企業(yè)采購總成本的影響因素有許多,總體可歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素。
  企業(yè)內(nèi)部因素
  采購批次與采購批量
  供需原理告訴我們采購物資的單價與數(shù)量成反比,即數(shù)量越多,采購的價格就越低?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)不可能一次采購過多的物資,因為這樣雖然節(jié)約了一部分采購成本,但庫存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來的成本遠(yuǎn)比所節(jié)約的成本多。因此采購批次和采購批量,可以影響企業(yè)的采購成本。
  交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期
  采購物資的價格成本雖然占采購總成本的一大部分,但供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本的高低。如果以上所說的任何一個條件無法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的話,價格再低也是不能夠滿足企業(yè)完美完成采購業(yè)務(wù)的。因此,供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。
  部門間的溝通與協(xié)作
  采購業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是采購部門的職責(zé),它還涉及到計劃、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此,這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項業(yè)務(wù)。假如計劃部門物料需求計劃預(yù)測不準(zhǔn),生產(chǎn)計劃則會隨之變化,一旦變化頻繁就會造成緊急采購的增加,采購成本也就高;假如設(shè)計部門沒有進(jìn)行價值工程分析,而只考慮設(shè)計的美感與獨(dú)特性,就會導(dǎo)致物料品類差異大,形成不了采購批量,也就形成不了供應(yīng)商所給的價格優(yōu)勢;還有可能就是由于質(zhì)量檢驗部門對采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)苛,采購部門對于供應(yīng)商的選擇也會十分謹(jǐn)慎,最終導(dǎo)致采購成本增加。
  價格成本分析與談判能力
  對供應(yīng)商產(chǎn)品的成本、價格構(gòu)成的分析是確定采購價格和取得與供應(yīng)商談判主動的基礎(chǔ)。采購部門在實(shí)施采購談判之前,必須詳細(xì)調(diào)查、分析所處市場的現(xiàn)行形勢。這樣才能針對不同的供應(yīng)商選取不同的、有效的談判議價方法,以最終達(dá)到降低采購價格的目的。
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