筆者曾經(jīng)咨詢過(guò)一個(gè)民營(yíng)企業(yè)，該企業(yè)已經(jīng)有中等規(guī)模，年銷售收入達(dá)到5000萬(wàn)元，已經(jīng)成立有10年了，但該企業(yè)從來(lái)就不作預(yù)算，老板說(shuō)：我們企業(yè)不作什么計(jì)劃、預(yù)算，也發(fā)展到目前這樣了。但該企業(yè)沒(méi)過(guò)多久就出事了。原來(lái)是企業(yè)為了打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，決定降價(jià)20%，沒(méi)有作詳細(xì)的測(cè)算，只是對(duì)售價(jià)、原材料、生產(chǎn)工人工資等作了粗略匡算，得出結(jié)論，降價(jià)20%后仍然有適當(dāng)利潤(rùn)。過(guò)了幾個(gè)月，發(fā)現(xiàn)資金越來(lái)越緊張，大家都感覺(jué)到不對(duì)勁，老板叫財(cái)務(wù)部再重新測(cè)算一下。財(cái)務(wù)才嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算的格式進(jìn)行重新計(jì)算，發(fā)現(xiàn)原來(lái)的帳算錯(cuò)了，當(dāng)初沒(méi)有考慮稅金、折舊、貸款利息，降價(jià)后不僅以前穩(wěn)定可觀的利潤(rùn)沒(méi)有了，企業(yè)破天荒地自創(chuàng)業(yè)以來(lái)*9次出現(xiàn)了虧損。由于降價(jià)政策已經(jīng)執(zhí)行一段時(shí)間，與經(jīng)銷商的協(xié)議已經(jīng)簽署，企業(yè)的價(jià)格政策已難以回調(diào)，企業(yè)非常被動(dòng)。
　　這個(gè)實(shí)例充分說(shuō)明了預(yù)算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性。該企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初級(jí)也并非象其老板所說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃，只是企業(yè)規(guī)模小，一切計(jì)劃都在老板腦袋里，但企業(yè)規(guī)模大了，老板的腦袋已經(jīng)裝不下那么多東西了，財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算必須要靠專門(mén)的部門(mén)用專業(yè)的手段去操作。
　　俗話說(shuō)，凡事預(yù)則立。對(duì)于一個(gè)規(guī)?；墓靖侨绱恕Ｍㄟ^(guò)全面評(píng)估外部環(huán)境與自身實(shí)力編制全面預(yù)算，以此規(guī)劃來(lái)年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可以減少?zèng)Q策盲目性，提高管理水平。全面預(yù)算是公司年度全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)，是公司駕馭外部環(huán)境不確定性，提高公司整體績(jī)效和管理水平的重要途徑。
　　全面預(yù)算的主要任務(wù)是：
　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的目標(biāo)和活動(dòng)。
　　2、預(yù)計(jì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的財(cái)務(wù)效果和對(duì)現(xiàn)金流量的影響。
　　3、優(yōu)化資源配置。
　　4、確定各責(zé)任中心的經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
　　5、為控制各部門(mén)的費(fèi)用支出和評(píng)價(jià)各部門(mén)的績(jī)效提供依據(jù)。
　　財(cái)務(wù)預(yù)算可以分部門(mén)、核算單位自上而下、自下而上編制，由高層確定業(yè)務(wù)方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、增長(zhǎng)目標(biāo)，基層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制，并上下反復(fù)溝通，確保預(yù)算的可操作性。企業(yè)可以設(shè)立多級(jí)預(yù)算控制體系，將各責(zé)任中心的一切收支都應(yīng)納入預(yù)算。并將關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)如收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量細(xì)分到各個(gè)分公司、各個(gè)部門(mén)，這樣更詳細(xì)地明確責(zé)任。
　　在每期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際完成后，還要將實(shí)際業(yè)績(jī)與當(dāng)初預(yù)算做對(duì)比分析，經(jīng)營(yíng)是否按照當(dāng)初的預(yù)測(cè)在進(jìn)行，是否有偏差，偏差有多大，原因在哪里。以變及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正偏差，保證預(yù)算的實(shí)施。