加強(qiáng)應(yīng)收賬款的措施有哪些?
  1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
  企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款收不回的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)其危害性。在確定賒銷(xiāo)策略時(shí),一定要謹(jǐn)慎,科學(xué)測(cè)算各種賒銷(xiāo)策略給企業(yè)增加的收益和由此所付出的代價(jià)。要制定銷(xiāo)售工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使相關(guān)人員按工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,減少由于工作隨意給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
  2.完善銷(xiāo)售考核制度和約束制度
  企業(yè)應(yīng)改變對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的考核只重產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的作法,轉(zhuǎn)為考核產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售款回款額。對(duì)銷(xiāo)售人員的工資、銷(xiāo)售費(fèi)用采取與有效銷(xiāo)售額掛鉤的辦法。
  有效銷(xiāo)售額;產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-+應(yīng)收賬款增減額折合額
  這里,應(yīng)收賬款增減額折合額可根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行折算。
  為保證應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,企業(yè)要制定銷(xiāo)售回款的約束制度,按“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)收款”的原則,落實(shí)銷(xiāo)售責(zé)任人的回款責(zé)任,提高銷(xiāo)售責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加速銷(xiāo)售款的回收。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)對(duì)造成應(yīng)收賬款長(zhǎng)期拖欠的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),追究責(zé)任,實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)侵害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、侵占銷(xiāo)售貨款的責(zé)任人還要交司法機(jī)關(guān)處理。
  3.加強(qiáng)銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作
  建立賒銷(xiāo)聯(lián)合審批制度。對(duì)提出賒銷(xiāo)要求的客戶(hù),銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)要求客戶(hù)提供其信用狀況原始證明材料(主要指客戶(hù)開(kāi)戶(hù)行提供的信用狀況證明材料)。并將材料和客戶(hù)檔案資料轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)審查,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此并結(jié)合從其它渠道搜集的材料采取“信用5C分析法”對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用分析,并在客戶(hù)的賒銷(xiāo)申請(qǐng)表中簽署信用狀況審查意見(jiàn)。再由銷(xiāo)售部門(mén)具有審批資格的人員根據(jù)企業(yè)制定信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。為便于管理,企業(yè)可賦予不同級(jí)別人員賒銷(xiāo)額度的審批權(quán)限。審批人員不得超權(quán)限。審批人員對(duì)其簽署的意見(jiàn)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
  4.建立客戶(hù)信用檔案,定期評(píng)價(jià)客戶(hù)信用狀況
  企業(yè)應(yīng)建立客戶(hù)檔案,設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行日常登記。登記內(nèi)容包括對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售各種產(chǎn)品所提供的信用條件、建立賒銷(xiāo)關(guān)系的日期、主要的原始憑證編號(hào)及保管人、客戶(hù)應(yīng)付款日期、客戶(hù)實(shí)際付款日期、各期與客戶(hù)對(duì)賬情況、各期客戶(hù)信用狀況的評(píng)價(jià)等。結(jié)合檔案,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可定期評(píng)價(jià)客戶(hù)的信用狀況,從而幫助銷(xiāo)售部門(mén)作出正確決定。
  5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的分析與通報(bào)
  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)為企業(yè)開(kāi)展清欠工作、為企業(yè)決策部門(mén)制定調(diào)整銷(xiāo)售策略提供信息,要積極開(kāi)展應(yīng)收賬款分析,及時(shí)編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,計(jì)算客戶(hù)應(yīng)收賬款的平均賬齡和客戶(hù)銷(xiāo)售貸款回款率,將客戶(hù)的欠款、還款等重要信息資料及時(shí)向相關(guān)部門(mén)通報(bào)。對(duì)應(yīng)收賬款的可能出現(xiàn)惡化的客戶(hù)資料及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào),防止情況的進(jìn)一步惡化。
  6.定期與客戶(hù)對(duì)賬
  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,確保企業(yè)債權(quán)的真實(shí)可靠。對(duì)客戶(hù)不予確認(rèn)的款項(xiàng),一方面要追查銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票副本、貨物發(fā)運(yùn)憑證等與銷(xiāo)售有關(guān)的文件資料,將文件資料復(fù)印存檔,作為向客戶(hù)追討貨款的憑據(jù);另一方面督促銷(xiāo)售責(zé)任人限期追回貨款。定期對(duì)賬也有助于防止銷(xiāo)售人員侵占銷(xiāo)售貨款的不法行為、并為企業(yè)以后采取訴訟程序提供重要依據(jù)。
  7.加大清欠力度,利用法律武器依法保護(hù)企業(yè)權(quán)益
  企業(yè)應(yīng)加大清欠工作力度,對(duì)已到期貨款及時(shí)追回。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款訴訟時(shí)效的管理,防止因訴訟時(shí)效的喪失而喪失訴訟的勝訴權(quán)。對(duì)長(zhǎng)期拖欠貸款的客戶(hù),要采取訴訟程序,利用法律武器保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。
  8.規(guī)范呆壞賬的處理
  對(duì)呆壞賬的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)先由企業(yè)法律部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合審查欠款單位有關(guān)破產(chǎn)、清算的法律文件以及欠款單位財(cái)務(wù)狀況惡化的材料,提出書(shū)面意見(jiàn)后,按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)、審批和處理,防止?jié)撎?。使?cái)務(wù)報(bào)表能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
  在我國(guó),企業(yè)應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中占有較大比重,若管理不善,就會(huì)使一個(gè)健康的企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,采取有效措施防止應(yīng)收賬款的惡化,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量。
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