對于會計來說,年底是最忙的,有做不完的賬務(wù),跑不完的稅局,開不完的發(fā)票。員工扎堆報銷、單位購買福利等等,都會收到電子發(fā)票。那么這堆電子發(fā)票該怎么辦?
一堆電子發(fā)票怎么辦

年底報銷太難了?一堆電子發(fā)票怎么辦?

電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保,開具和查驗都很方便,在日常報銷中已經(jīng)廣泛使用。只要知道以下問題的答案,那么我們面對一堆電子發(fā)票,就不用擔(dān)心電子發(fā)票報銷的問題了。

問題一:如何檢查電子發(fā)票信息的真實性?

回答:登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(網(wǎng)址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼,選擇發(fā)票日期,輸入發(fā)票金額和驗證碼進行查驗。

問題二:如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷?

回答:因為自助打印報銷難免會有重復(fù)報銷的情況出現(xiàn),如何防止電子發(fā)票重復(fù)報銷?傳統(tǒng)的方法是用Excel做表格和賬,一條一條的錄入信息,然后人工對比查重。這種形式效率低,容易出錯,增加了財務(wù)人員的審核負擔(dān)。
我們可以使用微信上的電子發(fā)票查重工具,掃碼自動識別發(fā)票,或者使用專用的掃碼器連接電腦,進行發(fā)票的查重登記。
未來,發(fā)票與支付的鏈接有望全面打通。稅務(wù)系統(tǒng)會將開具的電子發(fā)票推送給受票單位,受票單位通過管理系統(tǒng)直接對接發(fā)票信息和付款,大大減輕財務(wù)人員的負擔(dān)。

問題三:電子發(fā)票已經(jīng)開出,但是公司需要紙質(zhì)發(fā)票。我該怎么辦?

回答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)第三條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此,需要紙質(zhì)發(fā)票時,我們可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票(彩色或黑白打印均可)。電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,打印后不需要加蓋發(fā)票專用章。電子發(fā)票可以打印出來,作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
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