不會(huì)管理時(shí)間是一件蠻可怕的事情。

 

　　每次看到反面的例子，都會(huì)替他們白白浪費(fèi)了那么多生命而覺得糾結(jié)。

 

　　在我所處的行業(yè)中，總會(huì)時(shí)常碰到一些特別愛加班的家伙。無論周末、假期、晚上十點(diǎn)，還是項(xiàng)目不忙的時(shí)候，他們都選擇犧牲私生活，統(tǒng)統(tǒng)投入到加班上。

 

　　在不明情況時(shí)，還會(huì)誤以為他們承擔(dān)了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他們的TODOLIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口涼氣。

 

　　世界就是這樣不公平，不會(huì)管理時(shí)間的家伙過得比牛還慘，而會(huì)管理時(shí)間的小伙伴，卻過上了快樂生活。

 

　　為什么你總不能按計(jì)劃執(zhí)行？

 

　　說起時(shí)間表，很多人經(jīng)常提到的問題是“我制定了時(shí)間表，根本執(zhí)行不了，怎么辦呢？”

 

　　原因很簡單，你的時(shí)間表制定的不夠合理。

 

　　首先，制定時(shí)間表不要腦洞大開，幻想每天6:00起床學(xué)英語之類的，因?yàn)檫@根本不！靠！譜！

 

　　計(jì)劃意味著深思熟慮，尤其是要考慮計(jì)劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認(rèn)真地了解自己，看清楚自己所處的情況，千萬不要?jiǎng)硬粍?dòng)就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時(shí)間表”，而不是“別人家”的時(shí)間表。

 

　　你要先明確一下自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并且整理當(dāng)下正在進(jìn)行的事項(xiàng)：

 

　　完成了上一步，我們就可以開始優(yōu)化時(shí)間表了。

 

　　請寫出你當(dāng)下的時(shí)間表，并在此基礎(chǔ)在上進(jìn)行修改。

 

　　你不需要全盤顛覆目前的生活狀態(tài)，而應(yīng)該循序漸進(jìn)地改善。比如這個(gè)月先開始養(yǎng)成每天看30頁書的習(xí)慣，直到你非常適應(yīng)這個(gè)狀態(tài)，能享受你正在做的事情。下個(gè)月，可以在時(shí)間表里添加一項(xiàng)新任務(wù)，如“每周運(yùn)動(dòng)一次“，同時(shí)堅(jiān)持每天閱讀的習(xí)慣。在不知不覺中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應(yīng)新的時(shí)間表，而不再是之前的各種無力與拖延。

 

　　【先做TODOLIST上的哪一項(xiàng)任務(wù)？】

 

　　翻開你的TODOLIST，到底要先做哪件事情？當(dāng)然要做最緊急、最重要的事情。在工作前，你需要把任務(wù)進(jìn)行分類。

 

　　完成最緊急的任務(wù)以后，下一件做什么？

 

　　從我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來講，當(dāng)你做完一個(gè)比較困難的事情，*4做一件不太占時(shí)間，順手就能完成的任務(wù)。如果一直在執(zhí)行很難的任務(wù)，注意力很容易變得分散，一件簡單的事情會(huì)讓你從新獲得自信心和滿足感。

 

　　【永遠(yuǎn)都在尋找a1的解決方案】

 

　　如果想要*5程度地利用時(shí)間，那你一定要不斷地提高效率了。

 

　　為什么別人寫PPT只要1個(gè)小時(shí)，你卻需要花5個(gè)小時(shí)？除了你不夠熟練以外，還有可能你把大量的時(shí)間花費(fèi)在了本不應(yīng)該花費(fèi)的事情上。

 

　　在做事情之前，一定要腦子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂亂做一氣，最后卻不停地回頭糾結(jié)和返工。

 

　　當(dāng)你經(jīng)常被某個(gè)任務(wù)消耗巨大的精力和時(shí)間，不妨嘗試嘗試把這個(gè)工作過程寫下來，細(xì)細(xì)研究里面有沒有可以優(yōu)化的地方。麥當(dāng)勞餐店會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小小的改動(dòng)提升了整體的工作效率和利潤，你也可以通過不斷的改進(jìn)，為自己節(jié)約出更多的時(shí)間，至少，可以讓你按時(shí)下班了。

 

　　寫PPT，趕報(bào)告，客戶溝通，無論任何事情，都要先想清楚。哪怕這個(gè)事情已經(jīng)緊急到紅色警報(bào)了，也要冷靜，先過一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費(fèi)以及手忙腳亂的困境。一個(gè)不思考只知道干活的人，是很難有效率地工作，也很難獲得同事和老板的認(rèn)可。

 

　　【不可浪費(fèi)的縫隙時(shí)間！】

 

　　我們每天都有很多空隙時(shí)間。所謂的空隙時(shí)間，就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無所事事、窩在床上看美劇等等時(shí)刻。這種時(shí)間應(yīng)該被更大化地利用起來，它們看起來都像碎片一樣小，但實(shí)際上它們累計(jì)起來也是一筆很大的財(cái)富。

 

　　我認(rèn)為空隙時(shí)間應(yīng)該被利用，并不是說你不能休息，必須都用來工作學(xué)習(xí)。而是你若期待完成更多的任務(wù)而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺，就應(yīng)該善用空隙時(shí)間。

 

　　【專注！再專注一點(diǎn)！】

 

　　除了做事情的方法以外，訓(xùn)練自己的專注力也是頭等大事兒。

 

　　專注，是一種通過后天學(xué)習(xí)而來的才能。一個(gè)在童年時(shí)期接受過專注訓(xùn)練的孩子，會(huì)比沒有被訓(xùn)練過的孩子少走不少彎路。

 

　　我以前認(rèn)識(shí)一個(gè)女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”，她每次和別人說一個(gè)事情不到1分鐘，立刻就會(huì)和另外一個(gè)人聊起來，或者就會(huì)不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時(shí)間里，她覺得自己的生活被毀掉了，她去讀了很多書，看了心理醫(yī)生，做了非常

 

　　多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“，寫PPT的時(shí)候掐著表，哪怕只寫10分鐘，再去看網(wǎng)頁，聊天。最終，她通過自我強(qiáng)迫和小小的堅(jiān)持，培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。

 

　　【不要太早放棄自己】

 

　　不管怎么說，學(xué)習(xí)管理時(shí)間終究不是一件讓人那么愉快的事情。

 

　　它意味著克制自我，為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂。這個(gè)過程可能是痛苦、糾結(jié)，甚至充滿了自我否定。你要做的是，不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看；盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫，管理好時(shí)間，然后把想做的事情都做一遍。