明代,人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會(huì)計(jì)的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯(cuò),登記“明白賬”才算是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)。
  明代是我國(guó)封建社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要時(shí)期。明朝以徽商、晉商為代表的商貿(mào)、以蘇杭一帶為代表的手工紡織、以景德鎮(zhèn)為代表的瓷器燒制等均很發(fā)達(dá)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,明代的會(huì)計(jì)也發(fā)展到了封建社會(huì)的鼎盛時(shí)期,融入到了日常生活的各個(gè)方面。
  明代眾多文學(xué)作品都對(duì)其進(jìn)行了廣泛的宣傳和反映。
  唐伯虎也曾當(dāng)會(huì)計(jì)
  《水滸》是明朝施耐庵所著的我國(guó)四大古典名著之一,其中塑造了一位精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的梁山好漢,他便是在梁山排位五十三的地煞星之一———地會(huì)星神算子蔣敬。書(shū)中宋江還根據(jù)他的特長(zhǎng),安排他做梁山財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì),封他為地會(huì)星,“考算錢(qián)糧支出納入”。從中可以看出,當(dāng)時(shí)梁山的領(lǐng)導(dǎo)者宋江是很重視財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的。
  《三言二拍》中對(duì)會(huì)計(jì)的記錄更是俯拾皆是。僅以《警世通言》為例,卷六“俞仲舉題詩(shī)遇上皇”中寫(xiě)司馬相如與卓文君私奔后,商議修造房屋,開(kāi)店賣(mài)酒,文君親自當(dāng)壚記賬。這里卓文君既是銷(xiāo)售員又是記賬員。這是典型的才子佳人故事,只不過(guò)這個(gè)故事中的會(huì)計(jì)還是一個(gè)女會(huì)計(jì),是佳人卓文君。卷二十二“宋小官團(tuán)圓破氈笠”中寫(xiě)道宋金從幼學(xué)得一件本事,會(huì)寫(xiě)會(huì)算。他“辛勤做活,并不偷懶,兼之寫(xiě)算精通,凡客貨在船,都是他記賬,出入分毫不爽。
  別船上交易,也多有央他去拿算盤(pán),登賬簿??腿藷o(wú)不敬而愛(ài)之。”從這里可以看出,會(huì)計(jì)的傳授已經(jīng)從學(xué)童開(kāi)始了。這個(gè)宋小官還是個(gè)專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人士。而且從“敬而愛(ài)之”可以看出當(dāng)時(shí)的人們對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)和會(huì)計(jì)人士還是相當(dāng)敬重甚至羨慕的。商人們對(duì)會(huì)計(jì)更是尊重,不然也不會(huì)“央他去拿算盤(pán),登賬簿”。卷二十六“唐解元一笑姻緣”中寫(xiě)唐伯虎帶秋香出走之前有一段話(huà)是這樣的:“華安將典中賬目細(xì)細(xì)開(kāi)了一個(gè)簿子,又將房中衣服手飾及床賬器皿另開(kāi)一賬,又將各人所贈(zèng)之物亦開(kāi)一賬,纖毫不齲共是三宗賬目,鎖在一個(gè)護(hù)書(shū)筐內(nèi),其鑰匙即掛在鎖上。”這里不僅寫(xiě)了會(huì)計(jì)賬目,還寫(xiě)了會(huì)計(jì)交接,唐伯虎是會(huì)計(jì)移交人,只是他是偷跑的,沒(méi)有會(huì)計(jì)交接人當(dāng)面交接罷了。連當(dāng)時(shí)江南有名的四大才子之首的唐伯虎都曾當(dāng)過(guò)會(huì)計(jì),看來(lái)會(huì)計(jì)真是深入人心,與人們的日常生活水乳交融了。
  明代“貨鋪會(huì)計(jì)”的晉升
  清朝錢(qián)梅溪的筆記之作《履園叢話(huà)》卷二十四《雜記下》中,記載有明萬(wàn)歷年間起家,后來(lái)“天下聞名”的孫春陽(yáng)南貨鋪。其鋪分六房一柜,各房設(shè)有兼職會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)核算一房的財(cái)物收支事項(xiàng)。柜上設(shè)有會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)柜中的銀錢(qián)收支核算。除六房一柜設(shè)有會(huì)計(jì)之外,整個(gè)南貨鋪還設(shè)置有會(huì)計(jì)總管,“總管者掌其綱”。這個(gè)掌綱者便是整個(gè)南貨鋪的總會(huì)計(jì)師了。
  從中我們可以看出當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)分工已很明細(xì),有記賬會(huì)計(jì),有會(huì)計(jì)主管,還有總會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)明晰,層次分明,職位不同,責(zé)任各不相同。而且掌其綱的總會(huì)計(jì)師肯定要進(jìn)行資金的籌劃與管理,這已經(jīng)有管理會(huì)計(jì)的雛形在里面了。從貨鋪的老板孫春陽(yáng)來(lái)看,他是相當(dāng)重視會(huì)計(jì)的,不然他也不會(huì)養(yǎng)那么多的會(huì)計(jì)。從貨鋪的會(huì)計(jì)來(lái)看,他們還有晉升的前途,可以一步一步從核算的小會(huì)計(jì)晉升到掌其綱的總會(huì)計(jì)師。
  與愛(ài)情結(jié)合的“相思賬”
  明天啟崇禎年間,馮夢(mèng)龍編輯民曲《掛枝兒》若干篇,其中有一篇《查賬》,里面寫(xiě)道:“為冤家造一本相思賬,舊相思,新相思,早晚登記得忙,一行行,一字字,都是明白賬。舊相思銷(xiāo)得了,新相思又上了一大椿。把相思賬出來(lái)和你算一算,還了你多少也,不知不欠你多少想。
  ”從這首民歌中,我們可以看出,當(dāng)時(shí)人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會(huì)計(jì)的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯(cuò),登記“明白賬”才算是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)。對(duì)于賬簿中登記的內(nèi)容也比較清楚,有欠有還,這是往來(lái)賬,還要“和你算一算”,看來(lái)算賬在民間也已經(jīng)很普遍了,如果不對(duì),便要查賬,這首民歌的名字就是查賬。聰明的明代人將會(huì)計(jì)與愛(ài)情結(jié)合了起來(lái),造的是一本相思賬,讓人嘆為觀(guān)止。
  生活與會(huì)計(jì)的水乳交融
  從以上文學(xué)作品中可以看出,到了明代,會(huì)計(jì)已經(jīng)融入到了人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)方面。如賒欠財(cái)物的叫“賒賬”,將盈利的分配稱(chēng)為“分賬”,將藥物的賒欠稱(chēng)為“藥賬”,將生絲的賒欠稱(chēng)為“絲賬”,將往來(lái)客戶(hù)的欠款稱(chēng)為“客賬”,類(lèi)似于現(xiàn)在序時(shí)日記賬的“流水賬”,年底算總賬稱(chēng)“算紅賬”等。在賬簿的設(shè)置上,還設(shè)立了三賬,即“草賬”、“流水賬”、和“總清賬”,相當(dāng)于現(xiàn)在的總賬和分類(lèi)賬。其中的“流水賬”又名“日流”、“細(xì)流”、“流水總登”、“日積月累”、“堆金積玉”、“鐵板流水”等。
  設(shè)置會(huì)計(jì)流水賬的主人們希望他們的金錢(qián)像三江五湖的流水一樣源源不斷而來(lái)。人們甚至將會(huì)計(jì)用語(yǔ)引伸到了日常生活的其它方面,如誰(shuí)要你管這“閑賬”,這人好“混賬”,一個(gè)事項(xiàng)了結(jié)了叫“了賬”,還有“相思賬”等。人們的日常生活已經(jīng)真正和會(huì)計(jì)水乳交融。
  小說(shuō)中寫(xiě)了,筆記中記載了,連民歌中都唱了,會(huì)計(jì)和人們的日常生活已經(jīng)息息相關(guān),怎么也分不開(kāi)了。