1、望聞問切:
填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證,不是簡單的加計(jì)金額、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。
望:仔細(xì)審查憑證,主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,還有各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?br> 聞:此聞?wù)撸犚?,非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性,但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證,如有不符,應(yīng)仔細(xì)詢問并核實(shí)。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,多與其他部門溝通交流。
問:審查憑證時(shí)一邊審查,一邊與報(bào)銷人聊天,盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。
切:是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查,要仔細(xì)審查票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)與其路線是否相符,對出租車票的時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報(bào)銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多,懷疑其有虛報(bào)行為,還可將其最近幾個(gè)月報(bào)銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中,按票據(jù)號和發(fā)生時(shí)間排序。是否虛報(bào),立馬知曉。
2、全局觀:要有全局觀,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。
3、稅務(wù)籌劃理念:稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,但做為補(bǔ)救措施,會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員,業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。
4、后期服務(wù)理念:填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念,方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了,摘要中時(shí)間、人物、單位、事項(xiàng)(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備,否則后期查賬非常麻煩。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí):填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。你懂的,不詳述。
四、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧:
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利,通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。
3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理
五、其他規(guī)范事項(xiàng):
1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的 “所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
2、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
3、票據(jù)審核后的處理。
視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。
?、?退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。
?、?報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。
?、?作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷。
4、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。
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