人有任督二脈主康健,企業(yè)管理亦有任督二脈主發(fā)展。
業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系,就是企業(yè)的兩條主脈。健康的企業(yè)是業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系兩條主脈在公司戰(zhàn)略體系之下的均衡發(fā)展。不失一般性,企業(yè)不論大小,從戰(zhàn)略層的方向掌控到管理層得資源配置再到運(yùn)營層的落地實(shí)施組成了一個(gè)企業(yè)的生命。這個(gè)企業(yè)生命中有一條主線貫穿全身就是計(jì)劃與預(yù)算。計(jì)劃主業(yè)務(wù)體系,預(yù)算主財(cái)務(wù)體系。從經(jīng)營預(yù)測到經(jīng)營計(jì)劃,從經(jīng)營計(jì)劃到財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿企業(yè)全過程管理。
業(yè)務(wù)“任脈”:從預(yù)測到計(jì)劃
以預(yù)測體系為源頭的計(jì)劃體系是整個(gè)企業(yè)均衡發(fā)展的前提保證。根據(jù)預(yù)測體系做出的計(jì)劃體系是公司均衡發(fā)展的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。
一個(gè)企業(yè)的預(yù)測來源于兩個(gè)方面,一個(gè)是市場環(huán)境變化的因素,一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部追求的目標(biāo)。預(yù)測是通過對戰(zhàn)略的分析和客觀事實(shí)歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,由過去和現(xiàn)在去推測未來,由已知去推測未知,從而揭示客觀事實(shí)未來發(fā)展的趨勢和規(guī)律。對于企業(yè)管理來講,一個(gè)有效的預(yù)測能夠?yàn)槠髽I(yè)計(jì)劃的制定提供基礎(chǔ)性依據(jù)。
一個(gè)企業(yè)計(jì)劃管理的過程是:從結(jié)合戰(zhàn)略的銷售預(yù)測到銷售計(jì)劃,到主生產(chǎn)計(jì)劃,到物料需求計(jì)劃,到采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,到物流計(jì)劃,分銷資源計(jì)劃等等。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的脈絡(luò)就是一個(gè)企業(yè)有效計(jì)劃管理的脈絡(luò)。
企業(yè)戰(zhàn)略的制定,首先需要企業(yè)管理者根據(jù)行業(yè)內(nèi)部和外部需求,通過顧客調(diào)查、銷售員估計(jì)、經(jīng)濟(jì)趨向關(guān)系、技術(shù)進(jìn)步和輿論等手段提前預(yù)測出準(zhǔn)確的企業(yè)產(chǎn)成品信息,進(jìn)而根據(jù)產(chǎn)成品信息預(yù)測有效的制定年度經(jīng)營計(jì)劃,和具體的銷售計(jì)劃。年度計(jì)劃會分解為每個(gè)月度的滾動計(jì)劃。
企業(yè)的銷售計(jì)劃是制定企業(yè)全年的MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)的前提和依據(jù)。主生產(chǎn)計(jì)劃是確定每一型號最終產(chǎn)品在每一時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測,把經(jīng)營計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過渡的承上啟下作用。
采購計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動,在某一特定的期間內(nèi),應(yīng)在任何時(shí)購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。企業(yè)采購計(jì)劃的制定是否準(zhǔn)確,將會影響到生產(chǎn)和銷售活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而制定采購計(jì)劃的依據(jù),就是對企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM(物料清單)現(xiàn)有庫存的分析。
企業(yè)根據(jù)預(yù)測制定了銷售計(jì)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃,采購計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃。這些計(jì)劃是企業(yè)產(chǎn)銷運(yùn)作和業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐。除此之外,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)測,企業(yè)在制定生產(chǎn)、采購、銷售等計(jì)劃的同時(shí),會根據(jù)產(chǎn)銷需要制定相應(yīng)的輔助計(jì)劃,比如物流計(jì)劃和分銷資源計(jì)劃等。這些輔助計(jì)劃和其他計(jì)劃一起,構(gòu)成了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)“督脈”:從計(jì)劃到預(yù)算
科學(xué)的計(jì)劃要以預(yù)測為依據(jù)。對于企業(yè)管理來講,企業(yè)戰(zhàn)略的有效落地,正是從正確的計(jì)劃制定開始。但是只有把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)劃體系和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算體系相結(jié)合,方能促進(jìn)企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。
執(zhí)行計(jì)劃體系的約束條件就是企業(yè)是否具備足夠的資本能力作為支撐。這一點(diǎn)促使企業(yè)管理層不得不去花費(fèi)大力氣做好科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算體制。每年的9-10月,企業(yè)根據(jù)下一年度的計(jì)劃制定下一年的全面預(yù)算。從采購到生產(chǎn),從銷售到研發(fā),預(yù)算和日常費(fèi)用預(yù)算都是根據(jù)產(chǎn)成品的銷售計(jì)劃而來。
除此之外,月度滾動預(yù)算以月度滾動計(jì)劃為前提,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用情況及滾動計(jì)劃的實(shí)時(shí)調(diào)整而制定。預(yù)算體系和計(jì)劃體系相輔相成,分別從企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)體系促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算體制建設(shè)向上成就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,橫向貫穿企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)運(yùn)營管理體系中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)管理在制定預(yù)算的過程中,預(yù)算編制的多維制定、預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制以及預(yù)算執(zhí)行分析反饋等,都應(yīng)注重將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算高度整合,設(shè)計(jì)多個(gè)維度的預(yù)算編制和評估標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃。
由此看來,計(jì)劃是企業(yè)在業(yè)務(wù)角度的戰(zhàn)略規(guī)劃,而預(yù)算則是從財(cái)務(wù)角度的以貨幣形式反映的計(jì)劃。企業(yè)計(jì)劃是資本預(yù)算和年度預(yù)算的基點(diǎn)和前提,而預(yù)算是企業(yè)是年度經(jīng)營計(jì)劃的落實(shí)和支撐。
打通企業(yè)管理任督二脈:預(yù)測、計(jì)劃、預(yù)算的融合
來自諾亞舟咨詢的研究表明:打通企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系二脈,關(guān)鍵在于把企業(yè)預(yù)測、計(jì)劃和預(yù)算體系進(jìn)行高度融合和統(tǒng)一。而企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算科學(xué)產(chǎn)生的*10前提和依據(jù)是產(chǎn)成品預(yù)測。預(yù)測為計(jì)劃和預(yù)算體系制定提供依據(jù),計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)預(yù)測的重要工具和展現(xiàn)方式,而根據(jù)計(jì)劃制作的財(cái)務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)落地的工具。
年度預(yù)測、計(jì)劃和預(yù)算體系需要在執(zhí)行中不斷修正才能保證有效的執(zhí)行,而月度滾動是非常有效的修正工具,同時(shí)也是促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系均衡發(fā)展的有力保證。
信息化管理平臺是提高月度滾動監(jiān)測效率的必行之路。的企業(yè)管理層需要建立統(tǒng)一的信息平臺,統(tǒng)一管理企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如物料主文件,產(chǎn)品BOM,產(chǎn)品工藝等。信息系統(tǒng)提供計(jì)劃于預(yù)測的聯(lián)動機(jī)制,計(jì)劃一旦改變,預(yù)測值自動調(diào)整;于此同時(shí),在財(cái)務(wù)層面的預(yù)算體系也要真實(shí)反映業(yè)務(wù)的基本情況,形成業(yè)務(wù)一旦便會,財(cái)務(wù)也隨之改變的機(jī)制,形成統(tǒng)一管理界面。
除此之外,企業(yè)管理應(yīng)該建立由財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員組成的統(tǒng)一的計(jì)劃小組。這個(gè)小組的職責(zé)在于每月或者每周召開計(jì)劃會議,對計(jì)劃和預(yù)測準(zhǔn)確性同時(shí)進(jìn)行判斷。而反應(yīng)到財(cái)務(wù)層面,也要做好相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整和分析評估。
如果企業(yè)管理能夠通過月度滾動的方式實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃和預(yù)算的分期執(zhí)行和調(diào)整,那么對于公司打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)任督二脈,保證他們再企業(yè)戰(zhàn)略下的均衡發(fā)展將會起到巨大的作用。
總之,企業(yè)管理的核心是計(jì)劃和預(yù)算,如何做好這兩條主線的相輔相成,如何加強(qiáng)業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系如何互融互通,還需要企業(yè)管理者的全局戰(zhàn)略和準(zhǔn)確判斷。打通“任督二脈”之企業(yè)必得天下。
高頓小編寄語:生命是以時(shí)間為單位的,浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命,浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于慢性自殺。
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