為了保證會計記錄的正確性,就有必要進行對賬。對賬簡單地講就是核對賬目,具體講就是定期運用各種賬簿記錄進行核對,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符,以保證賬簿記錄的真實性和正確性,保證會計報表數(shù)據(jù)的真實可靠。
對賬的內(nèi)容包括:
1、賬證核對
賬證核對就是各種賬簿(總分類賬、明細分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬與會計憑證(記賬憑證和所有附加的原始憑證)進行核對,做到賬證相符。這種核對,一般是在日常工作中進行,月終如果發(fā)現(xiàn)有差錯,則回頭將賬簿記錄與會計憑證逐一核對,以查明原因。
2、賬賬核對
賬賬核對是各種賬簿之間的有關(guān)記錄相互核對。核對內(nèi)容如下:
各總分類賬的本期借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)核對相符,借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)核對相符。
總分類賬的借方、貸方本期發(fā)生額和期末余額與所屬明細分類賬的借方、貸方本期發(fā)生額和期末余額之和應(yīng)核對相符。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與總分類賬余額和銀行存款賬戶的余額核對相符。
會計部門財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額核對相符。
3、賬實核對
賬實核對是把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進行核對。一般通過財產(chǎn)清查的方法進行,財產(chǎn)清查這種會計方法在后面章節(jié)中著重闡述。賬實核對包括:
(1)現(xiàn)金日記賬的賬面余額,同庫存現(xiàn)金的實際數(shù)相核對。
(2)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單經(jīng)調(diào)節(jié)后核對相符。
(3)各種材料物資明細賬分類賬的賬面余額與實存數(shù)量相核對。
(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細分類賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位的賬目定期核對。
4、賬表核對