如果不是優(yōu)秀的溝通者,就根本不可能成為偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。希望你注意到了前面一句并不是在說優(yōu)秀的空談家——區(qū)別大了。成為拿手的溝通者的要點很少在學(xué)術(shù)界的教授內(nèi)容之中出現(xiàn)。從一開始進(jìn)入課堂,我們的訓(xùn)練重點就放在發(fā)音、詞匯、時態(tài)、講話時的聲調(diào)和姿態(tài)、語法、句法和類似的東西。換言之,我們被教導(dǎo)將注意力放在自己身上。雖然我并不想貶抑這些東西,因為學(xué)習(xí)它們很重要;但是溝通中一些更微妙的元素,即專注于他人的因素,很少在課堂中出現(xiàn);而這是領(lǐng)導(dǎo)者迫切需要學(xué)習(xí)的東西。開發(fā)敏銳的外部意識的能力,是真正優(yōu)秀的溝通者和含混應(yīng)付與他人互動者的區(qū)別之所在。在今天的專欄中,我將分享一些溝通特質(zhì),如果堅持使用,將助你實現(xiàn)更好的溝通結(jié)果。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者每天絕大多數(shù)時間都處于某種類型的的人際狀況中,我不認(rèn)為這有什么稀奇。同樣,大量組織問題是溝通不暢的結(jié)果,我也不認(rèn)為這是多震驚的事。正是這種矛盾,突顯了對領(lǐng)導(dǎo)者專注于成為優(yōu)秀溝通者的需要。有效溝通是職業(yè)成功必不可少的組成部分,無論是在人與人之間、團(tuán)體之間、團(tuán)體內(nèi)部、組織內(nèi)部、或外部層面。雖然發(fā)展出對優(yōu)秀溝通技能的理解比想象中更簡單,但是在重要關(guān)頭能夠適當(dāng)運用下述技能,并不總是如人們所希望的那樣容易。
獲得的技能和(或)知識,只有在需要時能夠進(jìn)行實際應(yīng)用才有價值。優(yōu)秀溝通者的首要共同特點就是,他們都具備良好的情境和語境意識。*4的溝通者是優(yōu)秀的聽眾,并敏于觀察。優(yōu)秀的溝通者擅長通過感知對方的情緒、動態(tài)、態(tài)度、價值觀和關(guān)注點,解讀與自己溝通的人或團(tuán)體。他們不僅能很好地解讀環(huán)境,還擁有異乎尋常的能力,根據(jù)環(huán)境調(diào)整自己的信息而又不失任何細(xì)節(jié)。信息不在于信息傳遞者,它與信息傳遞者毫無關(guān)系,但卻100%在于滿足溝通對象的需求和期望。
那么,如何能夠知道自己的技能已經(jīng)成熟到可以成為一個優(yōu)秀的溝通者呢?答案是,當(dāng)你與別人互動時堅持使用以下十項原則,你就達(dá)到了這種水平:
6、閉嘴傾聽:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達(dá)自己令人作嘔的信息,達(dá)不到進(jìn)行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道*4的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨白。當(dāng)你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的*9步。
7、用換位思考取代自我:我一直建議領(lǐng)導(dǎo)者不要讓其自我做出其才華無法兌現(xiàn)的事情。當(dāng)坦誠與換位思考及關(guān)懷交匯聯(lián)通,而非出現(xiàn)在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現(xiàn)。富有同理心的溝通者展現(xiàn)出的真實和透明度水平,是一些人所沒有的——他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉(zhuǎn)變?yōu)樽鹬兀瑢岩赊D(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/div>
8、體會言外之意:花點時間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導(dǎo)者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導(dǎo)者知道,比起掠奪話語權(quán),坐下來傾聽遠(yuǎn)能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
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