大體上,在經(jīng)歷過這次公司變動之后,除了那些計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)以及出具資產(chǎn)負債表和損溢表之外,整個財務部需要做的事情,和各部門之間的數(shù)據(jù)交換,自己基本上也都上手了。
  作為一個一竅不通的生手到這一步,心情不用分析,大家都可以理解得到,但后期的這些學習,一來歸結(jié)于自己基礎(chǔ)知識的逐漸完善;二來要得益于自己在公司所得到的幫助也越來越多;小陳之前在東莞已經(jīng)給自己講解過大概的流程,而在辦公室里,又得以親眼目睹小H的實際操作。三來就是真的要謝謝那些政府機關(guān)的白眼了,沒有他們冷嘲熱諷后的指點,自己也不可能學到什么實操步驟。
  但是,這一步仍不足以說明什么,因為學到這一步也只能具備一個會計文員的水平,要想更上一層樓就必須學會包括出具報表、數(shù)據(jù)分析在內(nèi)的后續(xù)工作了,而這一步,對我來說,也是學的最難、最辛苦的一段,加之一個K3,數(shù)據(jù)都是自動生成,離開電腦做手工賬,自己似乎仍然無法建立一個賬套出來。
  而這一塊,也正是小H的工作主要內(nèi)容,自己在K3里的權(quán)限有限,甚至連動手實驗的機會都沒有。如果不學這一塊,自己始終就只能停留在這一步反反復復,停留在這一步,自己的狀況就很明顯了,始終低不成高不就,永遠做別人手下的一顆棋子!
  其實在經(jīng)歷公司的變更,而自己的工作內(nèi)容也逐步發(fā)生改變之時,工作的激情也就逐漸變成了對小H工作的一份覬覦之情。而這個時候,就不得不提到在職場上的那場沒有硝煙的戰(zhàn)爭了。
  在職場里,每個人都有一個屬于自己的位置,財務部里,出納做銀行和現(xiàn)金;會計做憑證,記好賬,出報表,經(jīng)理制定總體的制度,監(jiān)督指導制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)自己部門與其它部門間的關(guān)系。舞臺之上,每個人的頭頂都有一盞屬于自己的聚光燈,光圈之內(nèi),你盡情發(fā)揮,走出光圈之外,你就會破壞舞臺的和諧,妨害別人的表演,影響觀眾的情緒。簡單一點,表演好不好,觀眾說了算,一旦觀眾覺得吉它手的歌聲比主唱優(yōu)秀,主唱也就沒有存在的必要了。
  當自己把費用、銀行、銷售、倉庫的憑證做熟之時,我曾努力嘗試著讓自己能有新的突破,拿著上月的紙質(zhì)憑證,看著那些計提和攤銷的憑證,*9感覺:原理很簡單,實踐起來很難。為什么,折舊的計提涉及資產(chǎn)的部門分配、原值的確定、攤銷期的確定;工資、福利的計提、辦公用品的領(lǐng)用涉及人事部門的數(shù)據(jù),費用的預提涉及總部八個部門提交的數(shù)據(jù),長期待攤以及待攤費用的攤銷涉及具體攤銷內(nèi)容的確定以及期數(shù)的確定,應交稅金的計提涉及企業(yè)稅負的確定從而影響到利潤結(jié)轉(zhuǎn)的確定……總之,期末的這一塊,你的會計基礎(chǔ)知識學得再好,沒有其它各部門和一些必須的數(shù)據(jù),你無論如何都無法操作。
  這是會計學到一定階段碰到的另一個瓶頸,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理學會了,數(shù)據(jù)匯總、分析、處理的工作卻怎么也得不到機會去實操。這也是理所當然必須經(jīng)歷的一個階段,說大一點,畢竟這個匯總、分析、處理數(shù)據(jù)的工作涉及到整個企業(yè),企業(yè)不會輕易給新人用來做試驗,說得更加明白一點,各部門的數(shù)據(jù)不會輕易地交給新人來處理,無論你是多么的翹首以盼,沒有機會,始終只是一廂情愿。說小一點,做個假設(shè),如果你在一家企業(yè)拿著高薪,處理著你得心應手的程序,管理著對你言聽計從的下屬,你愿意給別人一個來挑戰(zhàn)你的機會嗎?說實話,我是不會的。
  我在得已學習操作這一塊時,總結(jié)起來完全是基于四個字——聚沙成塔,至于過程,真的是十分的漫長和繁瑣。時至今天,當自己得已操作全盤時分析起原因,真的還是那個老掉牙的話題:從自己的本職工作做起。
  因為當時自己確實將本職工作逐漸做得讓小H無話可說,時間也慢慢多了起來,而當小H焦頭爛額之時,自己卻偶爾閑得長蜘蛛網(wǎng),在忙碌的領(lǐng)導面前輕松愉快卻讓她無話可說,于是她開始讓我做著一些和她的工作相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總工作,次數(shù)多了,當她心里產(chǎn)生一種數(shù)據(jù)上的安全感的時候,她開始要求相關(guān)部門將數(shù)據(jù)發(fā)送給她的同時抄送到我的郵箱,而當自己統(tǒng)計著數(shù)據(jù),對比著K3,了解到那些來龍去脈之時,某些東西自然也就心里有數(shù)了。
  而這個時候,因為自己當時沒有權(quán)限,自己當時想了個笨辦法,每月當小H結(jié)賬之后,自己開始用EXCEL自己做科目匯總表,數(shù)據(jù)量自然龐大,做出來的東西也經(jīng)常和總賬對不上,但卻真的對自己有用,只知道我的資產(chǎn)負債表編制方法就是這么一張張的憑證之后,慢慢地學得有模有樣的。
  而畢竟這些東西都是自己的想法和做法,結(jié)果自然也都是沒法見光的。如果這樣一直下去,自己自然也就得這么一直偷偷摸摸下去。
  但人生真的就是處處充滿了機緣巧合,小H因家中變故,請了半個月假回老家,她委托我代理她月末的結(jié)賬工作,當然,前提是在她的電話遙控監(jiān)督下完成,而我就這樣,當小H離開屬于她那盞聚光燈的一剎那,擁有了*9次站在主角的位置上的機會,擁有了向稅務局出具自己人生*9張資產(chǎn)負債表、損溢表的機會。
  呵,當時,我真的體會到了小陳跟說講述的那種獨當一面的激動,寫到這里,基本上我在會計工作上的學習也就差不多了,至于后面,因為公司再次改變經(jīng)營模式,又關(guān)閉了一家自營店,而該店的兩名收銀員,一名調(diào)回了總部采購部做文員,另一名,調(diào)回了當時人手緊缺的財務部,接替我的應收賬款方面的工作,時間長了,自然而然,她走的路也和我差不多,應收,應付,跑腿,而我,當然分配給了小H,幫助她做一些實際操作方面的事情,當這次人事調(diào)動完成之后,我的職位名稱前“賬稅組會計”換成了“總賬會計”四個字。
  而今天,我的簡歷上,助理會計師職稱,三年的流通企業(yè)會計經(jīng)驗,熟悉企業(yè)工商、稅務各流程,熟練操作Office辦公軟件、ERP及金蝶K3財務軟件,具備獨立操作全盤賬務能力。
  激動之情放下暫且不表,回顧自己的整條路,也像很多天涯的朋友說的那樣,總體上來說運氣不錯。
  而要告訴大家的也不多,正在找工作的朋友,學歷背景不是問題,起點放低點,不為錢,就沖學經(jīng)驗而去,會計嘛,誰都知道越老越值錢。
  已經(jīng)有了自己崗位的朋友,崗位不如意不要緊,從自己力所能及的事情做起,做好準備,等待機會來臨的那一天。
  而對于企業(yè)的前輩們,也希望能多多指點我們這些后輩,您的無意間的指點,可能會讓我們銘記一輩子,就像俗話所說:予人玫瑰 手留余香!
  對于企業(yè),在選人用人時,引用牛根生一句話:“有德有才,破格錄用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制使用;無才無德,堅決不用。”
  在公司里,每一個人都有自己的職責。萌生其間的那場沒有硝煙的戰(zhàn)爭甚至比現(xiàn)實中的戰(zhàn)爭更加慘烈。一個舞臺,每個人頭頂上都有一盞屬于自己的聚光燈,光圈之內(nèi),你可以盡情發(fā)揮,走出你自己的光圈,你會影響他人的發(fā)揮,打亂舞臺的秩序,觀眾就會有意見。
  穿插其間的人和人之間的那種錯綜復雜的關(guān)系,讓每個人都非常注意保護自己的知識產(chǎn)權(quán)。而企業(yè)中的工作,再多也會有上手和熟練的一天,當我的這一天再次來臨之時,心底產(chǎn)生了一種對小H的工作的強烈的覬覦之情。
  其實對于走財會這條路的朋友們應該深有體會,這條路上,人會碰到兩個瓶頸,*9個,入門之難;第二個,深研之痛。
  我當時每天的工作,統(tǒng)計昨日的銷售、入庫出庫,通過ERP導入K3,生成憑證,銀行貸記、借記憑證錄入K3,費用報銷做到K3,商超體系的每日銷售統(tǒng)計,應收賬款的核對,應付賬款與出納、采購的核對,每月月初根據(jù)代銷清單開票結(jié)款,根據(jù)每月小H提供的兩表報稅,應該說來包括了一個流通企業(yè)會計文員能涉及到的所有內(nèi)容。而對于小H負責的每月末的那塊,自己的確不是一般的有興趣,不過一來沒有權(quán)限去做,二來不知道怎么去做,始終找不到擺脫棋子命運的明路。
  后來,沒事的時候,翻著以前月份的憑證時,終于發(fā)現(xiàn),原來,小H的工作,并不是自己一廂情愿地想做就可以做的。怎么回事呢?這里一項項來分析:固定資產(chǎn)折舊、長期待攤的攤銷,這兩項還勉勉強強能根根記賬憑證后面的折舊明細表和攤銷明細表弄出個所以然來;待攤費用的計提需要各部門提交的費用明細,工資的計提、辦公用品的領(lǐng)用、電話費的計提需要人事和IT部門提供的完整數(shù)據(jù)來做,而收入和成本的確認需要根據(jù)倉庫提供的發(fā)貨明細來做,稅金的計提要考慮到企業(yè)的一個整體稅負,利潤的結(jié)轉(zhuǎn)在K3里擁用權(quán)限的可以自動結(jié)轉(zhuǎn),沒有上述工作,資產(chǎn)負債表和損溢表的生成談都不用談。大家可以很清楚地看到,這些工作,都是需要各個部門之間互相提供數(shù)據(jù)支持和密切配合才能完成,而一個普通會計文員,對各部門發(fā)號施令無異于癡人說夢。
  而當時的我,想了一個笨辦法,學著書里的做法,等到月底小H結(jié)賬之后,對著一張一張的憑證,一個個地做丁字賬戶,在EXCEL里做科目匯總表,然后用自己做的匯總表自己登一份總賬,接著自己出一份資產(chǎn)負債表和損溢表,等到全部工作做完之后,再拿著自己的表去和小H做的表核對。當然,這份工作耗費我的時間和精力都是巨大的,*5的問題就是科目匯總表的試算平衡問題,因為所有工作都必須自己手工完成,差漏很難避免,自己又得回頭去一個科目一個科目地對,其中的細節(jié)別的都已經(jīng)模糊不清,只記得*9份資產(chǎn)負債表做好的時候,足足用了我兩個多月的時間。
  而工作的時間里,我一般都會用最快的時間完成上面說的我的日常工作,至于多余的時間,自己就會閑在那兒沒事結(jié)蜘蛛網(wǎng)了。其實這樣做自己也是有預謀的,因為當時就想在小H那里蹭點事來做,但小H也不傻,當然不會輕易把她的事情給你去做,一來她不愿意,二來她也不放心,但是如果有一天她忙得焦頭爛額的時候,自己卻閑得在她面前吹口哨,自己多多少少一定會得到一點“懲罰”,而這個“懲罰”當然是自己夢寐以求的東西。事實上,事情也就按我想像中的情形進行著,開始的幾個月,小H會偶爾地拿出一些倉庫的發(fā)貨匯總表讓我統(tǒng)計(公司是按發(fā)貨確認收入的),到了后來,哪個部門的數(shù)據(jù)先發(fā)給小H,她就先讓我統(tǒng)計哪個部門的數(shù)據(jù),直到我的數(shù)據(jù)給她一種安全感的時候,即使我不忙,她也會要求相關(guān)部門發(fā)郵件給她的時候也抄給我一份,因為這個時候,在她心里,這個統(tǒng)計工作的一部分,已經(jīng)成為我理所當然應該完成的份內(nèi)工作了。
  其實回想起這段“竊取”數(shù)據(jù)的經(jīng)歷,自己也是深有感悟。對于一家企業(yè)而言,它的兩表的出具直接向稅務機關(guān)反映自己的經(jīng)營成果,客觀事實是客觀事實,無論怎么樣,企業(yè)都會在一定程度上,使用一定的方法進行合理避稅和稅收籌劃,而企業(yè)是無論如何也不會允許一個新人在這方面做實驗的;而對于一家企業(yè)的財務負責人來說,拿著老板的高薪,掌握著企業(yè)的機密,當這份工作對他(她)來說已經(jīng)得心應手的時候,手把手地教導提拔一個曾經(jīng)對你言聽計從的下屬,和你進行一場豪賭,而賭注就是你已經(jīng)坐得熱乎乎的板凳,如果是你,你愿意給新人一個這樣的機會嗎?兩方面的原因,使得許許多多的年輕人們在這一步徘徊不前,而這個瓶頸的突破,就我本人而言,真的就看各位的機緣和在企業(yè)的受信任程度兩方面來決定。
  數(shù)據(jù)的處理只能證實自己的一些想法,而這些想法始終是偷偷摸摸的、以自我為中心的東西,上不得臺面。但上臺這事情,真的就是看天意而言,某一天,小H家鄉(xiāng)的一次意外變故,向公司請假半個月,委托我為她的代理人,而結(jié)賬期的工作,小H說服領(lǐng)導交由我?guī)退幚?,當然,是在她的全程電話指導下完成?br>  過程得到實踐結(jié)果的印證,就意味著自己全面的一個升級,其實自那個月的報稅工作完成的那一天開始,自己實際上已經(jīng)不知不覺之中掌握到流通企業(yè)全盤賬務的一個流程,雖然*9次的報表出具是在小H的全面指導下完成,但企業(yè)財務這個大流水線上的每一個重要的細節(jié),自己都曾親身經(jīng)歷,正是這一點,比任何書本上的東西都來得真實,來得深刻。
  后來,公司又關(guān)閉了深圳地區(qū)的一家分店,分店里的兩名收銀員調(diào)回總部,一名調(diào)入采購部做采購文員,另一名,調(diào)入財務部接下我的應收賬款方面的工作,至于我,在人事部的職位欄里,“賬稅組”(其實就一人)正式改為“總賬組”(其實就我和小H兩人),負責協(xié)助小H完成她所指定的工作。而我,從那天開始,正式接觸全盤賬務直至今年四月份。
  如今,回到家鄉(xiāng)的自己,在尋找工作之時,簡歷比起三年之前要充實得多:助理會計師,三年流通企業(yè)會計從業(yè)經(jīng)驗,熟練使用Office平臺上各類操作軟件、ERP系統(tǒng)、金蝶K3軟件,熟悉企業(yè)對工商、稅務各項業(yè)務流程,一年企業(yè)對大型商超體系往來財務處理經(jīng)驗,具備獨立操作商業(yè)流通企業(yè)全盤賬務能力。在如今的市場上,這樣的經(jīng)歷也許比較一般,但對于我自己而言,我已經(jīng)非常滿意了,因為畢竟自己離開之時,曾經(jīng)一無所有。
  寫到這里,已經(jīng)將我不算太長,也不算太短的人生經(jīng)歷作出了一個概述,希望對大家會有所幫助。呵,畢竟不是小說,自己也不是專業(yè)作家,在財務方面也基本上算是剛剛上路,但后面的路更加長,因為就像樓上的很多朋友所說的那樣,在武漢這個地方,財務工作確實很難找,形形色色的應聘也讓自己明白了自己仍然夠“嫩”。在此也不多羅嗦,反正希望在這里和大家能夠多多交流。
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