4.信息和溝通
  企業(yè)在其經(jīng)營過程中,需按某種形式辨識、取得確切的信息,并進行溝通,以使員工能夠履行其責任。信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時也處理與外部的事項、活動及環(huán)境等有關(guān)的信息。企業(yè)所有員工必須從*6管理層清楚地獲取承擔控制責任的信息,而且必須有向上級部門溝通重要信息的方法,并對外界顧客、供應商、政府主管機關(guān)和股東等做有效的溝通。
  (1)信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息資料包括采購資料、銷售交易資料、內(nèi)部營業(yè)活動資料和內(nèi)部生產(chǎn)過程資料;外部信息資料包括顯示本企業(yè)產(chǎn)品的需求發(fā)生改變時,某種特定市場或行業(yè)的經(jīng)濟資料,用于企業(yè)生產(chǎn)商品的資料,顯示顧客偏好的市場情報,競爭對手產(chǎn)品開發(fā)活動的信息,立法機關(guān)與行政機關(guān)所發(fā)布的信息。
  (2)溝通。企業(yè)信息系統(tǒng)向員工提供有效信息,通過溝通使員工能夠知悉其營業(yè)、財務報告及遵循法律的責任。企業(yè)溝通包括內(nèi)部溝通和外部溝通。
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