加強(qiáng)應(yīng)收賬款的措施有哪些?
  1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意識
  企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售人員和財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識應(yīng)收賬款收不回的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識其危害性。在確定賒銷策略時(shí),一定要謹(jǐn)慎,科學(xué)測算各種賒銷策略給企業(yè)增加的收益和由此所付出的代價(jià)。要制定銷售工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使相關(guān)人員按工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作,減少由于工作隨意給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
  2.完善銷售考核制度和約束制度
  企業(yè)應(yīng)改變對銷售部門的考核只重產(chǎn)品銷售收入的作法,轉(zhuǎn)為考核產(chǎn)品銷售收入和銷售款回款額。對銷售人員的工資、銷售費(fèi)用采取與有效銷售額掛鉤的辦法。
  有效銷售額;產(chǎn)品銷售收入-+應(yīng)收賬款增減額折合額
  這里,應(yīng)收賬款增減額折合額可根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行折算。
  為保證應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,企業(yè)要制定銷售回款的約束制度,按“誰銷售誰收款”的原則,落實(shí)銷售責(zé)任人的回款責(zé)任,提高銷售責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)意識,加速銷售款的回收。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要定期對銷售部門和銷售人員的銷售業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)對造成應(yīng)收賬款長期拖欠的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),追究責(zé)任,實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,對侵害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、侵占銷售貨款的責(zé)任人還要交司法機(jī)關(guān)處理。
  3.加強(qiáng)銷售部門與財(cái)務(wù)部門的合作
  建立賒銷聯(lián)合審批制度。對提出賒銷要求的客戶,銷售部門應(yīng)要求客戶提供其信用狀況原始證明材料(主要指客戶開戶行提供的信用狀況證明材料)。并將材料和客戶檔案資料轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門審查,財(cái)務(wù)部門對此并結(jié)合從其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”對客戶進(jìn)行信用分析,并在客戶的賒銷申請表中簽署信用狀況審查意見。再由銷售部門具有審批資格的人員根據(jù)企業(yè)制定信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。為便于管理,企業(yè)可賦予不同級別人員賒銷額度的審批權(quán)限。審批人員不得超權(quán)限。審批人員對其簽署的意見應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
  4.建立客戶信用檔案,定期評價(jià)客戶信用狀況
  企業(yè)應(yīng)建立客戶檔案,設(shè)專人進(jìn)行日常登記。登記內(nèi)容包括對客戶銷售各種產(chǎn)品所提供的信用條件、建立賒銷關(guān)系的日期、主要的原始憑證編號及保管人、客戶應(yīng)付款日期、客戶實(shí)際付款日期、各期與客戶對賬情況、各期客戶信用狀況的評價(jià)等。結(jié)合檔案,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可定期評價(jià)客戶的信用狀況,從而幫助銷售部門作出正確決定。
  5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的分析與通報(bào)
  財(cái)務(wù)部門應(yīng)為企業(yè)開展清欠工作、為企業(yè)決策部門制定調(diào)整銷售策略提供信息,要積極開展應(yīng)收賬款分析,及時(shí)編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,計(jì)算客戶應(yīng)收賬款的平均賬齡和客戶銷售貸款回款率,將客戶的欠款、還款等重要信息資料及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)。對應(yīng)收賬款的可能出現(xiàn)惡化的客戶資料及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào),防止情況的進(jìn)一步惡化。
  6.定期與客戶對賬
  財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與客戶核對往來賬目,確保企業(yè)債權(quán)的真實(shí)可靠。對客戶不予確認(rèn)的款項(xiàng),一方面要追查銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本、貨物發(fā)運(yùn)憑證等與銷售有關(guān)的文件資料,將文件資料復(fù)印存檔,作為向客戶追討貨款的憑據(jù);另一方面督促銷售責(zé)任人限期追回貨款。定期對賬也有助于防止銷售人員侵占銷售貨款的不法行為、并為企業(yè)以后采取訴訟程序提供重要依據(jù)。
  7.加大清欠力度,利用法律武器依法保護(hù)企業(yè)權(quán)益
  企業(yè)應(yīng)加大清欠工作力度,對已到期貨款及時(shí)追回。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效的管理,防止因訴訟時(shí)效的喪失而喪失訴訟的勝訴權(quán)。對長期拖欠貸款的客戶,要采取訴訟程序,利用法律武器保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。
  8.規(guī)范呆壞賬的處理
  對呆壞賬的會計(jì)處理,應(yīng)先由企業(yè)法律部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合審查欠款單位有關(guān)破產(chǎn)、清算的法律文件以及欠款單位財(cái)務(wù)狀況惡化的材料,提出書面意見后,按企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)、審批和處理,防止?jié)撎潯J关?cái)務(wù)報(bào)表能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。
  在我國,企業(yè)應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中占有較大比重,若管理不善,就會使一個(gè)健康的企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,采取有效措施防止應(yīng)收賬款的惡化,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量。
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