AICPA:填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

　　填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)
　　1、望聞問(wèn)切：
　　填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡(jiǎn)單的加計(jì)金額、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對(duì)憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問(wèn)切”的本領(lǐng)。
　　望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，還有各項(xiàng)要素是否填寫(xiě)齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?br>　　聞：此聞?wù)撸?tīng)也，非嗅也。一般來(lái)說(shuō)部門(mén)主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)并核實(shí)。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，多與其他部門(mén)溝通交流。
　　問(wèn)：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報(bào)銷人聊天，盡量多問(wèn)。對(duì)有疑問(wèn)的地方要多方詢問(wèn)并相互印證。
　　切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過(guò)路費(fèi)票據(jù)的審查，要仔細(xì)審查票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)與其路線是否相符，對(duì)出租車票的時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相核對(duì)。如果某業(yè)務(wù)員報(bào)銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多，懷疑其有虛報(bào)行為，還可將其最近幾個(gè)月報(bào)銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號(hào)和發(fā)生時(shí)間排序。是否虛報(bào)，立馬知曉。
　　2、全局觀：要有全局觀，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。
　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補(bǔ)救措施，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門(mén)員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿足國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。
　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了，摘要中時(shí)間、人物、單位、事項(xiàng)(甚至數(shù)量、單據(jù)號(hào))一定要齊備，否則后期查賬非常麻煩。
　　5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。你懂的，不詳述。
　　四、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧：
　　1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
　　2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過(guò)一下;發(fā)放工資或福利，通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”過(guò)一下。
　　3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。
　　4、替票問(wèn)題的處理
　　五、其他規(guī)范事項(xiàng)：
　　1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。
　　記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的 “所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
　　2、原始憑證丟失的處理方法
　　從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
　　3、票據(jù)審核后的處理。
　　視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。
　?、?退回：?jiǎn)螕?jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。
　?、?報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫(xiě)“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。
　　③ 作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷。
　　4、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
　　公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
　　水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
　　否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。