很多考生對(duì)AICPA考試中的商務(wù)寫作心存畏懼。作文的評(píng)分不像單選題那樣非對(duì)即錯(cuò),簡(jiǎn)單直接。
  那么,評(píng)分是基于:
  寫作的篇幅?
  語(yǔ)言的流利程度?
  還是精美的圖表?
  其實(shí),想要得到高分,答案不是這三點(diǎn)。
  概述
  請(qǐng)注意,只有BEC這門考試才包括有商務(wù)寫作。換句話說(shuō),如果你已經(jīng)通過(guò)了BEC考試,你可以不用再往下看了。
  在BEC考試中,作文占了總分值的15%,所以想要通過(guò)考試,你應(yīng)該知道作文是怎么評(píng)分的。
  考官想要看到什么?
  考官要測(cè)試的是考生撰寫職業(yè)化、商業(yè)性的文件的能力。要想在這個(gè)部分得分,考生需要先閱讀一篇對(duì)某場(chǎng)景或者情景的描述短文,然后寫出與此情景相關(guān)或者呼應(yīng)的文件。
  要求撰寫的文件類型根據(jù)問(wèn)題而定,可能包括商業(yè)備忘錄或者給假想客戶的信件等等。
  怎樣寫出讓考官滿意的文章?
  考官想看到:
  1. 完整的句子
  2. 對(duì)英語(yǔ)的正確使用
  3. 相關(guān)性
  4. 條理清晰
  5. 簡(jiǎn)明扼要
  6. 良好組織
  7. 恰當(dāng)引入論據(jù)、得出結(jié)論
  七個(gè)得分技巧
  1. 完整的句子:避免列條目和使用圖表
  避免列條目,使用縮寫和各種各樣的圖表—絕對(duì)不行,這不是AICPA考試的考查目的。
  不這樣做的主要的原因?qū)嶋H上跟技術(shù)更為相關(guān)—-你的短文將被電腦(沒錯(cuò)?。┰u(píng)分,電腦程序?qū)?huì)檢查語(yǔ)法和句子的結(jié)構(gòu)。
  列條目一般來(lái)說(shuō)不是完整的句子,所以你會(huì)因此而扣分。另外,很明顯,電腦可不會(huì)讀各種各樣的圖表。
  2. 使用標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ):堅(jiān)持使用標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)寫作格式
  也許你沒有上過(guò)寫作課程(不是必要的),但是如果經(jīng)常在工作中回復(fù)電子郵件,撰寫一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)信件對(duì)你來(lái)說(shuō)應(yīng)該是件非常容易的事情。
  你不會(huì)因?yàn)橛邢胂罅Χ梅郑援?dāng)你寫作文的時(shí)候,不要天花亂墜,試著簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出。你的文章必須表現(xiàn)出你對(duì)標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)英語(yǔ)的掌握,包括使用正確的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、拼寫和單詞。
  當(dāng)天考試所用的軟件包括了一個(gè)基本的詞語(yǔ)處理軟件,它有拼寫檢查(spell check)功能。請(qǐng)務(wù)必注意這個(gè)非常有用的工具。
  3. 相關(guān)性:把重點(diǎn)放在“切題”而不是“正確”上
  商務(wù)作文絕大部分是由電腦評(píng)分(有一些會(huì)由考官抽查評(píng)分),所以你是否“正確”是不太重要的(“正確”這一點(diǎn)其實(shí)比較主觀)。你要做到的就是不要跑題。在作文中使用主題關(guān)鍵詞,注意不要把問(wèn)題的內(nèi)容全盤照抄,不然你可能會(huì)被扣分。只要你能通過(guò)提供細(xì)節(jié)、實(shí)例和定義表現(xiàn)出你對(duì)主題的了解,你就已經(jīng)做得足夠好,完全能通過(guò)考試了。
  4. 清晰:包括詳述和總結(jié)
  要保證你的文章的每個(gè)段落都必須有對(duì)主題的支持或者對(duì)答案的總結(jié)。
  5. 簡(jiǎn)明扼要:Less Is More
  避免繁復(fù)的不必要的內(nèi)容。
  6. 條理清晰:胸有成竹后再動(dòng)筆
  如果有需要,就在草稿紙上寫下你的基本觀點(diǎn)和各子論點(diǎn)。然后,確保你的文章有簡(jiǎn)明的開篇、主體部分、以及在結(jié)尾得出結(jié)論。
  在文章開篇,簡(jiǎn)要描述考題給出的短文的目的或者意圖,你要做的就是復(fù)述一下問(wèn)題。然后,確保你的接下來(lái)的篇章都圍繞著這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行論述,并且引出其他的子論點(diǎn)。在文章的結(jié)尾部分務(wù)必要總結(jié)主題。
  7. 管理好你的時(shí)間
  清楚自己的時(shí)間限制。你的文章有個(gè)完整的結(jié)構(gòu),開篇、中間的章節(jié)和結(jié)論都具備是非常重要的,所以請(qǐng)確保你有足夠的時(shí)間來(lái)完成寫作中的每個(gè)部分。