有誰知道一份好的職位描述是一個很好的管理工具呢?盡管職位描述現(xiàn)在還停留在傳統(tǒng)的招聘工具的意義上――只具有職位名稱、工作職責和任職要求，但是一份好的職位描述還可以說明工作所需要的知識、能力。這樣的職位描述對于員工的培訓和職業(yè)生涯發(fā)展都會發(fā)揮巨大的作用。經(jīng)營者不但可以把職位描述作為幫助新人成長的東西，還可以作為工作的準則，一份好的職位描述還具有以下的作用：
●管理員工。你可以在職位描述里說明工作考核標準，然后就可以用這個來考核你的員工。
●培訓和促進員工發(fā)展。你可以用帶有職業(yè)發(fā)展目標的職位描述，激勵你的員工參加研討會，在職業(yè)生涯中不斷進步。
●獎勵。職位描述可以對每一個職位設定標準的獎勵體系。
●認可與回報。你可以將職位描述的內容作為員工工作的底線，并以此不斷激勵員工超越自我，職位描述的目的就是獲得認可和回報。
●紀律。如果需要的話，你可以以職位描述來舉例，某個員工沒有達到該職位的最低要求。
●重新安排員工的職位。你可以通過修改職位描述的內容的方式，讓不適合繼續(xù)在某一職位上的員工離開。
●對于工作本質的分析。一個好的職業(yè)標準會花大量的篇幅用于對工作本質的描述。職位描述可以包含一個職位的任職條件如學歷要求、工作經(jīng)歷、健康要求、工作職責以及相關的證明、證書等。一個好的職位描述也可以避免對于新人的不平等待遇。