"及格\",\"不及格\")))
  5、學(xué)期總評(píng):=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
  6、*6分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的*6分;
  7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
  8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
  (1)=COUNTIF(K2:K56,\"100\")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
  (2)=COUNTIF(K2:K56,\">=95\")-K57——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
  (3)=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
 ?。?)=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
 ?。?)=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
 ?。?)=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
 ?。?)=COUNTIF(K2:K56,\"<60\")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
  說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
  如:=COUNTIF(C2:C351,\"男\(zhòng)")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
  9、優(yōu)秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
  10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
  11、標(biāo)準(zhǔn)差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動(dòng)情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
  12、條件求和:=SUMIF(B2:B56,\"男\(zhòng)",K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
  13、多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322=\"男\(zhòng)",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
  14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
  ———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
  15、在Word中三個(gè)小竅門:
 ?、龠B續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
 ?、谶B續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。
  連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
  一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:
  A1〉1時(shí),C1顯示紅色
  0<A1<1時(shí),C1顯示綠色
  A1<0時(shí),C1顯示黃色
  方法如下:
  1、單元擊C1單元格,點(diǎn)“格式”>“條件格式”,條件1設(shè)為:
  公式=A1=1
  2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
  條件2設(shè)為:
  公式=AND(A1>0,A1<1)
  3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
  條件3設(shè)為:
  公式=A1<0
  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
  4、三個(gè)條件設(shè)定好后,點(diǎn)“確定”即出。
  二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
  1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
  用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)\"數(shù)據(jù)\"->\"有效性\"->\"設(shè)置\",\"有效性條件\"設(shè)成\"允許\"\"文本長度\"\"等于\"\"5\"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
  還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)\"確定\"。
  2、用條件格式避免重復(fù)。
  選定A列,點(diǎn)\"格式\"->\"條件格式\",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)\"格式\"->\"字體\"->\"顏色\",選定紅色后點(diǎn)兩次\"確定\"。
  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
  三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來?
 ?。ㄒ唬⑷绻且驛、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:
  假定*9行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
  “單元格數(shù)值”“不等于”=B2
  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。
  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
  B列可參照此方法設(shè)置。
  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):
  假定*9行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
  點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。
  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
  B列可參照此方法設(shè)置。
  按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
  四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
  假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
  由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
  1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式:
  =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
  用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
  你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
  注:第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
  五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
  例:*9行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級(jí)”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
  公式如下:
  =SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\"重本\"),1,0))
  輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)\"{}\"。
  六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
  假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無\"指定文本\",以下任一公式均可:
  =IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\"指定文本\"&\"*\")=1,\"有\(zhòng)",\"無\")
  =IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\",A1,1)),\"無\",\"有\(zhòng)")
  求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
  例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法:
  一是利用數(shù)組公式:
  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
  輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)\"{}\"。
  二是利用乘積求和函數(shù):
  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
  七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
  1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:
  Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入:
  =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
  確定
  2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接,方法:
  在目錄工作表(一般為*9個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式:
  =HYPERLINK(\"#\'\"&INDEX(X,ROW())&\"\'!A1\",INDEX(X,ROW()))
  將公式向下填充,直到出錯(cuò)為止,目錄就生成了。