我給私企當(dāng)會(huì)計(jì)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)老板了解財(cái)務(wù)知識(shí)的不多,我憑借自己多年對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握和理解,試著跟老板解答過(guò)一些會(huì)計(jì)上的問(wèn)題。
  今天我把這些內(nèi)容整理一下,發(fā)在這里,也希望跟各位探討。
  有興趣的朋友,先回答下面的問(wèn)題,測(cè)試一下自己作為老板,對(duì)財(cái)務(wù)了解的程度:
  回答“是”,得10分,回答“差不多”,得5分,回答“否”,得0分。
  1. 你知道會(huì)計(jì)的工作范圍嗎?
  2. 隨便找個(gè)人當(dāng)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任嗎?
  3. 你能看懂會(huì)計(jì)的賬本嗎?
  4. 你能看懂會(huì)計(jì)報(bào)表嗎?
  5. 你懂財(cái)務(wù)管理嗎?
  6. 應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少越好嗎?
  7. 負(fù)債率40%合適嗎?
  8. 借款買(mǎi)的設(shè)備算自己的資產(chǎn)嗎?
  9. 現(xiàn)金為王這話對(duì)吧?
  10.利潤(rùn)率越高越好嗎?
  分?jǐn)?shù)出來(lái)了吧?如果你打60分以上,恭喜一下,說(shuō)明你對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)還是有所了解的;打60分以下,別灰心,以后我會(huì)在帖子里陸續(xù)寫(xiě)一些老板應(yīng)該掌握的財(cái)務(wù)知識(shí),到最后保證你打90分,打100分也說(shuō)不定哦
  *9步——了解會(huì)計(jì)知識(shí)
  在會(huì)計(jì)學(xué)體系里,有一個(gè)龐大的家族,有企業(yè)會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)、事業(yè)單位會(huì)計(jì);在企業(yè)會(huì)計(jì)里,又分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、金融企業(yè)會(huì)計(jì);現(xiàn)在有出現(xiàn)了稅務(wù)會(huì)計(jì)、法務(wù)會(huì)計(jì),等等。
  以前,在大學(xué)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),還有管理會(huì)計(jì)。有人把會(huì)計(jì)分為兩類(lèi):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),前者叫外部會(huì)計(jì),后者叫內(nèi)部會(huì)計(jì)。可實(shí)際上執(zhí)行管理會(huì)計(jì)的很少,企業(yè)更注重財(cái)務(wù)管理。
  作為老板,你沒(méi)必要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很精通,但要知道資金是怎么來(lái)的,還要知道它是怎么沒(méi)的,至少心里有本賬。平時(shí)你交代會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,使用一些專(zhuān)業(yè)俗語(yǔ),讓他知道你不是外行,他做起事來(lái)就不敢蒙你了。
  不管怎么說(shuō)吧,了解點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),懂點(diǎn)財(cái)務(wù)管理,至少能使企業(yè)的管理水平更上一層樓。
  一、會(huì)計(jì)要素
  在會(huì)計(jì)上,把企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為六個(gè)部分,叫六大要素,分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。
  資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益反映的是財(cái)務(wù)狀況,收入、費(fèi)用、利潤(rùn)反映是經(jīng)營(yíng)成果。前三個(gè)要素組成的會(huì)計(jì)報(bào)表叫資產(chǎn)負(fù)債表,后三個(gè)要素組成的會(huì)計(jì)報(bào)表叫利潤(rùn)表。
  《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》里的會(huì)計(jì)報(bào)表有三張,也就是常說(shuō)的三大報(bào)表。
  下面開(kāi)始逐一介紹。
  (一)資產(chǎn)
  教科書(shū)里的概念是這樣的:資產(chǎn)是指企業(yè)過(guò)去交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。
  說(shuō)白了,有權(quán)支配的有形物和無(wú)形物,都是你的資產(chǎn)。以后不說(shuō)概念了,以理解為主。
  比如:庫(kù)存里的現(xiàn)金、銀行里的存款、銷(xiāo)售應(yīng)收的欠款、商品等流動(dòng)資產(chǎn),擁有產(chǎn)權(quán)的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn),還有商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)。不管是怎么來(lái)的,只要在你這里功能使用和耗費(fèi),就是你的資產(chǎn)。
  (二)負(fù)債
  買(mǎi)資產(chǎn)的時(shí)候,自己的錢(qián)不夠,就要借外債、賒貨,這就是負(fù)債。
  比如銀行貸款,是欠銀行的;應(yīng)付賬款,是欠客戶的;應(yīng)付稅款,是欠稅務(wù)局的;應(yīng)付工作,是欠員工的。凡是欠別人的就是負(fù)債。
  (三)所有者權(quán)益
  所有者權(quán)益,也叫股東權(quán)益,公司開(kāi)始時(shí)投資者投入的錢(qián),經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后,企業(yè)積累的錢(qián),這些都屬于所有者權(quán)益。
  用公式表示:資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益
  企業(yè)里能看到的東西,是資產(chǎn),比如材料、庫(kù)存商品、生產(chǎn)用的設(shè)備、廠房,還有看不到的無(wú)形資產(chǎn);你的資金周轉(zhuǎn)不靈時(shí)借的款項(xiàng)或者買(mǎi)貨賒款等,就是負(fù)債;資產(chǎn)減去負(fù)債,就是所有者權(quán)益了,那才是真正屬于你自己的家底。如果負(fù)債大于資產(chǎn),就叫資不抵債,企業(yè)就要破產(chǎn)了,這是誰(shuí)都不愿意看到的。
  把上面三個(gè)要素聯(lián)系起來(lái)舉個(gè)例子:企業(yè)購(gòu)進(jìn)一批設(shè)備需要80萬(wàn)元,你只有30萬(wàn)元,怎么辦?你從銀行貸款50萬(wàn)元,這樣就把設(shè)備買(mǎi)回來(lái)了?,F(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是:資產(chǎn)80萬(wàn)元,負(fù)債50萬(wàn)元,所有者權(quán)益30萬(wàn)元。
  (四)收入
  日常銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)獲取的就是收入。
  如果你是生產(chǎn)電飯鍋的企業(yè),那么賣(mài)電飯鍋的收入叫“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,你把加工剩下的廢舊材料賣(mài)掉了,叫 “其他業(yè)務(wù)收入”,這些都是收入。
  (五)費(fèi)用
  會(huì)計(jì)要素里的費(fèi)用是個(gè)大概念,包括成本、稅金及附加、期間費(fèi)用。
  成本,工業(yè)是指生產(chǎn)成本,商業(yè)是指進(jìn)貨成本。
  稅金及附加,包括營(yíng)業(yè)稅和消費(fèi)稅,還有城市維護(hù)建設(shè)稅。
  期間費(fèi)用一共有三個(gè):管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。
  (六)利潤(rùn)
  利潤(rùn),就是經(jīng)營(yíng)成果,分營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。
  收入、費(fèi)用、利潤(rùn),這三個(gè)要素舉例說(shuō)明:
  假如你是一般納稅人的工廠,本月銷(xiāo)售電飯鍋一個(gè)500元,單位成本300元,銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用100元。
  收入是500元,費(fèi)用是300+100=400元,利潤(rùn)是500-400=100元。
  順便講個(gè)故事:月底,會(huì)計(jì)報(bào)給老板一份會(huì)計(jì)報(bào)表,老板發(fā)現(xiàn)這個(gè)月的管理費(fèi)用達(dá)18萬(wàn)元,以前每個(gè)月是12萬(wàn)元左右;上個(gè)月還盈利呢,這個(gè)月就接近虧損了。連忙找來(lái)會(huì)計(jì)問(wèn)怎么回事。會(huì)計(jì)告訴他,上個(gè)月,你買(mǎi)來(lái)的小轎車(chē),這個(gè)月開(kāi)始折舊,多出3千多,還有參加展會(huì),支出1萬(wàn)多,還有一筆欠款4萬(wàn)多的欠款,已經(jīng)三年多了,算壞賬,計(jì)入了“管理費(fèi)用”。所以這個(gè)月的費(fèi)用一下就增加了,費(fèi)用增加了,利潤(rùn)就減少了。
  會(huì)計(jì)知識(shí)掌握一點(diǎn)就夠用了,主要是財(cái)務(wù)管理,對(duì)于老板老說(shuō)還是很主要的。
  再舉個(gè)例子:有個(gè)商店這個(gè)月出售電腦30臺(tái),單價(jià)6 000元,收到貨款180 000元;這批電腦的進(jìn)價(jià)是每臺(tái)5 000元,應(yīng)交增值稅5 100元,其他附加稅510元;銷(xiāo)售人員工資、發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)等6 000元,經(jīng)理、會(huì)計(jì)等工資、部門(mén)水電費(fèi)、招待費(fèi)、折舊等共計(jì)20 000元。算一下收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。
  結(jié)果是這樣的:
  收入:180 000(元)
  費(fèi)用:6 000+20 000+(5 000×30)+510=176 510(元)
  利潤(rùn):180 000-176 510=3 490(元)
  你算的跟我的結(jié)果不一樣吧,差多少?差5 100元對(duì)不對(duì)?
  因?yàn)樵鲋刀惤鹗莾r(jià)外稅,你向購(gòu)買(mǎi)者收取的,要交給稅務(wù)機(jī)關(guān),所以不涉及在稅金里。
  這道題最后計(jì)算出來(lái)的是利潤(rùn),是稅前利潤(rùn),而不是凈利潤(rùn),因?yàn)閮衾麧?rùn)要減去所得稅,所得稅是依據(jù)納稅所得計(jì)算出來(lái)的,這道題里沒(méi)提供數(shù)據(jù),計(jì)算到這里,理解這三個(gè)要素就行了。
  都理解了嗎?這部分就過(guò)去了,明天說(shuō)下一部分——會(huì)計(jì)科目。
  其實(shí),會(huì)計(jì)知識(shí)掌握一點(diǎn)就夠用了,對(duì)于老板來(lái)說(shuō)會(huì)看會(huì)計(jì)報(bào)表、懂財(cái)務(wù)管理才是最主要的。
  前邊的會(huì)計(jì)要素都知道了吧,再把它們進(jìn)行細(xì)分類(lèi),就是會(huì)計(jì)科目。
  會(huì)計(jì)科目
  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》里的會(huì)計(jì)科目有156個(gè),包括各行各業(yè)的,而《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》里只有60個(gè),簡(jiǎn)化很多。兩者的科目名稱(chēng)略有差別。
  小企業(yè)一般使用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,所以我以《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求寫(xiě)。
  我把常用的會(huì)計(jì)科目列出來(lái):
  (一)資產(chǎn)類(lèi)科目——現(xiàn)金、銀行存款、材料、低值易耗品、庫(kù)存商品、委托加工物資、委托代銷(xiāo)商品、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。
  (二)負(fù)債類(lèi)科目——短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利潤(rùn)等。
  (三)所有者權(quán)益類(lèi)科目——實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
  (四)成本類(lèi)科目——生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用。
  (五)損益類(lèi)科目——主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、所得稅。
  會(huì)計(jì)憑證
  (一)原始憑證
  會(huì)計(jì)接到*9手票據(jù),比如收到的銀行存款單據(jù),收到報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用發(fā)票,收到的借據(jù)或者欠據(jù),工資單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等等,這些都叫原始憑證。
  (二)記賬憑證
  根據(jù)原始憑證處理業(yè)務(wù)使用的憑證,叫記賬憑證。
  借貸記賬法
  在賬本里,也能看到“借”和“貸”的字樣,它們是干什么的呢?
  這里的“借”和“貸”,你別在字面上找解釋?zhuān)鼈冎皇菚?huì)計(jì)上的記賬符號(hào)。
  舉個(gè)例子:老板招待客戶花了800元,拿到出納那兒報(bào)銷(xiāo),然后做分錄:
  借:管理費(fèi)用——招待費(fèi) 800
  貸:現(xiàn)金 800
  看見(jiàn)沒(méi)有,不管借或者貸,金額都是一樣的,而且每一筆業(yè)務(wù),都要有借方和貸方。
  會(huì)計(jì)都知道一句經(jīng)典的話,那就是著名的記賬規(guī)則——有借必有貸,借貸必相等。
  再舉個(gè)例子:賣(mài)一批價(jià)值2 000元的產(chǎn)品,收到支票一張。
  遇到日常經(jīng)營(yíng)收入,使用“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,增加用“貸”表示;收到的支票,使用“銀行存款”,增加用“借”表示,寫(xiě)出來(lái)就是這樣的:
  借:銀行存款 2 000
  貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2 000
  現(xiàn)在明白了“借”和“貸”的用法了吧?你理解就行了,至于怎處理是會(huì)計(jì)的事,你不用學(xué)怎么做憑證。
  上面說(shuō)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),下面簡(jiǎn)單地說(shuō)說(shuō)管理會(huì)計(jì):
  在會(huì)計(jì)學(xué)體系中,有兩大子系統(tǒng):一個(gè)是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一個(gè)是新興的管理會(huì)計(jì)。在實(shí)際工作中,企業(yè)負(fù)責(zé)人往往重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而忽視了管理會(huì)計(jì),其實(shí),管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中還是很重要的。
  從管理會(huì)計(jì)的形成和發(fā)展上看,它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。最早是西方研究出來(lái)的,改革開(kāi)放后才引進(jìn)我國(guó),還不到30年。
  管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有什么區(qū)別呢?如果把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比作是士兵的話,那么管理會(huì)計(jì)就是參謀。
  現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),實(shí)際屬于“報(bào)賬型”的會(huì)計(jì),它的工作重點(diǎn)是面向過(guò)去算“呆賬”,單純地提供歷史數(shù)據(jù)和解釋信息,多數(shù)是報(bào)給外邊的人士看的,是“外部會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)則屬于“經(jīng)營(yíng)型”的事前會(huì)計(jì),它不僅評(píng)價(jià)過(guò)去,還能決策現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來(lái),可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,也叫“內(nèi)部會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)可以和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一道,里應(yīng)外合地共同為企業(yè)服務(wù)。
  從管理會(huì)計(jì)的職能上看,它與企業(yè)管理是息息相關(guān)的。你看企業(yè)管理的職能——決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新,再看看管理會(huì)計(jì)的職能——規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià),差不多吧。
  管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容有:成本性態(tài)分析、變動(dòng)成本法、本量利分析、短期經(jīng)營(yíng)決策分析、全面預(yù)算、成本控制等等。尤其是本量利的分析,對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售都有很實(shí)際的指導(dǎo)意義。
  本,就是成本;量, 就是銷(xiāo)售量;利,就是利潤(rùn)。
  這樣拆開(kāi)了說(shuō),你就能看出其中的奧秘了吧?對(duì),就是成本、銷(xiāo)量和利潤(rùn)之間的關(guān)系。如果你制定了目標(biāo)利潤(rùn),就能計(jì)算出需要銷(xiāo)售多少產(chǎn)品才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo);或者有了銷(xiāo)量、有了成本,就可以計(jì)算出凈利潤(rùn)。
  通過(guò)這些關(guān)系,進(jìn)行保本點(diǎn)——也就是盈虧平衡點(diǎn)的預(yù)測(cè),這個(gè)在企業(yè)很實(shí)用的。
  接著上面的內(nèi)容,盈虧平衡點(diǎn)也叫保本點(diǎn),公式是:
  保本量=固定成本總額÷(產(chǎn)品單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
  保本額=單價(jià)×保本量
  其中,固定成本,是不管你是否生產(chǎn),都要付出的費(fèi)用,它不受業(yè)務(wù)量的影響。比如設(shè)備的折舊,每個(gè)月需要計(jì)提1 000元,就算這個(gè)月不生產(chǎn),也要計(jì)提這么多,這就是固定成本。
  變動(dòng)成本跟固定成本正相反,是隨著產(chǎn)量變化的。比如材料費(fèi)、人工費(fèi),產(chǎn)量越多,費(fèi)用越多,但是單位變動(dòng)成本變化不大。
  通俗點(diǎn)說(shuō),比如我們租房子,每月900元,不管你住不住,每天都是30元,但是水電費(fèi)你用一次,就耗費(fèi)一次,這個(gè)費(fèi)用是跟你使用的數(shù)量成正比的。
  例如:企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品,銷(xiāo)售單價(jià)100元,一件產(chǎn)品的變動(dòng)成本是60元,全部固定成本是20 000元,保本點(diǎn)是多少呢?
  保本量:20 000÷(100-60)=500(件)
  保本額: 100×500=50 000(元)
  這樣看,保本量是500件,保本額是50 000元。
  其實(shí)計(jì)算出保本量就可以了,超過(guò)500件,企業(yè)就開(kāi)始盈利了,銷(xiāo)得越多,盈利越多。低于500件,就是虧損。
  還有一個(gè)保本價(jià)格的問(wèn)題,它是隨著銷(xiāo)量的增加而降低的,對(duì)企業(yè)定價(jià)有參考作用,尤其是跟商家簽合同的時(shí)候。
  保本價(jià)格=單位變動(dòng)成本=(固定成本÷預(yù)計(jì)銷(xiāo)量)
  例如:產(chǎn)品的單位變動(dòng)成本是60元,固定成本總額是20 000元,那么出售500件的時(shí)候,保本價(jià)的多少,800件的時(shí)候,1 000件的時(shí)候呢?
  銷(xiāo)售500件時(shí)的保本價(jià)格:60+(20 000÷500)=100(元)
  這個(gè)結(jié)果跟上題計(jì)算出來(lái)的保本價(jià)格是一樣的吧。
  銷(xiāo)售800件時(shí)的保本價(jià)格:60+(20 000÷800)=85(元)
  你看,當(dāng)銷(xiāo)量達(dá)到800件的時(shí)候,單價(jià)85元就是保本價(jià)了,如果賣(mài)100元,那么每件就賺取15元的利潤(rùn),你現(xiàn)在知道客商買(mǎi)得越多越便宜的道理的了吧。
  銷(xiāo)售1 000件的留給你算吧,單價(jià)會(huì)更便宜。
  這是說(shuō)的保本價(jià),還有一個(gè)保利價(jià),什么意思呢?就是企業(yè)要設(shè)定目標(biāo)利潤(rùn),看什么單價(jià)能達(dá)到我們的目的。
  保本價(jià)格=單位變動(dòng)成本+[(固定成本+目標(biāo)利潤(rùn))÷預(yù)計(jì)銷(xiāo)量]
  例如:還以上面的題為例,老板說(shuō),這次簽合同,要賺5萬(wàn)元,如果銷(xiāo)售500件,應(yīng)該定價(jià)多少?如果銷(xiāo)售700件,定價(jià)是多少呢?會(huì)計(jì)開(kāi)始計(jì)算了。
  保本價(jià)格:60+[(20 000+50 000)÷500]=200(元)
  你看,前邊我們計(jì)算出來(lái)的保本價(jià)是100元,如果賺取5萬(wàn)元的利潤(rùn),定價(jià)就要200元。這是銷(xiāo)售500件的情況,那么銷(xiāo)售700件的時(shí)候,定價(jià)多少能保證賺取5萬(wàn)元的利潤(rùn)呢?
  保本價(jià)格: 60+[(20 000+50 000)÷700]=160(元)
  價(jià)格降低不少吧。
  在本量利分析中,還有一個(gè)實(shí)用的——邊際貢獻(xiàn),也叫貢獻(xiàn)邊際或叫貢獻(xiàn)毛益,也是搞預(yù)測(cè)的。
  計(jì)算公式:邊際貢獻(xiàn)=銷(xiāo)售收入-變動(dòng)成本
  單位邊際貢獻(xiàn)=銷(xiāo)售單價(jià)-單位變動(dòng)成本
  利潤(rùn)=邊際貢獻(xiàn)總額-固定成本總額
  例如:企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品,銷(xiāo)售單價(jià)100元,一件產(chǎn)品的變動(dòng)成本是60元,全部固定成本是20 000元,如果銷(xiāo)售3 000件,會(huì)有多少利潤(rùn)呢?
  單位邊際貢獻(xiàn)=銷(xiāo)售單價(jià)-單位變動(dòng)成本=100-60=40(元)
  邊際貢獻(xiàn)總額=40×3 000=120 000(元)
  利潤(rùn)= 邊際貢獻(xiàn)總額-固定成本總額=120 000-20 000=100 000(元)
  你看,這管理會(huì)計(jì)有用吧。
  此外,管理會(huì)計(jì)決策的職能也不可小視。
  在工作中,我們常有這種情況:車(chē)間要進(jìn)行技術(shù)改造,需要更新設(shè)備,老板憑感覺(jué)就派采購(gòu)員到生產(chǎn)廠家去訂貨,討價(jià)還價(jià)之后交錢(qián)把設(shè)備運(yùn)回企業(yè)。這時(shí)如果找個(gè)管理會(huì)計(jì),用內(nèi)含報(bào)酬率法算一下,就能判斷出是買(mǎi)設(shè)備劃算還是租設(shè)備劃算了,這樣就減少了決策的盲目性和沖動(dòng)性。
  投資之前,除了要做市場(chǎng)調(diào)查外,還要做前景預(yù)測(cè),至少要做一下產(chǎn)品成本分析,計(jì)算一下利潤(rùn)和資金的回報(bào)率,然后再?zèng)Q定是否投資,這樣可以降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高勝算率,可惜的是企業(yè)沒(méi)有幾家能做到這一點(diǎn)。
  企業(yè)管理的重點(diǎn)在經(jīng)營(yíng),經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)在決策,正確的決策能保證企業(yè)以最小的耗費(fèi)獲得*5的收益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和居家過(guò)日子一樣,也要精打細(xì)算。
  管理會(huì)計(jì)的決策范圍還不止這些,比如生產(chǎn)哪些品種利潤(rùn)*5?零部件是自制還是外購(gòu)?產(chǎn)品如何定價(jià)?設(shè)備何時(shí)更新?面對(duì)這些困惑,管理會(huì)計(jì)自有一套決策方法,比如差量分析法、貢獻(xiàn)毛益法、凈現(xiàn)值法等等,就能輕松做出判斷,給你一個(gè)正確的答案。因此把管理會(huì)計(jì)叫做“決策會(huì)計(jì)”也不為過(guò)。
  關(guān)于管理會(huì)計(jì)就說(shuō)這么多了,想必你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到它的重要性,以后再招聘會(huì)計(jì)的時(shí)候,這個(gè)也可以作為一個(gè)條件。
  我在前邊介紹了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),后邊簡(jiǎn)單地介紹了管理會(huì)計(jì)。
  管理會(huì)計(jì)在我國(guó)基本還停留在學(xué)術(shù)研究上,掌握這種方法并能實(shí)際應(yīng)用到工作中的不多。是在上個(gè)月吧,我國(guó)才進(jìn)行了首批設(shè)獎(jiǎng),也只有7家大企業(yè)獲得了“中國(guó)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐獎(jiǎng)”,說(shuō)明管理會(huì)計(jì)并沒(méi)普及。
  你問(wèn)得很專(zhuān)業(yè),買(mǎi)設(shè)備劃算還是租設(shè)備劃算,用年金現(xiàn)值計(jì)算比較好;看這項(xiàng)投資是否可行,用內(nèi)含報(bào)酬率分析*4。類(lèi)似的決策方法有五種,*4是配合著使用。
  我把書(shū)上的兩個(gè)例子拿出來(lái),做個(gè)比較。
  企業(yè)擬購(gòu)置一臺(tái)自動(dòng)化設(shè)備,需款120000元。該設(shè)備可用6年,使用期滿有殘值6000元。使用該項(xiàng)自動(dòng)化設(shè)備可使企業(yè)每年增加凈利13000元,同時(shí)按直線法計(jì)提折舊。若該企業(yè)的資金成本為14%。
  要求:采用回收期法、凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法和內(nèi)含報(bào)酬率法評(píng)價(jià)購(gòu)置方案是否可行。
  (1)回收期法
  投資回收期=原投資額/平均每年現(xiàn)金凈流量=120 000/33 000=3.64(年)
  結(jié)論:該企業(yè)投資方案的預(yù)期回收期3.64年大于允許的*5回收期3(6/2)年,所以該方案不可行。
  (2)凈現(xiàn)值法
  未來(lái)報(bào)酬的總現(xiàn)值=現(xiàn)金凈流量折現(xiàn)現(xiàn)值+殘值折現(xiàn)現(xiàn)值
  =[13 000+(120 000-6 000)/6 000]×3.889+6 000×0.458=127 184(元)
  凈現(xiàn)值=未來(lái)報(bào)酬的總現(xiàn)值-原投資額的現(xiàn)值
  =127 184-120 000=7 184(元)
  結(jié)論:該投資方案的凈現(xiàn)值是正數(shù),說(shuō)明投資報(bào)酬率大于資金成本,則方案可行。
  (3)現(xiàn)值指數(shù)法
  現(xiàn)值指數(shù)=未來(lái)報(bào)酬的總現(xiàn)值/原投資額的現(xiàn)值
  =127 184/120 000=1.0599
  結(jié)論:該投資方案的現(xiàn)值指數(shù)大于1,則方案可行。
  (4)內(nèi)含報(bào)酬率
  年金現(xiàn)值系數(shù)=原投資額的現(xiàn)值/各年現(xiàn)金凈流量
  =120 000/33 000=3.636
  設(shè):內(nèi)含報(bào)酬率為X%,采用插值法得:
  16% X% 18%
  3.685 3.636 3.498
  所以:(X%-16%)/(18%-16%)=(3.636-3.685)/(3.498-3.685)
  X%=16.52%
  結(jié)論:該投資方案的內(nèi)含報(bào)酬率16.52%大于資金成本(14%),則方案可行。
  再來(lái)一題:
  企業(yè)需要一套設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)價(jià)10000元,可使用12年。如果租用,則每年年初需付租金1500元(不包括修理費(fèi))。假定貨幣的時(shí)間價(jià)值為5%。
  計(jì)算12年期的即付年金現(xiàn)值,比較購(gòu)買(mǎi)和租用兩個(gè)方案誰(shuí)*3。
  解:12年租金的現(xiàn)值:1500×(8.306+1)=13 959(元)
  結(jié)論:12年租金的現(xiàn)值13 959元高于買(mǎi)價(jià)10 000元,還是買(mǎi)車(chē)劃算。
  作為企業(yè)的管理者,還應(yīng)該會(huì)看會(huì)計(jì)報(bào)表、掌握財(cái)務(wù)分析、懂得財(cái)務(wù)管理,等等。順便問(wèn)問(wèn)大家,老板了解上述的會(huì)計(jì)知識(shí)就可以了吧?在會(huì)計(jì)上你還需要什么內(nèi)容呢?
  做為一名銷(xiāo)售經(jīng)理或老板主管銷(xiāo)售需要懂得哪些財(cái)務(wù)知識(shí)?
  ——銷(xiāo)售部門(mén)跟財(cái)務(wù)的聯(lián)系比較密切,一個(gè)是銷(xiāo)售價(jià)格的問(wèn)題,一個(gè)是往來(lái)賬款的問(wèn)題。
  1.在對(duì)外簽訂貨合同的時(shí)候,要考慮增值稅的問(wèn)題。增值稅是價(jià)外稅,訂合同時(shí)要明確定的價(jià)款是含稅價(jià)還是不含稅價(jià),折扣的時(shí)候也有同樣的問(wèn)題。
  2.你的銷(xiāo)售額,就是企業(yè)的收入額,會(huì)計(jì)上叫“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。當(dāng)時(shí)能收回來(lái)貨款的,老板高興;暫時(shí)收不回來(lái),叫掛賬,就是掛往來(lái)賬,會(huì)計(jì)上叫“應(yīng)收賬款”。
  有的企業(yè)催款是銷(xiāo)售部門(mén)的事情,有的企業(yè)是財(cái)務(wù)的事情。
  銷(xiāo)售部門(mén)為了多收款,它不管是否賒賬,賣(mài)出去再說(shuō),反正有業(yè)績(jī)了;而財(cái)務(wù)上把應(yīng)收賬款看得很緊,負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)更是三番五次的催款,當(dāng)賬面上資金緊張的時(shí)候,他更需要及時(shí)回款。還有,在會(huì)計(jì)上好存在壞賬問(wèn)題,壞賬就是損失嘛。
  還有一個(gè)就是差旅費(fèi),在會(huì)計(jì)上也叫掛賬,你借款的時(shí)候,也要掛賬:借“其他應(yīng)收款”,回來(lái)報(bào)賬后,貸“其他應(yīng)收款”。因?yàn)椴皇秦浛?,所以?ldquo;其他應(yīng)收款”。
  3.建議:跟財(cái)務(wù)部門(mén)多聯(lián)系、勤溝通,別跟財(cái)務(wù)部門(mén)較勁兒。