怎樣成為優(yōu)秀財務(wù)分析師: 七個關(guān)鍵技能和一種新的思考方式
  每一家公司都有分析其財務(wù)數(shù)據(jù)的雇員,并且通過提供他們對管理的洞察和分析來增強其決策支持流程。在某些公司CFO、主計長或者其他會計部門職員在他們的常規(guī)職責(zé)之外承擔(dān)了這項職能。在其他公司這一流程更為正式,會有財務(wù)分析師、成本會計師甚至是整個部門專門致力于這項職能。無論以何種方式去做,有效的財務(wù)分析更多的是一種思考方式而不是一連串的步驟或程序。
  專長于財務(wù)分析的財務(wù)專業(yè)人士能夠增加他們所服務(wù)的公司的價值以及在他們的職業(yè)生涯中傲視群倫。優(yōu)秀的分析師識別出成本節(jié)約的主意、收入增長的機會和生產(chǎn)力提高的戰(zhàn)略。即使那些與財務(wù)數(shù)據(jù)打交道但并不做常規(guī)分析的人(總賬、應(yīng)付帳款、財務(wù)系統(tǒng)員工)也能夠通過在他們完成工作的方式中構(gòu)建一種分析性的方法而從中受益。
  卓越的財務(wù)分析師身上體現(xiàn)了幾個關(guān)鍵的品質(zhì)-我們努力在WellPoint,?。桑睿悖闹袇^(qū)所發(fā)展的品質(zhì)。中區(qū)每年實現(xiàn)數(shù)以十億美元的健康保險保費和醫(yī)療支出,我的部門的工作就是預(yù)測和分析這一財務(wù)數(shù)據(jù)和其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)。我們與中區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)層共事以幫助他們完成其戰(zhàn)略目標。
首先,讓我們談?wù)劤蔀橐幻麅?yōu)秀的財務(wù)分析師需要什么。然后我們將討論成為一名卓越的財務(wù)分析師需要什么。
  一名優(yōu)秀的財務(wù)分析師的七個品質(zhì)列示在下面。通讀它們的描述并深思你是否擁有它們。
  1.理解重要性概念
  優(yōu)秀的財務(wù)分析師能夠以不完整的信息和一種感覺-一種經(jīng)過訓(xùn)練的直覺,-信息何時相關(guān)以及何時不相關(guān)的感覺來得出結(jié)論。在某些情況下信息是可以衡量的,如一筆交易的金額大小或者預(yù)算偏差百分比的水平。在其他情況下信息更為無形,如當前一名財務(wù)經(jīng)理vs.CFO的所知的細節(jié)的程度。我的一名財務(wù)分析師把它解釋為成本vs.收益的概念:知道什么時候你已經(jīng)達到了在一個分析上花更多時間將不會提供足夠的收益以繼續(xù)的程度的概念。
  會計人員和計算機編程人員有時在轉(zhuǎn)職為財務(wù)分析師時會有一段艱難的時光,因為他們對數(shù)字和順序的關(guān)注。一個我在招聘面試時會問的標準問題是"重要性對你意味著什么?"告訴我其意味著盡其所能來斤斤計較的應(yīng)聘者通常不會得到第二次面試。
  2.善于使用電子表格和數(shù)據(jù)庫來分析信息
  優(yōu)秀的財務(wù)分析師知道如何應(yīng)用電子表格和數(shù)據(jù)庫提供的工具來凝聚不相干,數(shù)據(jù)、解決問題以及向管理層演示信息。全方位的使用這些工具的經(jīng)驗不如知道它們以及何時使用它們的意識重要,盡管一個對數(shù)據(jù)透視表和查詢設(shè)計的牢固理解會很有用。還有,知道將向其報告工作的個人(們)的需要和個人風(fēng)格是很重要的。某些管理者更喜歡信息以一種視覺形式如圖形顯示,而另一些喜歡下屬為他們把所有的信息列示于明細財務(wù)表格中。最終,都是關(guān)于把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為結(jié)論。
  在WellPoint我的部門開發(fā)了一個"技術(shù)技能評估",每一名分析師都用它來評估他們Microsoft?。牛悖澹欤。停椋悖颍铮螅铮妫簟。粒悖悖澹螅蠛推渌ぞ叩哪芰λ?。這些評估幫助我和我的職員一起來識別他們的發(fā)展機會,同時也給了我們一個按每種工具的特性來配置專家的參考工具。
 ?。常斫夤芾頃嫺拍畈W(xué)以致用
  我們都在本科和MBA課程中學(xué)到了許多有價值的概念,但是多數(shù)財務(wù)分析師沒有在工作中完全利用它們。優(yōu)秀的財務(wù)分析師記得這些概念并且能夠應(yīng)用它們。例如,負責(zé)部門預(yù)算的分析師長于運用偏差分析和基于作業(yè)的成本(ABC)技能。那些資本密集行業(yè)的分析師長于應(yīng)用投資回報和盈虧平衡分析。而那些開發(fā)增長戰(zhàn)略的分析師會運用邊際貢獻和增量成本分析。
  統(tǒng)計方法通常也未被利用,主要地是因為我們傾向于在完成學(xué)位之后就忘記它們。優(yōu)秀的財務(wù)分析師找得到運用統(tǒng)計來定位數(shù)據(jù)樣式的方法。
  明顯地,發(fā)展這些技能的一條康莊大道就是成為一名注冊管理會計師(CMA)和/或注冊財務(wù)管理師(CFM)。考試準備更新了你的知識并且讓你在可能荒廢的領(lǐng)域得到實踐,而且還能獲取表明你的卓越的實際證書。
 ?。矗〕晒Υ┬杏诠镜呢攧?wù)系統(tǒng)和非正式人際網(wǎng)絡(luò)來得到數(shù)據(jù)和信息
  優(yōu)秀的財務(wù)分析師知道其公司的財務(wù)系統(tǒng)-總賬、銷售、存貨等等-以及它們所包含的數(shù)據(jù)的限制,而他們能從中剝離數(shù)據(jù)以在電子表格和數(shù)據(jù)庫中進一步分析。
  還有,知道向誰尋求幫助和答案與知道財務(wù)系統(tǒng)時一樣重要的。非正式人際網(wǎng)絡(luò)不依隨公司的命令鏈,所以首先可能要打幾個電話以識別能夠提供幫助的人,但是這些網(wǎng)絡(luò)一旦建立起來就非常有效。
  由于它們需要非常不同的才能,一個人很難同時具備技術(shù)技能和人際交往技能,但是每一種技能都可以通過意識、專注和實踐來發(fā)展。
 ?。担畬镜漠a(chǎn)品、市場和流程有一個扎實的理解
  優(yōu)秀的財務(wù)分析師能夠通過理解其分析如何與業(yè)務(wù)有關(guān)來增加價值。知道公司的主要收入來源(產(chǎn)品、顧客),關(guān)鍵計算機系統(tǒng),工作流程和地理分布將提供對于應(yīng)分析的收入和支出的組成部分的洞察力。例如,一位知道公司收入的30%源自一種產(chǎn)品的分析師將非常密切的監(jiān)控這種產(chǎn)品的銷售額并且在做財務(wù)預(yù)測的時候與產(chǎn)品經(jīng)理保持不間斷的聯(lián)系。
 ?。叮鲃釉诿恳粋€領(lǐng)域中完善并且有一個持續(xù)完善的心態(tài)
  優(yōu)秀的財務(wù)分析師總是尋找方法以使工作更高效以及追求會增強他們的能力的培訓(xùn),例如學(xué)習(xí)更高效的運用分析工具。優(yōu)秀的分析師對當前的完善并不滿足并且總是希望增強其自身和業(yè)務(wù),所以他們尋求如何完善現(xiàn)有流程的建議。例如,在我的部門,曾經(jīng)有一項每月花費八個小時手工完成的任務(wù)現(xiàn)在是自動化了的且只要花費兩個小時。
  7.當分發(fā)報告或分析的時候包括洞察和問題
  許多分析師就想著完成報告,把它從工作列表上劃去,再轉(zhuǎn)到下一個任務(wù)。優(yōu)秀的財務(wù)分析師會抵制這種浮躁。他們不僅將為了精確而花時間復(fù)核報告還將確定它到底對業(yè)務(wù)想說什么。然后當他們遞交分析的時候,他們會將任何的觀察和問題傳導(dǎo)給管理層。如果他們把分析留到報告完成然后在稍晚時候以一個新的角度重新審視之后,這個流程就最有效。優(yōu)秀的分析師將其工作視為分析而不是報告。如果你只能做一件與眾不同的事,就照這個品質(zhì)去做因為它將造成*5的影響力。

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