明代,人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會(huì)計(jì)的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯(cuò),登記“明白賬”才算是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)。
  明代是我國(guó)封建社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要時(shí)期。明朝以徽商、晉商為代表的商貿(mào)、以蘇杭一帶為代表的手工紡織、以景德鎮(zhèn)為代表的瓷器燒制等均很發(fā)達(dá)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,明代的會(huì)計(jì)也發(fā)展到了封建社會(huì)的鼎盛時(shí)期,融入到了日常生活的各個(gè)方面。
  明代眾多文學(xué)作品都對(duì)其進(jìn)行了廣泛的宣傳和反映。
  唐伯虎也曾當(dāng)會(huì)計(jì)
  《水滸》是明朝施耐庵所著的我國(guó)四大古典名著之一,其中塑造了一位精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的梁山好漢,他便是在梁山排位五十三的地煞星之一———地會(huì)星神算子蔣敬。書中宋江還根據(jù)他的特長(zhǎng),安排他做梁山財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì),封他為地會(huì)星,“考算錢糧支出納入”。從中可以看出,當(dāng)時(shí)梁山的領(lǐng)導(dǎo)者宋江是很重視財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的。
  《三言二拍》中對(duì)會(huì)計(jì)的記錄更是俯拾皆是。僅以《警世通言》為例,卷六“俞仲舉題詩(shī)遇上皇”中寫司馬相如與卓文君私奔后,商議修造房屋,開(kāi)店賣酒,文君親自當(dāng)壚記賬。這里卓文君既是銷售員又是記賬員。這是典型的才子佳人故事,只不過(guò)這個(gè)故事中的會(huì)計(jì)還是一個(gè)女會(huì)計(jì),是佳人卓文君。卷二十二“宋小官團(tuán)圓破氈笠”中寫道宋金從幼學(xué)得一件本事,會(huì)寫會(huì)算。他“辛勤做活,并不偷懶,兼之寫算精通,凡客貨在船,都是他記賬,出入分毫不爽。
  別船上交易,也多有央他去拿算盤,登賬簿??腿藷o(wú)不敬而愛(ài)之。”從這里可以看出,會(huì)計(jì)的傳授已經(jīng)從學(xué)童開(kāi)始了。這個(gè)宋小官還是個(gè)專職的會(huì)計(jì)人士。而且從“敬而愛(ài)之”可以看出當(dāng)時(shí)的人們對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)和會(huì)計(jì)人士還是相當(dāng)敬重甚至羨慕的。商人們對(duì)會(huì)計(jì)更是尊重,不然也不會(huì)“央他去拿算盤,登賬簿”。卷二十六“唐解元一笑姻緣”中寫唐伯虎帶秋香出走之前有一段話是這樣的:“華安將典中賬目細(xì)細(xì)開(kāi)了一個(gè)簿子,又將房中衣服手飾及床賬器皿另開(kāi)一賬,又將各人所贈(zèng)之物亦開(kāi)一賬,纖毫不齲共是三宗賬目,鎖在一個(gè)護(hù)書筐內(nèi),其鑰匙即掛在鎖上。”這里不僅寫了會(huì)計(jì)賬目,還寫了會(huì)計(jì)交接,唐伯虎是會(huì)計(jì)移交人,只是他是偷跑的,沒(méi)有會(huì)計(jì)交接人當(dāng)面交接罷了。連當(dāng)時(shí)江南有名的四大才子之首的唐伯虎都曾當(dāng)過(guò)會(huì)計(jì),看來(lái)會(huì)計(jì)真是深入人心,與人們的日常生活水乳交融了。
  明代“貨鋪會(huì)計(jì)”的晉升
  清朝錢梅溪的筆記之作《履園叢話》卷二十四《雜記下》中,記載有明萬(wàn)歷年間起家,后來(lái)“天下聞名”的孫春陽(yáng)南貨鋪。其鋪分六房一柜,各房設(shè)有兼職會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)核算一房的財(cái)物收支事項(xiàng)。柜上設(shè)有會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)柜中的銀錢收支核算。除六房一柜設(shè)有會(huì)計(jì)之外,整個(gè)南貨鋪還設(shè)置有會(huì)計(jì)總管,“總管者掌其綱”。這個(gè)掌綱者便是整個(gè)南貨鋪的總會(huì)計(jì)師了。
  從中我們可以看出當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)分工已很明細(xì),有記賬會(huì)計(jì),有會(huì)計(jì)主管,還有總會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)明晰,層次分明,職位不同,責(zé)任各不相同。而且掌其綱的總會(huì)計(jì)師肯定要進(jìn)行資金的籌劃與管理,這已經(jīng)有管理會(huì)計(jì)的雛形在里面了。從貨鋪的老板孫春陽(yáng)來(lái)看,他是相當(dāng)重視會(huì)計(jì)的,不然他也不會(huì)養(yǎng)那么多的會(huì)計(jì)。從貨鋪的會(huì)計(jì)來(lái)看,他們還有晉升的前途,可以一步一步從核算的小會(huì)計(jì)晉升到掌其綱的總會(huì)計(jì)師。
  與愛(ài)情結(jié)合的“相思賬”
  明天啟崇禎年間,馮夢(mèng)龍編輯民曲《掛枝兒》若干篇,其中有一篇《查賬》,里面寫道:“為冤家造一本相思賬,舊相思,新相思,早晚登記得忙,一行行,一字字,都是明白賬。舊相思銷得了,新相思又上了一大椿。把相思賬出來(lái)和你算一算,還了你多少也,不知不欠你多少想。
  ”從這首民歌中,我們可以看出,當(dāng)時(shí)人們已經(jīng)將登記賬簿看成了會(huì)計(jì)的日常事務(wù),而且還要一行行、一字字認(rèn)真登記,不出絲毫差錯(cuò),登記“明白賬”才算是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)。對(duì)于賬簿中登記的內(nèi)容也比較清楚,有欠有還,這是往來(lái)賬,還要“和你算一算”,看來(lái)算賬在民間也已經(jīng)很普遍了,如果不對(duì),便要查賬,這首民歌的名字就是查賬。聰明的明代人將會(huì)計(jì)與愛(ài)情結(jié)合了起來(lái),造的是一本相思賬,讓人嘆為觀止。
  生活與會(huì)計(jì)的水乳交融
  從以上文學(xué)作品中可以看出,到了明代,會(huì)計(jì)已經(jīng)融入到了人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)方面。如賒欠財(cái)物的叫“賒賬”,將盈利的分配稱為“分賬”,將藥物的賒欠稱為“藥賬”,將生絲的賒欠稱為“絲賬”,將往來(lái)客戶的欠款稱為“客賬”,類似于現(xiàn)在序時(shí)日記賬的“流水賬”,年底算總賬稱“算紅賬”等。在賬簿的設(shè)置上,還設(shè)立了三賬,即“草賬”、“流水賬”、和“總清賬”,相當(dāng)于現(xiàn)在的總賬和分類賬。其中的“流水賬”又名“日流”、“細(xì)流”、“流水總登”、“日積月累”、“堆金積玉”、“鐵板流水”等。
  設(shè)置會(huì)計(jì)流水賬的主人們希望他們的金錢像三江五湖的流水一樣源源不斷而來(lái)。人們甚至將會(huì)計(jì)用語(yǔ)引伸到了日常生活的其它方面,如誰(shuí)要你管這“閑賬”,這人好“混賬”,一個(gè)事項(xiàng)了結(jié)了叫“了賬”,還有“相思賬”等。人們的日常生活已經(jīng)真正和會(huì)計(jì)水乳交融。
  小說(shuō)中寫了,筆記中記載了,連民歌中都唱了,會(huì)計(jì)和人們的日常生活已經(jīng)息息相關(guān),怎么也分不開(kāi)了。