會計憑證填制的誤區(qū)、技巧和整理要求（一）

　　會計人都知道，會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經濟業(yè)務，方便日后查詢，為經營管理提供必要信息。只是，在平時會計工作中，這些目的真的都達到了嗎?我們是否遇到過這種情況：明明發(fā)生了的經濟業(yè)務，在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來賬的借方累計發(fā)生額與實際金額不相吻合?或者稅務稽查人員稍微一翻賬，你單位的問題一大堆?如果你的回答為 “是”，那這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問題，本文從四個方面來闡述，從填制憑證時常犯的毛病、審核票據(jù)填制憑證時的一些認識誤區(qū)，到填制憑證應具備的基本素養(yǎng)，最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧。水平有限，錯誤難免，歡迎批評指正。
　　一、填制憑證的壞毛?。?br>　　1、不聞不問，埋頭做賬
　　典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬。
　　2、根據(jù)單據(jù)種類做賬
　　典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費。做賬時應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費，也可能是職工福利。
　　3、憑證摘要寫得不清楚
　　典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。
　　危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報銷展會費用時，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”，如果銷售部對費用支出有疑問時，財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報銷2013XX展會費用)，則僅看摘要就可核對，避免無謂的勞動。又如：支付貨款時，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產支付的貨款還是為購建固定資產支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。
　　4、憑證摘要寫得太清楚
　　典型表現(xiàn)：無稅務風險意識，摘要寫得清清楚楚，明明白白。
　　某些時候，憑證摘要應該寫得象霧象云又象風，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。
　　5、將不同事項登在同一張憑證
　　6、將多筆金額合并成一筆
　　典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
　　什么?這個也算壞毛病。是的，盡管《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。
　　7、按報銷單合計金額入帳，不按部門拆分
　　8、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整
　　《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。
　　是的，理論上是可以這樣，但在實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。