一、建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行分析反饋系統(tǒng)。
  建立科學(xué)的預(yù)算分析反饋系統(tǒng)的關(guān)鍵是要設(shè)定預(yù)算分析項(xiàng)目,確定重點(diǎn)分析項(xiàng),應(yīng)選擇金額較大或?qū)景l(fā)展關(guān)鍵意義的重點(diǎn)項(xiàng)目,做到重點(diǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)還要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行絕對(duì)量控制和相對(duì)量控制。絕對(duì)量要用一個(gè)絕對(duì)值控制,相對(duì)量則選一個(gè)比例范圍控制,如果變化超過(guò)絕對(duì)值或者比例范圍時(shí),就要認(rèn)真分析產(chǎn)生原因。如果存在差異還要分析差異的存在是正面效應(yīng)還是負(fù)面效應(yīng)。各責(zé)任中心在完成分析之后應(yīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總,提交預(yù)算分析報(bào)告,為調(diào)整預(yù)算提供有效的支持及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠參考。
  二、對(duì)資金支出流程進(jìn)行分類處理。
  在規(guī)范流程的同時(shí)還要做到合理授權(quán),區(qū)分不同情況下的處理程序,這樣既可防范風(fēng)險(xiǎn)又能提高運(yùn)作效率,以在安全和效率之間尋求到一個(gè)a1平衡點(diǎn)。如果是較大的集團(tuán),還要在集團(tuán)和子公司之間劃分資金審批權(quán)限,業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展需要擴(kuò)大子公司的資金支出審批權(quán)限,以減少審批流程、提高效率。在內(nèi)容上還要對(duì)預(yù)算內(nèi)、外的資金支出審批流程進(jìn)行區(qū)分。另外還可將一些流程進(jìn)行合并或者刪除。
  三、 將預(yù)算和考核重新掛鉤。
  為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,提高員工對(duì)預(yù)算的重視程度,真正將預(yù)算落到實(shí)處,還要將預(yù)算與考核重新掛鉤,以便更好引導(dǎo)和激勵(lì)員工。
  四、調(diào)整預(yù)算編制方法。
  可采用混合滾動(dòng)預(yù)算方式,同時(shí)使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動(dòng)單位的方法。因?yàn)橐恍┬袠I(yè)對(duì)市場(chǎng)很敏感,市場(chǎng)變化較快,采用較短時(shí)間單位可以減少預(yù)算的失誤率。
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