怎么樣搭建和實施管理會計報告體系

　　管理會計報告即企業(yè)的內(nèi)部管理報告體系，是指由企業(yè)編制，并在企業(yè)內(nèi)部傳遞，為董事會、管理者和其他員工所使用，滿足他們控制戰(zhàn)略實施，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標等管理需要的信息報告。在管理越來越趨于精益化的今天，管理會計報告在企業(yè)決策、控制和價值創(chuàng)造方面的作用日益重要。

　　但是目前，理論界對管理會計報告的關(guān)注和研究較少，而多數(shù)企業(yè)尚未開始編制管理會計報告。在編制管理會計報告的企業(yè)中，管理會計報告的應(yīng)用效果也并不盡如人意，多數(shù)報告并未真正起到指導決策的意義。如何從戰(zhàn)略的角度搭建管理會計報告體系，是中國企業(yè)在管理會計運用方面的一道難題。

　　管理會計報告被稱為“內(nèi)部報告”。但從關(guān)注和反映的內(nèi)容來看，卻不僅僅只包括內(nèi)部信息。中國企業(yè)管理會計報告的應(yīng)用可依深度分為兩個層級。這兩個層級也反映了管理會計報告內(nèi)容的變化。

　　*9個層級的管理會計報告以關(guān)注企業(yè)內(nèi)部信息為主。近年來，隨著全面預(yù)算管理等現(xiàn)代管理工具的應(yīng)用，一些企業(yè)逐漸認識到事前和事中的信息的價值，逐漸認識到企業(yè)不僅需要關(guān)注財務(wù)信息，還應(yīng)該跳出財務(wù)的范疇，關(guān)注企業(yè)的整體運營數(shù)據(jù)。部分企業(yè)開始編制管理會計報告，如預(yù)算分析報告、運營情況報告等。
       第二個層級的管理會計報告則不僅僅關(guān)注內(nèi)部信息，而且開始關(guān)注外部信息。隨著市場競爭的日趨激烈和戰(zhàn)略管理的興起，一些“先行”的公司在對管理會計的應(yīng)用中，逐步跳出企業(yè)內(nèi)部的范疇，開始在管理會計報告中關(guān)注市場環(huán)境、競爭對手情況、宏觀經(jīng)濟形勢、企業(yè)戰(zhàn)略、全產(chǎn)業(yè)鏈等，編制出戰(zhàn)略管理會計報告體系。比較典型的如華潤集團、海爾集團、神華集團等。
       無論企業(yè)的管理會計報告應(yīng)用處于哪個層級，管理會計報告對于提升企業(yè)的管理水平所起的作用都是毋庸置疑的。特別是戰(zhàn)略管理會計報告，更是將管理會計報告和企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合，使管理會計報告成為服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的重要管理工具。

　　其實，很多中國企業(yè)已經(jīng)認識到了管理會計報告的重要性，但是，如何搭建適合于自身特點的管理會計報告體系，對于很多企業(yè)來說是一大難題。企業(yè)需要充分認識到管理會計報告不同于財務(wù)會計報告的特點，才能在此認識的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的特點，搭建富有特色的管理會計報告體系。

　　管理會計報告是基于各種管理會計方法所獲得的信息數(shù)據(jù)編制的，因為，管理會計的特點也決定了管理會計報告的特點。和財務(wù)會計報告相比，管理會計報告具有以下幾個特征：

　　一、相關(guān)性

財務(wù)會計的服務(wù)對象是外部的投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)機構(gòu)，而管理會計是為企業(yè)自身服務(wù)的，服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部的管理者。因此，管理會計報告提供的信息必須是和企業(yè)的決策相關(guān)的，是有利于企業(yè)做出正確的決策的。

　　二、分層次
         財務(wù)會計的工作主體往往只有一個層次，即主要以整個企業(yè)為工作主體，并且不能遺漏會計主體的任何會計要素。而管理會計的工作主體可分為多個層次，它既可以是整個企業(yè)，又可以是企業(yè)內(nèi)部的局部區(qū)域或個別部門，甚至是某一管理環(huán)節(jié)。因此，管理會計報告必然是具有層次性的，需滿足企業(yè)不同層級的管理需要，從服務(wù)對象來說，可以是企業(yè)的*6決策層，也可以是企業(yè)中的某個部門。

 管理會計報告從信息的維度上來看，要比財務(wù)會計報告更豐富。比如，從分析角度看，一個公司的管理會計報告可以分區(qū)域提供分析結(jié)果，也可以分產(chǎn)品或者項目提供分析結(jié)果，甚至可以分人來提供分析結(jié)果。從時間上來看，管理會計報告可以按照企業(yè)的管理需要靈活編制，比如按年、按季度、按月編制，管理基礎(chǔ)比較好，管理要求比較高的企業(yè)，可以按周，甚至按天來編制。

 如果說，財務(wù)會計報告主要是面向過去的，那么，管理會計報告則重在面向未來。管理會計報告通過對過去的信息進行歸集、挖掘、分析，不但能夠?qū)ζ髽I(yè)的現(xiàn)狀進行分析，而且能夠預(yù)見未來。

　　五、靈活性
         財務(wù)會計報告的編制必須以國家或行業(yè)組織制定的會計法規(guī)、會計準則、會計制度及有關(guān)規(guī)定作為其工作的準繩與規(guī)范，遵循相對固定的方法體系和工作程序。但管理會計報告相對來說，則要靈活得多。企業(yè)可以根據(jù)自身的管理基礎(chǔ)、管理需要，以及所處的行業(yè)、階段，自行確定管理會計報告的格式、流程，以及所采用的方法。

　　管理會計報告系統(tǒng)的搭建
 

 企業(yè)需要考慮自身的經(jīng)營特點和管理基礎(chǔ)，搭建能夠滿足自身需求的管理會計報告體系。而一個能夠和企業(yè)已有系統(tǒng)集成的管理會計報告系統(tǒng)則是企業(yè)管理會計報告體系的核心。BI作為一種可以將數(shù)據(jù)迅速轉(zhuǎn)化為知識的工具，能夠較好地滿足管理會計報告的分層次、多維度、靈活性等特點。所以，我們接觸的做管理會計報告的企業(yè)，大多利用BI搭建管理會計報告系統(tǒng)。首先，企業(yè)可以借助于BI搭建統(tǒng)一的管理會計報告平臺，把各種不同的數(shù)據(jù)，包括財務(wù)、銷售、生產(chǎn)，以及職能部門的數(shù)據(jù)都整合到這個平臺上來?！∪缓笮枰y(tǒng)一語言，包括統(tǒng)一指標的名稱、含義、指標對應(yīng)的數(shù)據(jù)源，以及統(tǒng)一指標的計算邏輯。這包括兩個層面的統(tǒng)一。*9，是主數(shù)據(jù)要統(tǒng)一，比如對資產(chǎn)的分類、成本的分類等都需要統(tǒng)一。第二，在這個框架下，一些軟性的方面也要統(tǒng)一，比如對某一項業(yè)務(wù)的處理方法。統(tǒng)一工作完成后，就需要構(gòu)建一套集團層面的管理報告指標庫。要建立這樣一套指標庫，從業(yè)務(wù)角度來講，首先要看需要哪些指標，包括財務(wù)類的、業(yè)務(wù)類的、運營類的，等等。接著要確定從哪些角度來看這些指標。第三，要確定這些指標用什么方法來進行分析。

另外，還需要根據(jù)公司和行業(yè)特點，建立指標體系的標準值。不同行業(yè)的公司和處于不同發(fā)展階段的公司，標準值可能都是不一樣的。通過指標的實際值和標準值對比，可以做一個定性或者定量的判斷。有了這些分析方法后，還要看這些指標是否關(guān)聯(lián)。通過指標之間的相互關(guān)系來分析，才能得出比較準確的結(jié)果。比如我們看到人工成本很低，單看這個指標，會覺得成本控制得很好，但是還要看勞動效率。如果勞動效率也很低，就不見得是好事。兩個指標必須關(guān)聯(lián)起來看，否則就可能得出片面的分析結(jié)果。通過這些指標的關(guān)聯(lián)關(guān)系，抽絲剝繭，就能看到一個分析問題的路徑。

　　這樣，有了指標，有了看問題的角度，又有了看問題的方法和路徑，管理會計報告系統(tǒng)就形成了。但管理報告系統(tǒng)并不是孤立的，是和核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)體系集成和互通的。通過管理報告系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成，可以消除信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和重用。

　　構(gòu)建了統(tǒng)一的管理會計報告平臺，搭建了完善的管理會計報告系統(tǒng)，只是完成了物質(zhì)準備的部分。而企業(yè)要想做好管理會計報告的工作，還需要組織的配合和推動。

　　首先，企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一思想，讓企業(yè)的成員都能認識到管理會計報告工作不但重要，而且需要全員的配合。管理會計報告體系的搭建，涉及到公司的各個部門，需要得到公司管理層，特別是一把手的大力支持和高度重視，否則，這個工作很難推進，或者即便開展，也難以取得良好的效果。其次，企業(yè)在搭建管理會計報告體系時，需要給管理會計報告一個正確的定位。因為不同的定位對企業(yè)的組織架構(gòu)、信息化系統(tǒng)的要求都是不一樣的。要順利開展管理會計報告工作，企業(yè)還需要建立相應(yīng)的部門，配備相應(yīng)的人員。我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的管理會計報告工作難以開展，和企業(yè)缺乏這方面的人員配備是很有關(guān)系的。企業(yè)除了招聘和培養(yǎng)管理會計方面的人才之外，還可以借助于外部的專業(yè)機構(gòu)，在比較短的時間搭建起較為成熟的管理會計報告體系。當然，不同的企業(yè)管理基礎(chǔ)不同。但無論什么樣管理基礎(chǔ)的企業(yè)，都是可以做管理會計報告的。不過，不一定非要一下子做完，可以采取整體規(guī)劃，分步實施的方法，循序漸進地搭建管理會計報告體系。

　　管理會計報告體系的建設(shè)和企業(yè)管理水平的提高其實是一個相輔相成的過程。比如，要搭建管理會計報告體系，企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)范，建立標準化的系統(tǒng)，這對于快速成長的公司是一項重要的管理提升的途徑。因為只有統(tǒng)一標準，才能適應(yīng)公司快速的擴張。

　　因此，企業(yè)應(yīng)該將管理會計報告體系的搭建作為一個系統(tǒng)化工程，通過建立和實施管理會計報告體系，持續(xù)推動企業(yè)的管理進步以及系統(tǒng)的優(yōu)化提升。

 

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