一、會計做賬技巧
  除現(xiàn)金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產(chǎn)多,還應(yīng)有專用的固定資產(chǎn)賬本,如果是制造企業(yè),還應(yīng)有生產(chǎn)成本賬。
  根據(jù)《會計法》的規(guī)定,所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會計賬簿,并保證其真實、完整。
  1、總賬。也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料??傎~一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
  2、明細賬。也稱明細分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。用明細賬,可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步的加工整理和分析,也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
  3、日記賬。是一種特殊的明細賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。
  4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實際會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,應(yīng)付款項的備查簿等。
  (一)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
  生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商業(yè)戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣(市)以上國家稅務(wù)局批準,可以按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務(wù)人應(yīng)當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起十日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
  (二)納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應(yīng)當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。
  (三)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起十五日內(nèi),將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送主管國家稅務(wù)機關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機記賬的,應(yīng)當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報送主管國家稅務(wù)機關(guān)備案。
  查賬征收的企業(yè),科目設(shè)置當然要符合會計制度,從原始憑證--記賬憑證--明細賬--總賬--報表,一樣都不能少。在符合會計制度的前提下,也要考慮企業(yè)的管理角度,既要讓使用者方便查詢相關(guān)信息,又要簡捷明了。
  收入的確認,應(yīng)當符合會計有關(guān)規(guī)定。在實際操作中,應(yīng)當是企業(yè)與客戶核對OK后,同時開具銷售發(fā)票。
  用現(xiàn)金收付,從原則上講應(yīng)當符合國家對現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。對于有發(fā)票的買賣,盡量透過銀行收付。
  二、調(diào)賬常用小技巧
  1.紅字沖銷法和補充登記法忌用
  記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。
  如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發(fā)生誤記,導(dǎo)致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進行更正。
  2.紅字沖銷法和補充登記法妙用
  有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn)。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等,不宜采用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁更正數(shù)太多,而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補記數(shù)無行次登記。
  過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤,可根據(jù)紅字沖銷法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。如3月10日實現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入4500元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借記:應(yīng)收賬款4500元,貸記:主營業(yè)務(wù)收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤,當即更正:對“主營業(yè)務(wù)收入”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元,并標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記注明過賬筆誤多記900元,于4月10日更正。
  在上述舉例中,強調(diào)了不再編制更正的記賬憑證,這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,會計記賬應(yīng)保持賬證一致。對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,都強調(diào)要相互注明,這是十分必要的。這樣,便于在賬證中相互對照,也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算。
  3.“跨年調(diào)整法”的運用。
  如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證,更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響。
  例:發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是4500元,記賬時誤記5400元,則導(dǎo)致利潤減少900元。此時應(yīng)作更正分錄是:
  借:庫存現(xiàn)金(或其他科目)900
  貸:以前年度損益調(diào)整 900
  小編寄語:意外和明天不知道哪個先來。沒有危機是*5的危機,滿足現(xiàn)狀是*5的陷阱。

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