較大的評估機構(gòu)機構(gòu)都支持在線申請與電子表格申請，但是所需的紙質(zhì)文件，必須通過郵寄。故推薦將表格下載后，手工填寫，然后和報備文件一同寄往評估機構(gòu)。
　　下邊對上述幾家機構(gòu)統(tǒng)一要求的報備文件的準備做一簡述，主要包括，成績單中英文，學歷證復印及英文證明，學位證復印件及英文證明，其他資料。
　　1.成績單中英文：必須有聲請人所在學校開具并翻譯，包含所修課程名稱，學分，申請人成績及必要的課程說明。如果學校不能提供翻譯的，須由中國官方公證處翻譯并出具公證書（有的州要求美領館出具公證函，如緬因州）。以上文件須在帶有學校logo的專用紙張上打印，并加蓋學校公章或成績證明專用章。并裝入學校信封，封口并蓋騎縫章。
　　2.學歷證復印及英文證明：復印件只要將學歷證復印即可。英文證明須有學校開具，并由主管人員簽章。如學校不能開具英文證明的，須由中國官方公證處翻譯并出具公證書（有的州要求美領館出具公證函，如緬因州），并裝入學校信封，封口并蓋騎縫章。
　　3.學位證復印件及英文證明：印件只要將學位證復印即可。英文證明須有學校開具，并由主管人員簽章。如學校不能開具英文證明的，須由中國官方公證處翻譯并出具公證書（有的州要求美領館出具公證函，如緬因州），并裝入學校信封，封口并蓋騎縫章。
　　4.其他文件：以上文件是基本的必備文件，有的州還需要推薦信，可以將其寄往所在州會協(xié)（注意：不是寄給評估機構(gòu)，評估機構(gòu)只負責成績和學位評估）。如果以上三個文件不足以支持你的申請要求，評估機構(gòu)會要求你補寄課程的相關說明，如教學內(nèi)容等。筆者經(jīng)驗，如果成績單上沒有說明的，只要郵寄課程的syllabus即可。
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