劃線更正法是指,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí)可以在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
劃線更正法具體操作
1、先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn);
2、然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
(1)對(duì)于文字的錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤的部分,并更正錯(cuò)誤的部分,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。如記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
(2)對(duì)于數(shù)字差錯(cuò),在更正時(shí)就將錯(cuò)誤的數(shù)額全部劃消,而不能只劃消、更正其中的個(gè)別數(shù)字;劃線注消的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)以備查考。
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