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財會人最大的目標是什么？成為CFO？掌握公司財會命脈？……
事實上這樣的目標對于平凡的財會人來說實在有些太遙遠了，我身邊很多做財會工作的朋友都會抱怨自己日常工作的忙碌，最后一句話總結(jié)——如果每天的活兒都少一點就好了……
可見，對財會人而言與其奢望一個遙不可及的位置，解決當務之急的工作量反而是更加迫切的事。
誠然，財會工作忙碌又瑣碎，有時候一堆單據(jù)拿到手，光整理就要用上大半天的時間，更別說如果中間出了點紕漏的返工所消耗的時長了。雖然從根本上，財會人的工作量沒有辦法得到減少，但是如果能提升工作效率，那么大部分時間的準時下班也不是難事。
提起工作效率這件事，我曾經(jīng)尋覓過各種各樣的方法，相關(guān)的書籍也翻閱了許多，手機里有一頁全都是知乎上推薦的時間規(guī)劃的APP，“如何利用碎片化時間”的方法背得滾瓜爛熟，可是該拖延的還在拖延、加班的時間一點都沒少。
后來在別人的建議下，我開始留意自己每一天的工作情況——
特意給大家準備了一份AICPA備考資料，里邊有很多AICPA相關(guān)知識和AICPA易錯題；希望可以幫助到大家
雖然在等電梯的時候看完了一封郵件，但是在上午預備用來完成預算方案的幾個小時里一會兒刷朋友圈、一會兒聊微信，甚至還和同事八卦了一會兒……這樣的情況屢見不鮮，頻繁得連我自己都膽戰(zhàn)心驚。
乍一看，我確實利用了很多被浪費掉的小段時間處理了一些事情，但是在可以用來全身心投入工作的時間里，我穿插了太多瑣碎無關(guān)的內(nèi)容，這種穿插直接降低了工作效率，最后拖長了工作完成的時間，也讓人懷疑自己的工作效率，個人體驗也很糟糕。
財會工作的特性，真的是碎片化時間可以拯救的嗎？這不僅是我的疑問，同時也是很多對時間管理充滿懷疑的財會人的疑惑。尤其是在工作量特別大的那段時間，即便邊等電腦開機邊整理工作計劃、邊吃早飯邊檢查郵箱、邊等打印邊發(fā)郵件，也于事無補，只要我們還在“瞎忙活”，我們永遠達不到高效率。
想要準時下班，一方面財會人該要合理利用碎片化時間，另一方面也應該避免時間的碎片化狀態(tài)。
合理利用碎片化時間。顯然不是什么難事，坐車、等地鐵、排隊的時候都能做到。在狀態(tài)還不錯的時候，利用這些時間做一些簡單的事情，比如回郵件、發(fā)消息、設置提醒、查看日程；或是在上下班的車上整理工作總結(jié)、完善PPT，或是進行專業(yè)方面的學習，比如我身邊不少財會人會在上下班的半個到一個小時的車程里看高頓的網(wǎng)課，如果能看進去的話，這種高質(zhì)量、實例和知識融會貫通的課程對專業(yè)的工作非常有幫助。
避免時間的碎片化。說到底，大部分的工作都需要依靠大段的工作時間來完成，碎片時間不過是一種輔助。避免因為自己的不專注而將這些集中的工作時間碎片化，是高效率的關(guān)鍵。
在工作開始前，不如給自己制定一個“專心工作”的時間區(qū)間，時長一個小時、兩個小時等，這個時間不一定要長，但是一定要保證自己能全部注意力都放在工作本身，而不被打斷。然后強制性地將自己和社交隔斷，比如手機靜音并放在柜子上、不看微信和QQ等。當然最重要的是，開始工作，并且始終保持專注。
在目標你工作完成之后，給自己一定休息的時間作為修整，再繼續(xù)投入工作。這樣整段的工作時間反而更能提高工作效率。
也唯有告別了從前低效的狀態(tài)，財會人才能有多余的時間與精力總結(jié)一天的工作、收獲更新經(jīng)驗，或是投入專業(yè)的學習，比如當下備受矚目的AICPA。以此提升自己的競爭力，在職場上有更長遠的發(fā)展。
恭喜您，獲得AICPA學習禮包一份！
