較大的評(píng)估機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)都支持在線申請(qǐng)與電子表格申請(qǐng)，但是所需的紙質(zhì)文件，必須通過(guò)郵寄。故推薦將表格下載后，手工填寫，然后和報(bào)備文件一同寄往評(píng)估機(jī)構(gòu)。
　　下邊對(duì)上述幾家機(jī)構(gòu)統(tǒng)一要求的報(bào)備文件的準(zhǔn)備做一簡(jiǎn)述，主要包括，成績(jī)單中英文，學(xué)歷證復(fù)印及英文證明，學(xué)位證復(fù)印件及英文證明，其他資料。
　　1.成績(jī)單中英文：必須有聲請(qǐng)人所在學(xué)校開(kāi)具并翻譯，包含所修課程名稱，學(xué)分，申請(qǐng)人成績(jī)及必要的課程說(shuō)明。如果學(xué)校不能提供翻譯的，須由中國(guó)官方公證處翻譯并出具公證書(shū)（有的州要求美領(lǐng)館出具公證函，如緬因州）。以上文件須在帶有學(xué)校logo的專用紙張上打印，并加蓋學(xué)校公章或成績(jī)證明專用章。并裝入學(xué)校信封，封口并蓋騎縫章。
　　2.學(xué)歷證復(fù)印及英文證明：復(fù)印件只要將學(xué)歷證復(fù)印即可。英文證明須有學(xué)校開(kāi)具，并由主管人員簽章。如學(xué)校不能開(kāi)具英文證明的，須由中國(guó)官方公證處翻譯并出具公證書(shū)（有的州要求美領(lǐng)館出具公證函，如緬因州），并裝入學(xué)校信封，封口并蓋騎縫章。
　　3.學(xué)位證復(fù)印件及英文證明：印件只要將學(xué)位證復(fù)印即可。英文證明須有學(xué)校開(kāi)具，并由主管人員簽章。如學(xué)校不能開(kāi)具英文證明的，須由中國(guó)官方公證處翻譯并出具公證書(shū)（有的州要求美領(lǐng)館出具公證函，如緬因州），并裝入學(xué)校信封，封口并蓋騎縫章。
　　4.其他文件：以上文件是基本的必備文件，有的州還需要推薦信，可以將其寄往所在州會(huì)協(xié)（注意：不是寄給評(píng)估機(jī)構(gòu)，評(píng)估機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)成績(jī)和學(xué)位評(píng)估）。如果以上三個(gè)文件不足以支持你的申請(qǐng)要求，評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)要求你補(bǔ)寄課程的相關(guān)說(shuō)明，如教學(xué)內(nèi)容等。筆者經(jīng)驗(yàn)，如果成績(jī)單上沒(méi)有說(shuō)明的，只要郵寄課程的syllabus即可。
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